
任我行分銷ERP系統的實施,不僅為德先構筑了全新的分銷管理體系,而且還使德先公司的內部信息溝通更加順暢和及時。
分銷系統順利運行后,德先的業務都集中到了統一的管理平臺上。各地業務的運行和往來帳務等數據一目了然。如今,分銷系統將進、銷、存等各種業務全部搬到了網絡上,無論是下單、審核、發貨、驗收入庫、生成入庫單,還是信息查詢、傳遞、溝通全部通過網絡來實現的,從而使德先實現了真正的電子商務管理。最明顯的一個轉變是:以往,公司內各種業務信息的傳遞和交換都是通過“電話+傳真”的形式進行的,使得財務部門十分繁忙,如今可以做到日清日結,財務人員可以每天按時下班了。
手機序列號的有效管理使德先公司經手的手機的銷售、價格保護以及售后服務等得到切實高效的管理。以往,有下游經銷商利用序列號管理低效“鉆空子”的現象再也不會發生了。而且,由于系統采取實時在線的方式處理業務,公司總部與各地辦事處同時掌握價格的變化,從而對手機促銷“海鮮價”有了一套真實、準確的管理辦法,避免了由此產生的很多管理漏洞。
以往由于銷售流程中缺乏對客戶往來和信用度的及時統計與評估,常常給銷售回款帶來很高的風險,使后期應收帳款的回收工作十分困難。如今,分銷系統的實施,使德先增加了客戶信息的統計分析和評估功能,是業務員能夠隨時查詢客戶的信用情況,避免了時候彌補的尷尬。
由于銷售管理都是采用手工方式進行的,對業務人員銷售額、回款額等考核內容也很難及時進行統計分析,不利于對業務員進行績效考核。
德先在使用該系統中的OA辦公功能之后,公司充分利用公告板、論壇和短消息等功能,使得內部之間的交流和溝通更加及時和高效,從而在不同部門及員工之間形成良好的協同辦公體系。
德先通信的鄭總總結道:“企業規模的擴大需要管理的支持,任我行分銷ERP的實施幫助我們實現了以往手工所不能完成的工作,使德先的管理走上信息化和規劃化。上系統之前認為企業信息化是個風險大、非常復雜的過程,我們還是邁出了第一步,走到今天,現實比想象中簡單很多,因為我想要的我都做到了。提醒各位正在選擇軟件的朋友,軟件的選型非常重要,一定要選擇一個適合自己行業、適合自己的管理模式的軟件。”
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