2002年6月的一天，真通電子（東莞）有限公司的王總經理正召集公司各部門主管討論管理信息系統的更新問題。按照公司吳正義董事長的要求，真通電子要在兩個月內完成ERP系統的選型，兩個月內完成系統實施，以確保2003年10月公司上市前ERP系統正常運行。

真通電子（東莞）有限公司

真通電子（東莞）有限公司（以下簡稱：真通電子）位于廣東東莞清溪鎮。公司初始投資總額為1.6億新臺幣，現已達到3億新臺幣。真通電子現有員工1500人，2001年真通電子銷售額為10億新臺幣。真通電子主要生產各種類型的電話機，現開始涉及數碼相機領域并計劃未來五年轉入光電產品。真通電子產品主要銷往美國、歐洲等地。

真通電子信息系統狀況

真通電子以前使用的是一套自己編寫的簡易MRP系統，系統已運行了2年多，主要應用在采購、生產計劃和物料管理，但管理不到制造系統。隨著公司規模和業務的擴大，MRP系統已不能滿足需要，原MRP系統存在的問題有：

●　料品一物多號情況嚴重

●　庫存賬實不符，呆料積壓

●　生產計劃不準確計劃時時變更

●　采購部門無法制定準確及時的采購計劃

●　原料跟催無效經常造成生產停工待料

●　財務部門不能對物流和資金流實時監控

●　無法及時準確獲得產品生產成本

引入ERP系統

王總經理指示成本會計專員許晉嘉先生和文控中心（MIS部門）陶建林課長具體負責ERP系統的評估和選型工作。

2002年8月，經過2個多月的調研、比較，由真通電子MIS、財務、各車間等部門組成了評估小組，對入選的一共四家ERP廠商做了內部投票評分，最后真通電子選擇了神州數碼管理系統有限公司的易飛ERP系統。8月12日，真通電子與神州數碼正式簽約。

8月22日，在ERP項目實施誓師大會上，真通電子吳正義董事長強調：ERP系統必須在最短的時間內上線。會上，真通電子明確了上ERP系統的兩大目標：一、加強成本控制；二、為2003年的公司上市規范工廠的基礎管理。會后，真通電子成立了ERP項目推行小組，王總經理任項目總負責人，由許晉嘉主持項目推進的全面工作并直接向王總經理匯報，各相關部門的主管兼任項目組組員。

真通電子的易飛ERP模塊包括：基本資料及管理維護系統、產品工程系統、庫存管理系統、批次需求計劃系統、銷售管理系統、采購管理系統、工單委外管理系統、應收應付管理系統、總賬管理系統、生產成本系統和自動分錄系統，基本覆蓋了真通電子的所有業務。（上線以后又增加了出口管理系統和固定資產管理系統。）

真通電子希望第一期ERP實施后能達到：形成一個集成的、實時的公司整體信息平臺，所有業務信息經逐級授權后在公司內部充分共享，公司員工(包括決策層和執行層)在獲得實時信息后能從不同角度及時響應。

真通電子ERP系統計劃實施周期：2002年8月22日開始實施輔導，11月1日并行上線，2003年1月1日起完全拋開舊系統正式運行。

ERP項目實施

真通電子ERP項目的實施嚴格按照神州數碼易飛ERP的標準實施方法進行，即：

客戶狀況了解

工作進度及內容協調

模塊培訓

基本資料搜集整理

程序設計培訓

企業業務流程制定

上線前系統修改調整

硬件布線工程跟蹤

軟硬件安裝測試

系統操作培訓

基本資料建立

上機模擬測試

余額資料整理與輸入

各項業務資料開始上線運行

上線后各系統修改與調整