
隨著近幾年來國內經濟的迅猛發展,尤其是"入世"的步步臨近并最終得以實現,"ERP"這一現代企業資源計劃與管理的嶄新模式已越來越為國內企業所重視并付諸實施,迪佛股份也一直在關注著"ERP"管理信息系統的成長與發展,并越來越清楚的看到,上"ERP"系統正是我們所需要的解決方案。但由于完整的"ERP"系統將是一項專業性強、涉及面廣、實施難度較大的系統工程,涉及到企業供銷存、財務、計劃、質量、制造等各個核心業務領域,因此我們沒有冒然采取行動,而是在經過慎重考慮后,決定將財務管理信息化作為切入點,再逐步擴展,最終實現整個企業集團在各個方面的信息化管理。
正是在這一系列前提條件下,尋找并確定一個實力雄厚、具有專業水準、能夠長期合作的應用方案提供商作為合作伙伴就成為了一項非常關鍵的工作。
用友是優秀的高科技企業集團,十多年來,一直致力于財務和企業管理軟件的開發和銷售,是目前中國最大的財務及企業管理軟件公司,也是中國最大的獨立軟件開發商。同時,用友高端ERP-NC的財務集中管理解決方案在滿足企業現有日常管理的基礎上,加強了財務集中管理功能,更將管理會計、決策支持的理念與功能融合進來,使企業的財務管理更加規范、完善、先進和科學。在經過了幾個月的分析比較和深入接觸以后,我們認為用友值得信賴的,也相信以用友的雄厚實力有能力做好這個項目,并且最終選擇了用友公司作為我們邁出實現企業"ERP"管理第一步的合作伙伴。
迪佛股份的整個項目從2001年11月開始啟動,在項目啟動會上,迪佛股份與杭州用友共同組建了項目小組,并確定了項目實施的主計劃和相應的培訓計劃,在經過了一個多月緊張的環境建設、安裝調試及人員培訓工作后,迪佛股份的用友ERP-NC管理信息系統于2002年1月1日按時進入了使用階段,至今已有半年多的時間。
通過這半年多來的應用實踐,我們感觸頗深。應該說,用友高端ERP-NC的財務集中管理解決方案實現了對原有的系統的質的突破,從DOS到WINDOWS再到現在的純IE界面操作,從單機到局域網直至現在的互聯網模式,已經上升到了一個新的高度。也正是通過這樣的演變過程,使迪佛股份"分散經營與集中管理"這兩大指導思想都得以實現,矛盾得到了圓滿的化解。具體來說,在實施了用友高端ERP-NC的財務集中管理解決方案以后,給我們的財務管理工作帶來了以下幾方面的重大變革:
1、實現了以集團為中心,對各子(分)公司集中式、一體化的管理。集團總部對其下屬經營單位所發生的經濟業務能夠快速、及時、準確的響應,并能對各子(分)公司進行實時的財務監控,實現了總公司與子(分)公司的財務數據共享與交換。
2、能通過系統的功能,對下屬子(分)公司的賬套初始設置和日常財務核算處理進行約束和限制,規范和統一了整個企業集團財務管理體系。
3、實現了迪佛股份對下屬業務單位集中管理及分布式應用的要求,采用國際最先進的網絡解決方案--瀏覽器/服務器結構(B/S),支持INTERNET、廣域網的應用,同時也使整個系統的安裝調試和維護工作更為簡便易行。
4、功能強大的查詢體系,可以進行橫向的多角度查詢及縱向的跨年度、跨單位查詢,滿足了不同層次管理人員的需要;同時,還可以溯源查詢,可以根據經濟業務發生后反映到帳面的結果追溯到最原始單據,對分子公司做最直接、最有效的控制。
5、嚴格的權限控制。對于迪佛股份這樣的特大型集團企業來說,其財務組織機構復雜,財務人員多,業務量大,財務系統安全性控制相對難度較大,用友高端ERP-NC的財務集中管理解決方案可以實現嚴格的權限控制,做到每個操作員嚴格按照所分配的權限進行操作,并且每次操作有據可查,權責分明。
6、前端客戶機采用瀏覽器進行操作,使用簡捷,易學易用,從而也減小了客戶端操作人員的工作難度,利于系統的擴展和延伸。
可以這么說,用友是ERP管理系統研制、開發的探索者,而迪佛股份則是ERP管理系統的應用和推廣的實踐者,因此我們很高興能與用友結成長期的合作伙伴關系,也希望雙方能在今后的工作中相互促進,實現產品進步與企業發展的雙贏戰略
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