其實(shí)，這是一個(gè)不攻自破的二難推理：要是ERP具有控制成本的先進(jìn)性，就應(yīng)該能對(duì)項(xiàng)目的成本進(jìn)行控制；要是ERP不能控制自己的實(shí)施成本，那就說明ERP軟件不具有控制成本的功能。

因此，財(cái)務(wù)總監(jiān)在ERP項(xiàng)目實(shí)施中，要敢于用軟件本身的“事前計(jì)劃，事中控制，事后反饋”的原則進(jìn)行控制和管理，堵死上馬ERP工程成本隱性增長(zhǎng)的黑洞！

2、控制資金撥付的合理性

控制項(xiàng)目中的資金撥付是財(cái)務(wù)總監(jiān)的一項(xiàng)重要職責(zé)。也是規(guī)避和減少項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)的重要措施。根據(jù)經(jīng)驗(yàn)，主要應(yīng)控制四個(gè)環(huán)節(jié)。

1）預(yù)先撥付，要控制方案的完整性；

定制開發(fā)的ERP，一般軟件商都要求在合同簽訂后要預(yù)付一定的項(xiàng)目資金。財(cái)務(wù)總監(jiān)可以而且應(yīng)該審查項(xiàng)目實(shí)施方案的完整性。把好這個(gè)第一道關(guān)口。

最近，IT168組織專家對(duì)25000個(gè)信息化方案進(jìn)行審查表明：50％的方案不具備方案的要件。很多方案只是一個(gè)軟件說明書。方案中沒有實(shí)施計(jì)劃，驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)，培訓(xùn)安排。沒有監(jiān)理方對(duì)方案的審定意見書和方案商的修正補(bǔ)充方案。在沒有項(xiàng)目要件的情況下，撥付資金勢(shì)必存在很大風(fēng)險(xiǎn)。
2）中期撥款要控制進(jìn)度的符合性；

就國(guó)內(nèi)情況而言，一般有中期付款的約定。

中期監(jiān)控制的重點(diǎn)是：

* 項(xiàng)目進(jìn)度和計(jì)劃的符合性；

* 相互關(guān)聯(lián)環(huán)節(jié)之間的符合性。

由于ERP項(xiàng)目進(jìn)度的伸縮性是很大的。相當(dāng)一些財(cái)務(wù)總監(jiān)實(shí)踐中往往感到不好辦。其實(shí)，這里只要抓住三個(gè)環(huán)節(jié)就行了：

第一：抓軟件商提交的進(jìn)度報(bào)告；

第二：抓監(jiān)理人員監(jiān)控進(jìn)度的驗(yàn)證報(bào)告；

第三：抓本單位項(xiàng)目負(fù)責(zé)人的進(jìn)度確認(rèn)報(bào)告。

三個(gè)報(bào)告之間應(yīng)該有一致性和關(guān)聯(lián)性。驗(yàn)證情況和三個(gè)報(bào)告應(yīng)該作為項(xiàng)目進(jìn)度的重要見證和依據(jù)。并應(yīng)按“受控”文件存檔備查。

3）后期撥款應(yīng)控制項(xiàng)目的驗(yàn)證性和穩(wěn)定性；

項(xiàng)目完工，實(shí)施方應(yīng)提交項(xiàng)目完工報(bào)告；監(jiān)理方應(yīng)提出完整的項(xiàng)目監(jiān)理報(bào)告；監(jiān)理報(bào)告中應(yīng)就項(xiàng)目的功能、安全穩(wěn)定情況進(jìn)行驗(yàn)證性使用情況的說明。本公司應(yīng)提交項(xiàng)目試運(yùn)行的穩(wěn)定性運(yùn)行報(bào)告。驗(yàn)證不合格的不能進(jìn)行項(xiàng)目驗(yàn)收。

4）控制重復(fù)計(jì)費(fèi)的可能性。

重復(fù)性計(jì)費(fèi)是一些不講商譽(yù)的軟件商多收費(fèi)的一種花花點(diǎn)子。也是造成ERP費(fèi)用高的重要原因。

重復(fù)性計(jì)費(fèi)一般在四種情況下發(fā)生：

* 混淆定型模塊功能和新增開發(fā)功能的界限；

* 多報(bào)二次開發(fā)工作量；

* 延長(zhǎng)調(diào)試周期；

* 模糊應(yīng)該服務(wù)范圍和擴(kuò)展服務(wù)范圍的界限。

只要財(cái)務(wù)總監(jiān)了解和把握了這些內(nèi)涵，就能把住資金流向的又一道關(guān)口。

總之，財(cái)務(wù)總監(jiān)在ERP實(shí)施中的作用是非常重要的。只要我們不斷探索，就一定能為提升企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)能力發(fā)揮更大的作用。