
“其實最困難的事情不是解決問題,而是發現問題。”彭元華感嘆,“當我發現ERP在某種程度上變成默洛尼業務發展和轉型的束縛時,我開始有意跳出這個圈子,在很廣闊的空間里尋找解決。”
2003年5月彭元華尋找到了答案——SCM,它是ERP的一種延伸,是對企業營銷、采購部分的一種交易。由于這套系統涉及面極廣,特別是很大程度上依賴合作伙伴KA的配合,因此彭元華在SCM的選型上格外謹慎。一直到2004年8月,SCM選型方案都遲遲無法確定。“微創”等五家軟件提供商的咨詢顧問頻頻拜訪默洛尼,“他們不斷拿出新的SCM方案,但是有一個普遍的問題就是不能與我們現有的BPCS系統很好的集成,在財務等模塊上與BPCS重復。但我們所有的業務均在BPCS上運行,而且我們并不打算拋棄BPCS。”
SCM的選型遲遲無法確定,而業務部門的需求卻亦步亦趨,彭元華和他的助手們只好臨時應急,自己開發了訂單管理等零打碎敲的小系統,更大的麻煩出現了:這些小系統不能和BPCS有效的集成,形成了一個個“信息孤島”,且不具備“成長功能”,當業務模式發生變化時,這些小系統基本都只能作廢。眼看著2003年的IT部門預算已經全部用完,系統沒有得到絲毫的進展,業務改革目標也似乎變得遙不可及。
“好不容易從ERP的視野中跳出來,不能再退回去了,而且我相信自己的選擇是正確的。”彭元華暗自激勵自己。
2004年8月13日,他突然接到明基逐鹿的電話,邀請他來蘇州園區參觀,而明基方面負責接待的是其e化服務事業部經理汪忠田。在探討逐鹿為惠而浦、美的、格蘭仕、國內幾家家電企業實施分銷供應鏈項目時,彭元華突然有了絲絲入扣的感覺。“是否能提供一些更詳細的案例資料給我參考?”汪忠田和他的助手準備了30多頁的案例介紹。“我當時真有遇到知音的感覺。之前花了一年多的時間尋找,都沒有合適的伙伴。沒想到現在不到一個月,就有了突破性的進展。”彭元華表示明基的SCM系統在惠而浦的成功運行令他印象深刻,“為了實施供應鏈系統,惠而浦從設計的角度解決整個組織框架,系統的實施又進而把新的架構固定下來。現在他們在全球白色家電市場占有率達13%,在中國市場上有相當的占有率。我覺得他們的經驗十分值得借鑒。”
但是此時本年IT部門的預算已經全部用完,彭元華在申報項目時心里完全沒有把握:公司內部對于資金控制嚴格,之前沒有超資的先例。沒想到9月初,公司高層不僅迅速批準了項目而且授權彭元華全權負責團隊的組建。“在一般制造型的企業,IT部門的地位都較低,但在默洛尼IT部門位置還是較高的。”
彭元華建議由單大光和朱紅根擔任項目經理的角色,由他們負責提出業務需求,而他自己主要提供技術支持。9月初,汪忠田全權接手了明基的SCM系統的前期咨詢。他回憶說,我們發現默洛尼渠道方面的問題很多,突出的方面主要有:手工訂單管理與BPCS并存,流程復雜,速度慢;銷售網點的控制及促銷員的管理,無法控制促銷員的數量、成本與績效;快速的服務響應要求備件的控制及服務費用的結算跟不上等。
9月20日,默洛尼SCM系統進入方案設計階段。汪忠田回憶,“這個階段非常重要,方案一旦確定下來,在上線前是不能再做修改的,否則會拖延這個項目的上線和實施。”但僅僅在第一環模塊的選擇上,雙方的意見就出現了溝壑。默洛尼方面認為此次SCM上線主要是為了配合業務流程的改革,即渠道由分銷向直營過渡。訂單管理模塊不僅是ERP與SCM的接口,而且適合“高頻率,小批量”的直營模式。“我們是依據業務的緊急性來確定上線的模塊的。”彭元華表示。汪忠田和他的咨詢團隊則認為,根據目前默洛尼渠道領域的問題。除了訂單管理外,還需要促銷管理、渠道管理、促銷員管理和服務管理四個模塊的上線。“雖然營銷模式向直營方向轉變,但是售后服務和維修的量很大,而且默洛尼要求快速反應,因此這部分很大程度上還是依賴于派工。服務管理模塊能夠體現流程和業務的集成。而促銷管理模塊可以使促銷員的工資和各項促銷費用透明化,有利于實現‘利潤中心制’。” 9月底,單大光和朱紅根的首肯成為最終方案通過的關鍵一步棋。
彭元華向記者表示,“雖然項目實施到現在僅僅兩個月,但是我們對業務流程和組織架構的理解有了突破性的進展。不可否認未來實施也存在風險,(主要是基于雙方對業務流程的一些細微差異),但是我們突破了一直以來過分依賴的ERP,學會了在一個新的角度重新審視問題。學會利用系統,而不是被系統所束縛,是我自己最大的收獲。”
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