
早期試水者經歷的ERP慘敗,為后來更多的企業趟平了ERP路上的種種“雷區”。越來越多的企業成功實施ERP,最近長城寬帶網絡服務有限公司也傳來了佳音。
長城寬帶網絡服務有限公司(以下簡稱長寬)是一家定位于寬帶網投資建設和運營服務的電信行業服務公司。長寬成立于2000年4月,由長城集團和中信集團兩大股東聯合投資。總部設在北京,全國有30個分公司,同時擁有多個參股子公司。
長寬信息中心主任黃曉剛從2003年4月開始參與ERP項目,在實施過程中擔任ERP項目經理一職。據黃介紹,長寬信息系統的業務架構分為三部分,分別是面向網絡投資建設的支撐平臺、面向網絡運營服務的運維平臺以及企業的OA系統。長寬ERP項目是長寬信息化架構的一個重要組成部分。
應用成功才是真正的成功
黃認為,一個IT項目成功包含兩層含義,一個是實施成功,一個是應用成功。實施成功只是意味著項目成功上線,應用成功應該是項目的持續性應用和推廣,同時為企業帶來價值。對于一個企業,真正關心的是應用成功。
黃認為,長寬ERP在系統上線幾個多月的時間里,支持體系發揮了很好的作用。經過長寬全體150多名最終用戶的應用和財務定期月結實踐證明,長寬ERP上線是完全成功的。
黃總結道:“真正有應用需求的業務部門是IT項目成功的源動力。他們的積極參與和持續應用才能保證項目的成功,才是衡量項目成功的最終標準。”
跑馬圈地后的精耕細作
早在幾年前,長城集團給長寬定下的發展目標是:在3年之內投資50億元,在全國市場上發展1000萬用戶。為實現這個宏偉的目標,長寬沿用了代理銷售機制來實現規模的擴張。長寬在全國成立了5個區域代理公司,僅僅十幾個月的時間,長寬的業務已經覆蓋了全國62個城市,簽約用戶達1600萬,開通完工用戶也達到了55萬,有20個城市的寬帶已經開通進入運營。
長寬高速的增長讓其它幾家寬帶運營商望塵莫及,但其弊端也開始顯現。信息技術的落后嚴重地拖了長寬管理的后腿。長寬在“人、財、物”的管理上存在疏漏,資金和物料的賬面數額出現了巨大的差距。長寬高層經過深思熟慮后,決心通過實施ERP來解決長寬出現的暫時危機。
自此,長寬開始了跑馬圈地后的精耕細作。
談ERP,從兩年前開始
長城集團內的幾家公司,先后借助實施SAP的ERP系統,實現了穩定的后續發展。2001年9月,長寬宣布啟動ERP項目,共享了長城集團內SAP的ERP系統。
長寬高層寄予ERP項目很高的期望,他們希望通過實施ERP能達到以下目標:優化企業供應鏈、價值鏈管理,從而提高管理水平;實現長寬在該系統上以財務控制為中心,對整體業務流程進行優化;將原管理信息系統的使用,從分離的業務處理提高到業務分析、控制的層次,從而實現以財務管理為中心的集成業務信息系統;加強財務管理、成本管理、采購管理、存貨管理,并考慮其它系統的相關接口問題(例如計費系統)等。
從自身而言,長寬引進SAP的ERP,就是要矯正各種不清晰的業務流程,整合各種可利用的企業資源、理順各種復雜的內外關系、提高企業整體綜合效率。
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