ERP項目的實施首先是對企業(yè)的核心---人的素質(zhì)培養(yǎng)和提升的過程.經(jīng)過項目組的精心培訓(xùn),現(xiàn)在已經(jīng)為公司培養(yǎng)出了一支優(yōu)秀的核心團隊.這個團隊包括參與實施的四個部門的主管及業(yè)務(wù)骨干,是各部門工作績效水平的關(guān)鍵.經(jīng)過3個月的強化培訓(xùn),這個團隊的管理理念、工作能力、計算機水平、對整個部門工作的理解、團隊協(xié)作精神、學(xué)習(xí)和培訓(xùn)他人的能力以及個人綜合素質(zhì)等都有了很大的提高,公司有１３人通過用友公司的ERP專業(yè)知識的考核和認證，為ERP系統(tǒng)在彩仕平穩(wěn)有效奠定了良好基礎(chǔ)。

ERP系統(tǒng)強調(diào)的是整體協(xié)作,每個部門都是緊密相連的鏈條上的一環(huán),只要有一個環(huán)節(jié)出現(xiàn)問題,會在其它環(huán)節(jié)立即明顯表現(xiàn)出來,整體都會受到影響.各環(huán)節(jié)相輔相承。在系統(tǒng)并行階段,各部門都對此有強烈感受,在工作上相互之間自動進行跟催.項目小組在協(xié)調(diào)時反復(fù)強調(diào)團隊協(xié)作,不要過多相互指責(zé).現(xiàn)在在任何一個部門發(fā)現(xiàn)問題各部門都會及時主動將相關(guān)信息反饋給出現(xiàn)問題的部門.比如來貨與單據(jù)不符時,貨倉和IQC都會第一時間通知采購部,采購部會在半小時內(nèi)解決。在實施U8制造系統(tǒng)后，彩仕的整體聯(lián)動性和靈敏性大大增強。過去，對于插入急單要推后一些相對較緩訂單所對應(yīng)任務(wù)的完工日期，或某些訂單的交期提前，必須使其對應(yīng)的任務(wù)的完成日期提前，這兩種情況都會造成一系列與之相關(guān)的任務(wù)和請購單及采購單完成日期的提前或推后。還有要取消某一訂單，或BOM的更改會造成一些相關(guān)任務(wù)、請購單及采購單也要取消。現(xiàn)在，只要上述更改在系統(tǒng)中一經(jīng)完成，可以立即重運行MRP運算，系統(tǒng)很快就會建議對已有的任務(wù)、請購單、采購定單進行調(diào)整，建議一些提前、一些推后、一些取消。所有這些信息都可以被采購、銷售、生產(chǎn)等各部門查看。通過ERP的實施和運行部門間提高企業(yè)的協(xié)同性和企業(yè)的整體運營能力。

三、實現(xiàn)了企業(yè)資源可視化,提高決策的效率和準確性

ERP系統(tǒng)可以以直觀的方式將各種分析報表呈現(xiàn)在管理者面前,使企業(yè)資源可視化,而決策的基礎(chǔ)和依據(jù)正是資料.依靠ERP系統(tǒng)提供的資料分析結(jié)果,管理者能夠迅速、準確的作出決策.比如根據(jù)IQC每日的來貨質(zhì)量檢查報表,ERP系統(tǒng)能夠自動分析每個供貨商供貨的及時性、準確性、合格率和供應(yīng)比例等,這樣采購部在評估供貨商時就有可靠的依據(jù),而不是象原來對供應(yīng)商的評估往往流于形式.四、提高了工作效率,把各級管理人員從繁雜的事務(wù)性工作中解放出來。

ERP系統(tǒng)具有強大的信息共享和資料統(tǒng)計分析功能,所有資料只需要錄入一次,而且可以按照使用者的要求提供分析和計算結(jié)果,大大提高了各部門的工作效率,減少了重復(fù)性工作內(nèi)容.比如貨倉現(xiàn)時的月結(jié)工作,彩仕公司每年開發(fā)的新產(chǎn)品品種有400余個品種，各種庫存物料28000余種，手工狀態(tài)下有166本庫存帳，需要三個記帳員工作三天才能完成,但利用ERP系統(tǒng),只需要幾分鐘.顯著提高了企業(yè)的工作效率，使各級管理人員從繁雜的事務(wù)中解放出來，拿出時間和精力更好地謀劃彩仕未來的發(fā)展。

五、ERP系統(tǒng)運行初顯成效。

ERP系統(tǒng)在為彩仕帶來管理變革、提高員工素質(zhì)和工作效率的同時，其經(jīng)濟效益也初顯成效。如僅庫存管理一項，由于采購環(huán)節(jié)通過MRP經(jīng)過科學(xué)計算得出的采購計劃指導(dǎo)采購作業(yè)，可使企業(yè)的庫存水平總體下降20％左右。明顯降低了庫存資金的占用和呆滯產(chǎn)生和損失，為企業(yè)帶來的直接效益可見一斑。

彩仕五金公司通過實施和使用用友U8系統(tǒng)，逐步實現(xiàn)企業(yè)向先進管理模式的轉(zhuǎn)變。作為融合了先進管理理念和30萬家企業(yè)用戶應(yīng)用經(jīng)驗的有效的管理工具，用友U8系統(tǒng)能夠并且已經(jīng)開始為彩仕五金搭建起一個符合企業(yè)快速成長和發(fā)展的信息化平臺。目前，彩仕五金的領(lǐng)導(dǎo)正在籌劃ERP系統(tǒng)的二期工程，進一步擴大ERP系統(tǒng)覆蓋的業(yè)務(wù)范圍，相信，用友ERP-U8系統(tǒng)將幫助彩仕創(chuàng)造一個更加輝煌的明天。