聚龍科技的大膽創(chuàng)新和融會(huì)貫通不僅體現(xiàn)在遠(yuǎn)程應(yīng)用上，而且還表現(xiàn)在對(duì)于原有信息管理系統(tǒng)的理性取舍上。在ERP上線之前，公司使用了速達(dá)軟件進(jìn)行庫(kù)房管理，同時(shí)還使用了企能公司的客戶管理系統(tǒng)。雖然員工已習(xí)慣了速達(dá)軟件的操作，但是它的功能具有較大的局限性，而易飛的各個(gè)模塊完全可以系統(tǒng)的增強(qiáng)庫(kù)房管理，因此公司上線后果斷撤消了速達(dá)。而對(duì)于企能客戶管理系統(tǒng)，考慮到其數(shù)據(jù)庫(kù)的完整性，并且與ERP并不產(chǎn)生沖突，因此予以了保留，作為新系統(tǒng)的一部分融入其中。

業(yè)務(wù)與管理：規(guī)范的色彩

聚龍公司ERP項(xiàng)目的另一大特色在于，為公司的業(yè)務(wù)與管理添上了一層規(guī)范的色彩，這是最讓公司管理層倍感欣慰的一個(gè)結(jié)果。

顧問(wèn)在經(jīng)過(guò)前期調(diào)研后發(fā)現(xiàn)，聚龍公司原有的業(yè)務(wù)流程與ERP當(dāng)中標(biāo)準(zhǔn)化的流程相差無(wú)幾，只是員工在操作上隨意性比較強(qiáng)，規(guī)范化和制度化有待加強(qiáng)。尤其是倉(cāng)庫(kù)管理和領(lǐng)料管理，之前的A類生產(chǎn)物料領(lǐng)用都需要填寫(xiě)領(lǐng)料單并辦理出入庫(kù)手續(xù)，但是研發(fā)部分的領(lǐng)料管理卻一直被忽視，其它小數(shù)量、低價(jià)值的材料管控也很隨意。ERP系統(tǒng)上線后，完善了嚴(yán)謹(jǐn)?shù)墓芾眢w系，對(duì)于物料管理做到了滴水不漏，而且把研發(fā)的物料領(lǐng)用也納入其中，就連小電阻、電容等低價(jià)值的材料都控管得絲毫不差，少了一個(gè)都需要增開(kāi)領(lǐng)料單去倉(cāng)庫(kù)領(lǐng)。有些人憑著與倉(cāng)管的關(guān)系想請(qǐng)倉(cāng)管臨時(shí)贈(zèng)送幾個(gè)都遭到拒絕，得到的回答是：“月底盤(pán)點(diǎn)一但盤(pán)損了，是要倉(cāng)管負(fù)責(zé)的”。

在生產(chǎn)方面，半成品工單的領(lǐng)料及入庫(kù)也得到了妥善處理。以前員工不習(xí)慣對(duì)堆放在現(xiàn)場(chǎng)的半成品還要辦理入庫(kù)及領(lǐng)用手續(xù)，但是作為ERP系統(tǒng)的一部分，產(chǎn)品BOM(Bill of Material物料清單)的層次結(jié)構(gòu)決定著必須這樣做，所有的物料與單據(jù)都必須嚴(yán)謹(jǐn)規(guī)范。這是上ERP無(wú)形中產(chǎn)生的效益。

在MRP運(yùn)算方面，員工對(duì)原來(lái)的手工作業(yè)方式存在一定的慣性，運(yùn)算時(shí)只是簡(jiǎn)單的按下月計(jì)劃生產(chǎn)量-庫(kù)存量=下月生產(chǎn)量，計(jì)劃生產(chǎn)量*耗用定額-庫(kù)存量=下月采購(gòu)量，而忽略了預(yù)計(jì)生產(chǎn)量和預(yù)計(jì)進(jìn)貨量等其他相關(guān)因素，同時(shí)一些參數(shù)設(shè)置不符實(shí)際（如安全存量、前置天數(shù)、批量、最低補(bǔ)量等）。為此，公司張總經(jīng)理多次參加討論會(huì)，在會(huì)上就關(guān)鍵性的流程作出決策，對(duì)于MRP物料需求運(yùn)算更是每次與顧問(wèn)師進(jìn)行討論，建議怎樣將生產(chǎn)采購(gòu)量反應(yīng)更加實(shí)際，嚴(yán)格要求屬下精確設(shè)置影響MRP的參數(shù)，把此部份作為員工績(jī)效的考核目標(biāo)。現(xiàn)在操作員工已明顯感覺(jué)到MRP帶來(lái)了很大的方便。到目前為止，公司所有采購(gòu)及生產(chǎn)計(jì)劃均由MRP產(chǎn)出，做一下微調(diào)即發(fā)放使用。原來(lái)做一次計(jì)劃需4到5天且常有遺漏，現(xiàn)一天之內(nèi)就解決，大大減輕了物料供需矛盾。采購(gòu)周期由以前的十天左右減少到現(xiàn)在的4天以內(nèi)。

應(yīng)收應(yīng)付的上線，克服了銷貨進(jìn)貨流程中許多不規(guī)范的情況，同時(shí)加強(qiáng)對(duì)賬齡的分析和壞賬的提列，而賬齡分析是編制和實(shí)施賬款催賬計(jì)劃的基礎(chǔ)。上線前由于做賬復(fù)雜，并沒(méi)有對(duì)賬齡進(jìn)行分析，而上了ERP后這些數(shù)據(jù)本身就存在系統(tǒng)中，要看賬齡分析表只需點(diǎn)一下按鈕。通過(guò)上ERP對(duì)應(yīng)收賬款管理可提供以下信息：（1）應(yīng)收總數(shù)、已收貨款以及未收款余額等明細(xì)表。（2）應(yīng)收賬款的賬齡分析表，拖欠貨款的客戶及拖欠天數(shù)。（4）客戶的付款情況及信用情況。（5）賒銷狀況及貨款催收措施、收賬對(duì)策。（6）反映變化趨勢(shì)信息的主要比率。（7）在各種風(fēng)險(xiǎn)條件下的信用程度的總評(píng)價(jià)。