
分步實施齊上線
為確保整個系統的成功實施,用友公司和項目實施小組一起,又針對整個信息化的框架對采購部、生產制造部、銷售部、財務部、技術部和倉庫等部門進行了周密的應用部署和規劃。
1、通過應用系統,建立基礎檔案管理系統,使原先分散在各個人手中的資料實現了良好的匯總,使其可提供給各個相關部門共享使用。
2、建立財務管理系統,實現了電算化,從根本上提高了財務核算質量,加強了財務管理,為企業決策提供了及時、準確的分析數據。
3、建立銷售管理系統,實現銷售業務的系統管理,生產、采購部門及公司領導可以共享銷售方面的信息。
4、建立庫存管理系統,實現了領料、成品入庫、借用、歸還、調撥、報廢等庫存管理業務的信息統一,便于生產、采購、銷售部門及公司領導的隨時查閱。
5、建立采購管理系統,以便于實現了業務的系統和統一管理。
企業實時管理效果初現
目前,整個ERP系統已運行了3個多月,整個系統一直穩定良好。可以說,正是ERP系統的導入,使中牧變成了一個能進行“實時業務處理、實時信息反饋、實時績效監控、實時市場響應”的“實時企業”。通過整個ERP系統的應用,不但在財務、銷售、生產、采購及倉庫業務管理方面實現了信息化和集成化,而且在應用中還發現了原先管理中不易察覺的一些漏洞,使公司的作業流程和崗位職能達到了最佳的規范和優化,提高了工作效率。中牧公司通過ERP的實施應用,不但節約了庫存材料采購資金,生產材料的充分供應及成本核算也更加及時;以訂定產在科學合理安排生產的同時,更能準確執行,確保了能夠按時完工;客戶的回款情況及回款的及時催要也出現了重大轉變。
此外,通過ERP的動態庫存管理,不但成功解決了庫存材料的準確及按時間、生產上的需要來安排的問題,而且還可以根據ERP系統的展開結果,自動規劃采購訂單,使其與庫存量及在途采購量很好地結合了起來,按此采購,再也不需要按照原來的各制造環節層層報采購計劃了,從而大大地縮短了交貨周期,在節約了采購資金的同時,還提高了客戶的滿意度。
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