
經(jīng)過對國內(nèi)外數(shù)家ERP軟件提供商考察、分析和比較后,洛軸最終選擇了和佳公司的ERP軟件,其核心產(chǎn)品是國家“863”/CIMS主題辦和中國軟件行業(yè)協(xié)會力推的國產(chǎn)優(yōu)秀軟件產(chǎn)品,能夠面對不同的行業(yè)提供成熟的解決方案,在國內(nèi)有相當(dāng)穩(wěn)定的用戶群。
ERP實施是一個系統(tǒng)工程,根據(jù)企業(yè)的實際情況和企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營的需要進(jìn)行具體工作是許多企業(yè)的體會。讓我們看看洛軸是如何來做的。
實施:確定階段原則
洛軸ERP實施按照“突破重點、逐步展開、先易后難、分步實施”的原則,把系統(tǒng)建設(shè)劃分為三個階段。
第一階段:以強化企業(yè)的市場競爭力為重點,實現(xiàn)以集團(tuán)財務(wù)、銷售、物資供應(yīng)為核心的ERP系統(tǒng)的基本框架,并通過遠(yuǎn)程網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)對洛軸在全國各地的20多個銷售子公司進(jìn)行有效管理。通過對集團(tuán)公司內(nèi)部物流、資金流、信息流統(tǒng)一綜合控制,進(jìn)一步強化企業(yè)內(nèi)部的管理,合理配置企業(yè)內(nèi)部資源,降低經(jīng)營成本。
第二階段:以降低生產(chǎn)成本為重點,在集團(tuán)公司內(nèi)部的主要生產(chǎn)專業(yè)廠全面實施ERP的生產(chǎn)管理系統(tǒng)。同時和計算機輔助設(shè)計(CAD)系統(tǒng)、生產(chǎn)工藝(CAPP)系統(tǒng)相結(jié)合,建立一套完整的生產(chǎn)動態(tài)管理網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng),通過對生產(chǎn)過程嚴(yán)密控制,降低物料消耗成本,使整個企業(yè)的管理水平躍上一個新臺階。
第三階段:以全面提高企業(yè)管理素質(zhì)為目標(biāo),將CAD、CAPP系統(tǒng)、技術(shù)文件檔案和輔助制造等系統(tǒng)集成到ERP系統(tǒng)中,形成集團(tuán)完整的信息網(wǎng)絡(luò)。
在一年多的時間內(nèi),洛軸先后實施了系統(tǒng)控制、產(chǎn)品管理、客戶管理、庫存管理、銷售業(yè)務(wù)管理、應(yīng)收賬款管理、賬務(wù)及報表等子系統(tǒng)。根據(jù)企業(yè)的實際情況和企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營的需要,洛軸又與和佳公司合作,共同開發(fā)了銷售門市零售、駐外銷售公司管理、用戶投訴、進(jìn)出口業(yè)務(wù)管理和制單系統(tǒng)等模塊,并在集團(tuán)公司的多個單位進(jìn)行了實施。
結(jié)果:體現(xiàn)綜合效益
一年多來,洛軸ERP項目許多功能模塊實施的成果,已經(jīng)在財務(wù)、生產(chǎn)、庫存及銷售等管理方面得到體現(xiàn),使洛軸在企業(yè)管理領(lǐng)域前進(jìn)了一大步,也為企業(yè)在激烈的市場競爭中取勝提供了有效保證。2000年洛軸取得了較好的經(jīng)濟(jì)效益,工業(yè)總產(chǎn)值同1999年相比增長了6.6%,利潤總額增長了15.7%,百元產(chǎn)值成本降低了6.78元,并開發(fā)出了新產(chǎn)品300多種,取得這個成績ERP功不可沒。
ERP的實施徹底解決了洛軸信息“孤島”現(xiàn)象,實現(xiàn)了企業(yè)內(nèi)外資源及信息的充分共享,從整體上提高了企業(yè)對市場迅速作出反應(yīng)的能力。實施ERP后,企業(yè)所有常規(guī)產(chǎn)品和新開發(fā)產(chǎn)品的技術(shù)參數(shù)實行統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)化管理,減少了數(shù)據(jù)冗余,增加了信息的準(zhǔn)確化、標(biāo)準(zhǔn)化和集成化。ERP的實施規(guī)范和細(xì)化了倉庫管理,有效控制了各類庫存資源,提高了對客戶的服務(wù)質(zhì)量,而且對促進(jìn)企業(yè)的管理創(chuàng)新,對加快新產(chǎn)品的開發(fā)速度也有很大的幫助。
國內(nèi)幾十年的ERP實施,有過許多失敗的教訓(xùn)。洛軸ERP的實施經(jīng)過一年多的實踐,雖然經(jīng)歷了很多波折,但應(yīng)該說是成功的。相信洛軸的一些經(jīng)驗和體會對其他企業(yè)也有借鑒作用。
經(jīng)驗:考慮多種因素
ERP的實施是一個非常龐大的系統(tǒng)工程,它涉及到企業(yè)生產(chǎn)、經(jīng)營、技術(shù)和管理的各個方面,還涉及到企業(yè)體制和國家大的經(jīng)濟(jì)環(huán)境等諸多因素,其復(fù)雜性和限巨性可想而知。洛軸的實施過程中,也總結(jié)了許多經(jīng)驗。
◆最高決策層的全力支持是成功實施ERP的決定性因素
洛軸集團(tuán)領(lǐng)導(dǎo)班子對ERP項目非常重視,在企業(yè)資金非常困難的情況下,投資數(shù)百萬元建設(shè)企業(yè)信息網(wǎng)絡(luò),實施ERP項目,并專門成立了以副總經(jīng)理為組長的ERP項目領(lǐng)導(dǎo)小組,領(lǐng)導(dǎo)親自參與實施,并時刻關(guān)注ERP的進(jìn)展情況。
◆企業(yè)管理創(chuàng)新是ERP成功的保證
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