最后,月度計劃還進一步細分為若干次作業計劃。經過層層計劃,復雜的
ERP實施變得條分理析,清清楚楚。
為了加強交流與溝通,雙方具體實施人員還不定期召開座談會,討論如何更好的開展項目。項目經理每個月還向格盧匯報進展情況,包括:取得的成績、出現的問題及解決方案等。在整個實施過程中,金思維培訓工作做得很到位,在不同的階段,針對不同的人員都有不同內容的系統指導和培訓。
ERP實施過程也成為企業員工綜合素質提高的過程。
ERP優化管理,全面提升競爭力
經過格盧和金思維的共同努力,目前該項目已成功實施,并已取得了明顯成效:
加強了信息化基礎工作。
ERP系統建立了覆蓋全公司的信息化集成平臺。不僅優化了業務流程,而且實現了管理的透明化和規范化,徹底解決了以往部門之間業務脫節問題。
優化了物料管理
格盧主要有外協倉庫、原件庫等五個倉庫。原來因為物料品種太多,物料名稱不規范,物料的編碼處理也不完善,所以查詢起來很麻煩,生產部門也不能及時了解庫存信息,JS
ERP系統解決了這個老大難問題。現在企業已經制定了一套編碼原則,統一了內部物料名稱,確保了物料編碼的唯一性。生產高峰的時候,產品、原材料、半成品進進出出,現有人手都忙不過來。現在,有什么,缺什么,物料部的倉庫管理員一看就清楚。
規范了采購管理
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ERP實施后,采購計劃、供應商評審、采購訂單管理、采購收貨和購貨發票核對等工作流程得以明確和固化。系統提供了若干控制點,大大提高了對采購業務的管理和控制。根據庫存信息和市場銷售情況制定合理的采購計劃,使企業在合理的時間,以合理的價格,采購適量的物料,保證生產的正常進行。
強化了資金管理
銷售部門和物料部門發生的應收、應付帳款均可由系統自動拋轉到財務系統,這樣即有利于部門間的相互稽核,又有利于有關單位對帳、追款、收款,最終達到資金的有效管理、利用和回籠。
在財務方面,格盧能夠自己定義和自動生成所需要的各種財務報表;通過帳齡分析,加強應收帳款的回收管理和應付帳款的清欠管理,加快了應收帳款的周轉率,降低了壞帳的損失。通過實施成本模擬,成本核算和預算控制等模塊,實現了由記帳型財務向管理型財務的轉變。
據初步統計,實施JS
ERP后格盧產生了明顯的經濟效益:采制提前期從8天縮短到5天;緊急采購率由3%降到1%以下;加強了應收帳款的回收,年效益約50萬元;每年節約人力資源成本7萬元;每年節約采制成本10萬元;降低庫存資金50萬元;年綜合經濟效益超過100萬元。
如今,公司決策層不再需要等到各個職能部門上報材料之后才能進行運營狀況分析。通過JS
ERP系統內部提供的大量查詢、統計和分析工具能隨時掌握企業情況。有了信息化管理的基礎,格盧開始延伸產品線,今年選定高檔電子調諧器、電子鎮流器、高檔環形變壓器作為進軍方向,預計年產銷電子調諧器100萬只,電子鎮流器30萬只,環形變壓器100萬只,大大拓展了格盧的利潤空間。
以
ERP為基礎,開創企業信息化新紀元
目前,
ERP項目已經實施完畢。通過JS
ERP系統實施,格盧深切地體會到在信息化建設過程中,選擇一個對用戶負責的合作伙伴至關重要。雖然
ERP項目已經結束,但格盧與金思維下一步將會在
電子商務、門戶網站等方面有所合作。相信,依托信息化管理的優勢,格盧將在電子行業大有作為。
格盧電子有限公司總經理:朱從利