第一階段的實(shí)施工作結(jié)束后,我們不僅基本確定了未來(lái)SAP系統(tǒng)的業(yè)務(wù)流程,而且還通過(guò)試驗(yàn)、SAP Sizing(對(duì)運(yùn)行SAP軟件所需硬件環(huán)境的評(píng)估),初步確定了未來(lái)SAP系統(tǒng)所需的硬件環(huán)境及網(wǎng)絡(luò)環(huán)境,為第二階段的設(shè)備招標(biāo)工作奠定了良好的基礎(chǔ)。通過(guò)第一階段的實(shí)施,我們發(fā)現(xiàn):若按原定的第二階段實(shí)施范圍(9個(gè)點(diǎn)、兩條線-中航油股份公司一條線,中航油華東公司一條線),項(xiàng)目的實(shí)施會(huì)存在較大的風(fēng)險(xiǎn)。主要表現(xiàn)在:第一,
ERP系統(tǒng)上線后,中航油股份公司及中航油華東公司的一部分帳務(wù)保存在
ERP系統(tǒng)中,另一部分保存在原有的安易財(cái)務(wù)系統(tǒng)中,這樣會(huì)給第二、第三階段過(guò)渡期間的財(cái)務(wù)報(bào)表合并帶來(lái)很大困難,同時(shí)這兩個(gè)系統(tǒng)在核算方式上完全不同,報(bào)表數(shù)據(jù)根本不具備可比性;第二,
ERP系統(tǒng)上線后的實(shí)施效果不明顯,會(huì)存在多個(gè)系統(tǒng)并行的局面。鑒于此,我們果斷向中航油總公司提交了項(xiàng)目變更申請(qǐng),并獲得了批準(zhǔn),即將第二階段的實(shí)施范圍變更為整個(gè)華東公司,共24個(gè)點(diǎn)。從第二階段的實(shí)施效果來(lái)看,這一變更無(wú)疑是正確的,為
ERP系統(tǒng)的成功上線奠定了堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。
第二階段實(shí)施第一階段結(jié)束后,正處于民航體制改革與重組的啟動(dòng)階段,此時(shí)中航油未來(lái)的不確定性更加明顯,這使得我們遲遲不能進(jìn)入評(píng)審點(diǎn),項(xiàng)目在較長(zhǎng)時(shí)間內(nèi)處于停滯狀態(tài)。2001年6月初,中航油總公司通過(guò)了對(duì)
ERP項(xiàng)目的評(píng)審,并確定2001年7月16日于上海召開(kāi)第二階段的啟動(dòng)大會(huì)。
自2001年7月16日起,中天公司與IBM公司的咨詢顧問(wèn)共同開(kāi)始了為期六個(gè)月的第二階段實(shí)施工作。其間,在華東公司關(guān)鍵用戶的大力支持與協(xié)助下,我們歷經(jīng)了"設(shè)計(jì)與重設(shè)計(jì)-系統(tǒng)詳細(xì)設(shè)計(jì)"、"配置-系統(tǒng)開(kāi)發(fā)與測(cè)試(包括系統(tǒng)配置、報(bào)表及應(yīng)用程序開(kāi)發(fā)、單元測(cè)試、集成測(cè)試、最終用戶培訓(xùn)、用戶驗(yàn)收測(cè)試)"、"展開(kāi)-系統(tǒng)切換"等三個(gè)子階段的辛苦工作,培訓(xùn)了200多人次的最終用戶,開(kāi)發(fā)了101張報(bào)表和23個(gè)應(yīng)用程序,中航油
ERP系統(tǒng)于2002年1月17日按預(yù)定時(shí)間在華東公司成功切換上線,并且經(jīng)過(guò)5天的數(shù)據(jù)補(bǔ)錄工作,該系統(tǒng)最終于2002年1月23日在華東公司及所屬業(yè)務(wù)單位正式運(yùn)行。
從項(xiàng)目控制的角度來(lái)看,第二階段的實(shí)施工作不僅基本達(dá)到了預(yù)期的項(xiàng)目目標(biāo),而且是在預(yù)定的計(jì)劃時(shí)間內(nèi)完成的,應(yīng)該說(shuō)是一個(gè)成功的項(xiàng)目。但其間,我們也經(jīng)歷了三次比較大的嚴(yán)峻挑戰(zhàn),所幸的是我們經(jīng)受住了考驗(yàn)。
第一次挑戰(zhàn)來(lái)自于SAP油料行業(yè)下游解決方案-SAP IS-Oil Downstream。盡管SAPR/3軟件提供了十分強(qiáng)大的標(biāo)準(zhǔn)功能,但它對(duì)油罐的管理、運(yùn)輸方式的管理就顯得有些無(wú)能為力了。因此,為滿足中航油的業(yè)務(wù)特點(diǎn),我們必須使用SAP油料行業(yè)下游解決方案,別無(wú)它法。但該解決方案以前從未在國(guó)內(nèi)應(yīng)用過(guò),因此我們面臨著巨大的風(fēng)險(xiǎn)。這種風(fēng)險(xiǎn)首先在軟件的安裝時(shí)就體現(xiàn)出來(lái)了。通常,在UNIX小型機(jī)上安裝、調(diào)試R/3軟件只需5天左右的時(shí)間,但為安裝該解決方案,我們竟耗時(shí)一個(gè)月,其間打了多個(gè)補(bǔ)丁程序。其次,該解決方案如何配置,我們當(dāng)時(shí)也是一頭霧水。經(jīng)過(guò)長(zhǎng)達(dá)兩個(gè)月的反復(fù)試驗(yàn),在SAP新加坡公司熟悉該解決方案的資深應(yīng)用顧問(wèn)的鼎力幫助下,我們終于克服了多個(gè)技術(shù)難點(diǎn),針對(duì)中航油的實(shí)際業(yè)務(wù),成功地應(yīng)用了該解決方案的HPM(碳?xì)洚a(chǎn)品管理)、TD(運(yùn)輸和分銷(xiāo))兩個(gè)模塊的功能。