在項(xiàng)目組成員的共同努力下，一個(gè)完整的典型離散型制造業(yè)多元技術(shù)集成的信息化系統(tǒng)功能結(jié)構(gòu)圖出爐了。整個(gè)系統(tǒng)將以生產(chǎn)管理為核心，以銷售管理、財(cái)務(wù)管理、設(shè)計(jì)管理、質(zhì)量管理為支持，整合庫房和企業(yè)的各方面資源，構(gòu)筑一套完整統(tǒng)一的信息化管理系統(tǒng)，從根本上改變原有的手工管理、分散管理的模式。

用友搭臺(tái)三軟唱戲

由于項(xiàng)目工程浩大，考慮到實(shí)施的安全性和企業(yè)資金投入的合理性，郭玉森在方案實(shí)施初期就提出了"整體規(guī)劃、分步實(shí)施"的項(xiàng)目實(shí)施方案。第一階段將主要實(shí)施用友ERP--U8中的部分功能，其中主要包括了系統(tǒng)管理、EAI、報(bào)價(jià)管理、銷售訂單、出貨管理、銷售分析、庫存管理、采購管理、設(shè)備管理（開發(fā)）、能源管理（開發(fā)）、人力管理（開發(fā)），以及財(cái)務(wù)的應(yīng)收賬款、應(yīng)付賬款、會(huì)計(jì)介面、成本會(huì)計(jì)、材料核算、總賬等功能。

此外，考慮到設(shè)計(jì)部的實(shí)際情況，郭玉森還建議在用友ERP-U8軟件的平臺(tái)上，與其他軟件公司合作，對CAD進(jìn)行從二維設(shè)計(jì)到三維設(shè)計(jì)的升級(jí)。

經(jīng)過一番調(diào)研、談判，武漢開目公司的CAD、CAPP、EDM（工程數(shù)據(jù)管理軟件）和北航海爾的3D實(shí)體造型設(shè)計(jì)軟件，被納入了項(xiàng)目的系統(tǒng)建設(shè)中。從而形成以用友ERP-U8系統(tǒng)為基礎(chǔ)，以三家軟件公司產(chǎn)品整合為應(yīng)用的新型合作服務(wù)模式。

信息化與股份制改造雙管齊下

正在這時(shí)，紅光鍋爐又面臨著另一個(gè)重大企業(yè)管理轉(zhuǎn)變--股份制改造。孰先？孰后？孰重？孰輕？徐在山面臨著選擇。經(jīng)過反復(fù)論證，徐在山大膽作出了兩項(xiàng)工作并行、雙管齊下的決定。從后來的結(jié)果來看，這一步不僅走對了，而且，在股份制改造的過程中，新的信息化系統(tǒng)還發(fā)揮了十分重要的作用。

股份制改造，很多老職工都面臨新的選擇，如何妥善安置這些為紅光奉獻(xiàn)了一生的功臣們，同時(shí)又能夠不斷吸入新鮮血液成為企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)者們最為傷腦筋的事情。沒想到信息化解決了這個(gè)問題。

在股份制改造過程中，統(tǒng)計(jì)人員信息是一項(xiàng)十分重要的工作。幾十年的老廠，近千名員工，按照傳統(tǒng)的操作方法在短時(shí)間內(nèi)一下子準(zhǔn)確地統(tǒng)計(jì)出來，具有相當(dāng)大的難度。通過信息化不僅提高了工作效率，減少了重復(fù)勞動(dòng)，同時(shí)也使準(zhǔn)確率大大提高。同時(shí)，通過股份制改造，也為企業(yè)信息化的進(jìn)一步深化打下了基礎(chǔ)。

此外，信息化還為企業(yè)的計(jì)劃、銷售、庫房管理、財(cái)務(wù)管理等一系列工作帶來了明顯的效果。

90噸鍋爐訂單

一直以來，紅光鍋爐集團(tuán)生產(chǎn)的鍋爐都集中在10噸到65噸之間，其中最常用的是20噸。對于60噸以上的鍋爐，由于其設(shè)計(jì)、生產(chǎn)相對比較復(fù)雜，紅光往往很難涉足。但在不久前的一次招標(biāo)中，紅光鍋爐設(shè)計(jì)部采用最新的三維CAD軟件對產(chǎn)品進(jìn)行了設(shè)計(jì)，不僅很快拿出了產(chǎn)品設(shè)計(jì)圖，而且通過可任意變換角度的三維圖形，有效地解決了鍋爐零配件設(shè)計(jì)中常常遇到的多層次、多角度所帶來的圖形表現(xiàn)難的問題。這不僅提高了設(shè)計(jì)的精確度和成功率，同時(shí)也使客戶能夠更加直觀地了解自己所需的產(chǎn)品。