在ERP的實施中，首要問題是數據準備，而數據準備工作是ERP實施中的一大攔路虎，有人將ERP的工作量說成是“三分技術，七分組織，十二分數據”，這一點不過分。因此，在項目實施小組下又設立了技術部門、生產部門、物管部門、采購部門、銷售部門、財務部門、人勞部門、計算機中心組成的數據準備小組，由技術部門牽頭，任務落實到人，建立了一套科學、實用的《物代碼方案》，經相關部門審核，幾度修改，現已成為宇光分公司的編碼體系，得到推廣應用，作為數據準備的依據。

數據的整理錄入工作分成兩步走，第一步整理、規范物料數據，第二步整理工程數據。

物料數據的整理是整理工程數據的前提，它包括給宇光分公司范圍內的：原材料、外購件、毛坯、零件、部件、產品等所有物料編碼，以及將編碼錄入到計算機。同時，將物料的各種屬性一并錄入，該項工作安排在物管科進行。因此，同時也可將各物料的庫存期初數進行登記，為庫存管理系統的實施做好準備。物料信息體系的建立成為宇光分公司所有部門物料信息共享的標準。

接下來可進行工程數據的整理，該項工作由技術部門進行，它主要內容包括：將已完成設計任務的產品重新歸整一遍；將設計圖紙中涉及的原材料、外購件、毛坯、零件、部件、產品等均對應到已整理好的物料，即給出相應的物料編碼，對應不上的可新編物料號，然后再作對應。

按項目進度要求，供、銷、存及財務的固定資產、總帳等模塊于12月進入試運行階段。數據導入時，由于動態數據有其時效性，為了解決數據導入與實際業務的沖突，項目組在劉助理的組織協調下，利用星期六、星期天的白天晚上加班加點趕進度，使系統較順利地進入了試運行階段，在供、銷、存模塊的運行中，雖然問題較多，但能做到數出一家，保證數據的準確性與一至性，同時又能做到數據共享，達到了預期目標。

（7）加強項目管理工作①典型的項目管理循環

一個完整的ERP項目通常包括三大階段:需求分析、系統選型和系統實施;在系統實施階段又可細分為實施計劃、業務模擬測試、系統開發確認、系統轉換運行、運行后評估五個主要步驟。項目管理圍繞整個ERP項目的全過程,對項目的立項授權、需求分析、軟硬件的評估選擇,以及系統的實施進行全面的管理和控制。一個典型的ERP項目管理循環通常包括:項目開始、項目選型、項目計劃、項目執行、項目評估及更新和項目完成六項主要內容。圖1反映了ERP項目的實施階段和項目管理循環之間的關系。

②項目的表現衡量和質量管理

質量管理是項目管理的重要方面之一,建立和執行適當的表現衡量標準是進行項目質量管理的關鍵。

③項目風險的管理控制

在對企業實施ERP系統的風險分析中,我們意識到,ERP項目潛在的風險包括:軟件風險——如軟件功能風險和軟件選擇風險;實施風險——如項目組織風險、時間和進度控制風險、成本控制風險和實施質量控制風險、轉變風險——管理觀念轉變的風險、組織架構調整的風險、業績考評體系改變的風險等。對ERP項目過程中發生的或可能發生的各種風險進行管理和控制,是項目管理貫穿ERP項目全過程的重要內容。

7、項目驗收后企業的效益分析

本項目實施后，每年除掉系統產生的少量運行費用外，不需要消耗任何結構性原材料，但每年因管理水平的提高而帶來的經濟效益卻非常可觀。據估計，具體情況如下：

☆庫存占用資金減少20—30%；☆在制品減少20%；☆制造成本降低1%；☆零件盤虧損失降低70%；☆等工停料損失降低50%；☆零件不合格率下降70%；☆增加生產能力12%；☆拖期交貨現象減少80%。

以生產能力擴大為例。由于ERP系統的運用，將使分公司的真空滅弧室平均制造周期由12天縮短到8天，可增加產量約一萬只。

以每只售價2500元，成本1800元計算，本項目的實施將：

新增產值2500元/只×10000只=2500萬元新增銷售收入2500萬元新增利潤（2500-2300）元/只×10000只=200萬元上交增值稅（以17%計）292萬元效益評價：

投資回收期投資回收期（T）=項目總投資額÷達產年收益=360萬元÷200萬元/年=1.8年年投資利潤率年投資利潤率=達產年利潤÷項目總投資額=200萬元÷360萬元≈55.56%年投資利稅率年投資利稅率=年利稅總額÷項目總投資額=（200+292）萬元÷360萬元≈136.67%

實施ERP系統是企業提高整體競爭能力，變革管理模式和提高管理水平的關鍵所在，是企業進一步發展的必由之路。同時，ERP系統特別適用于加工裝配類企業管理的特點又給宇光分公司提供了十分有利的實施條件。

宇光分公司正處于上升發展期，有較強的提高企業管理水平的內在需求和充裕的資金，這些為實施這一項目提供了堅實的思想和物質基礎。

本項目的實施將使分公司的物流、資金流和信息流得到統一綜合的控制，企業資源因此得到充分利用，企業的市場應變能力和競爭能力得到提高，管理決策更具科學性，企業經營風險進一步降低。這些都對企業的生存和發展提供了較好的環境。

根據經濟分析，本項目投資少，見效快，投資回報高，投資回收期短，抗風險能力強，經濟效益十分明顯。

本項目的實施不但推動了宇光分公司生產經營管理全面信息化的進程，而且為公司構建以ERP為平臺的電子商務應用打下了良好的基礎。