
實施ERP首先要清晰定義ERP的管理對象。油田企業管理對象主要是三部分:物資、資源和財務。物資包括勘探生產過程中所需要的設備、備件和輔助材料以及油田生產出來的各類油氣產品等。資源包括人力資源、設備資源和油田資源等。財務是勘探、評估、開發、生產和廢棄整個油田生命周期過程中業務活動在資金上的表現。油田企業可從財務管理、項目管理、物資管理、銷售管理和設備管理五條主線進行ERP的實施。
五項管理如何做
財務管理 財務管理強調與物資、銷售、項目管理、設備管理等子系統的集成,有效地加強資金流和成本的全面管理和控制,實現“一個賬套、一個庫存、一個價格”及物流、資金流和信息流的三流合一。按照企業管理的特點,通過利潤中心、成本中心的設置,可實時地反映企業的資產負債和損益情況,對成本進行實時的分析和控制,方便地對整個經濟業務實行全過程的監控,同時可以滿足企業內部多層次的經濟責任制考核的需要,為企業的經濟活動分析、績效考核等提供詳細的依據。
項目管理 油田的整個生命周期以及生命周期的每個階段都可以視為一個項目,并可層層分解到具體業務活動。根據不同項目類型,ERP系統中可設置不同的項目管理流程,按照多級項目管理方式,實現投資計劃的網上下達與分解以及項目過程的跟蹤和控制。成功的項目管理會給企業帶來管理中的很多收益,如改變企業財務、計劃、統計各有一本賬,數據不一致、不準確、不統一的問題;改變企業經常的“先有計劃后立項”等不規范運作方式,加強前期工作和管理力度,加強對項目過程中的控制,實現投資項目的“計劃、預算、審計、財務”的信息連動。
物資管理 物資管理方面首先實現物資主數據的統一維護和管理,對物資進行統一儲備和集中采購,規范物資采購資源市場,對供應商進行動態評估,優選供貨渠道。通過物資管理系統中的審批和預警功能,實現物資管理控制點前移。實現一級儲備,減少管理層次,通過物料需求平衡實現在整個油田企業有效地對庫存資源進行調配和調劑,優化庫存結構,降低儲備資金占用。
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