
黑龍江鶴崗礦務(wù)局下屬有幾十個礦區(qū),另外還包括相應(yīng)的物質(zhì)供應(yīng)公司、運輸公司等,是大型國有煤炭聯(lián)合企業(yè)。
2002年前鶴崗礦務(wù)局不斷虧損,為改變企業(yè)虧損局面,提升管理水平,局領(lǐng)導決定采取先進的企業(yè)管理模式,采用先進的管理手段,加大信息化建設(shè)力度。
根據(jù)企業(yè)信息化分步走的戰(zhàn)略思想,鶴崗礦務(wù)局決定先從財務(wù)信息化入手,解決企業(yè)的資金管理問題。為達到管理的目的,該局根據(jù)有償使用的原則,采用集中管理,統(tǒng)一調(diào)配的方法進行全局資金管理,即要求所有下屬單位到局財務(wù)處資金結(jié)算處開戶,集中資金,對集中的資金,按局內(nèi)協(xié)定利率支付存款利息,同時,根據(jù)需要,可以進行內(nèi)部貸款審批,進行資金融通,同時對資金使用者收取相應(yīng)的利息。
一、整體解決思路
運用Anyi2000帳務(wù)處理系統(tǒng)建立會計帳套,根據(jù)下屬單位(或需要進行資金管理的部門、項目)情況,分別設(shè)立內(nèi)部存款及貸款相應(yīng)會計科目,同時在Anyi2000資金管理系統(tǒng)中為各單位開立存、貸款帳戶,并設(shè)置好其相應(yīng)存、貸、計息會計科目以及適用的利率,錄入各帳戶期初數(shù)據(jù)。
日常業(yè)務(wù)處理時,直接在帳務(wù)處理系統(tǒng)中錄入相應(yīng)會計憑證,月末時,直接對已審核無誤的記帳憑證進行記帳處理,各帳戶余額自動過渡到明細帳薄及其它各種帳薄中。
在發(fā)生有利率變動或結(jié)息日時,在資金系統(tǒng)進行計息計算,系統(tǒng)將自動按天計息(或罰息),產(chǎn)生各帳戶利息單,并自動生成記帳憑證到帳務(wù)處理系統(tǒng)中。
在每個會計期末結(jié)帳后,利用電子報表系統(tǒng)產(chǎn)生各種期間報表,同樣財務(wù)預算分析系統(tǒng)將產(chǎn)生各種財務(wù)指標、圖表分析數(shù)據(jù)供分析決策使用。如圖:
二、網(wǎng)絡(luò)解決方案
由于軟件采用的是邏輯三層C/S結(jié)構(gòu),所以可根據(jù)用戶實際情況靈活地進行網(wǎng)絡(luò)配置,一般推薦從物理上進行三層配置(數(shù)據(jù)庫、應(yīng)用服務(wù)器、客戶端),以達到優(yōu)越性能。同時根據(jù)需要,可以進行第三方安全認證管理。如圖:
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