(三)ERP與BPR
企業業務流程重組(BPR)是企業管理咨詢的重要組成部分。BPR(BusinessProcessReengineering)最早是由美國MichaelHammer和JameChampy提出的,在九十年代達到全盛的一種管理思想。BPR強調以業務流程改造為中心,以滿足客戶需求為目標,對現有企業的業務流程進行根本的再思考和再設計,從而實現企業經營在成本、質量、服務和速度等方面的極大改善。當時這一觀點導致了近乎瘋狂的業務流程重組熱潮。但是到了九十年代的中后期,BPR活動頻頻受阻,失敗率很高。這主要是早期的BPR過于激進造成的,事實證明企業的改革不能割斷歷史,必須在原有的基礎上不斷創新,走持續改革和發展的道路。
BPR的改革創新思想在我國是值得借鑒的,特別當前在我國掀起的企業信息化建設的熱潮中,吸取國外
ERP建設的經驗和教訓,對于提高咨詢項目的成功率,是非常重要的。當時在美國BPR產生的背景之一,就是MRPⅡ\
ERP建設的成效不盡人意,既所謂的”IT黑洞”。BPR理論認為建設MRPⅡ\
ERP系統時,必須對落后的業務流程進行改造。這樣才能使先進的管理信息系統(
ERP)建立在與它相適應的管理基礎上。這種思想在我國信息化建設中很有意義,我國企業正面臨由計劃經濟向市場經濟轉變的過程中,企業管理機制和管理模式的改造任務繁重。在我國企業推行BPR過程中除了要關注企業業務流程重組外,還要關注企業管理機制和管理模式的改造。這樣,在國外分兩步走的工作,在我國要并作一步走,雖然增加了實施
ERP和BPR的難度,但也可以發揮我們的后發優勢,借鑒成功經驗,少走彎路,加快我們信息化建設的步伐。
利瑪的管理咨詢是面向
ERP解決方案的咨詢。
ERP本身就是制造業企業的先進管理模式,它是市場經經濟的產物,是定單軀動的,它集成了當今各種先進的管理理論和方法,如MRP、JIT、OPT、TOC、OKP、APS、
CRM、
SCM、BI、CIMS等等,它集中了管理和信息技術領域的最高成果。因此,實施
ERP本身就是對企業業務流程的重組,也可以說
ERP是制造業業務流程重組的最好的模板。
例如物料需求計劃(MRP)是
ERP的核心模塊,它根據主生產計劃下達的生產任務,依據產品的物料清單(BOM)和庫存及在制品數據,計算出各種物料(自制件、外協件、外購件、原輔料等)的凈需求,并按零件提前期計算物料的投入時間。MRP計劃模式的產生是離散制造業生產組織上的一場革命。MRP的誕生改變了傳統的按臺套組織生產的模式,使按零件提前期組織生產得以實現。這使離散制造業企業有效地減少了在制品和庫存積壓,大大地提高了企業的經濟效益。
MRP計劃模式的實施將對傳統計劃管理流程進行了徹底重組。原來的物料需求計劃是分散編制的。由于手工管理局限性,一個復雜產品的零件計劃不可能由生產管理部門獨自完成,往往自制件計劃由各車間編制,外購件和原材料計劃由供應部門編制,外協件計劃由生產部門編制。分散編制零件計劃占用了大量的人員,如有的企業計劃人員多達幾十人;同時,由于分散編制計劃人員掌握的數據、資料和編制時間都有很大差距,造成計劃的差錯和不同步。
ERP實施后對企業的計劃體系進行了集成化管理,由
ERP系統統一生成主生產計劃(產品級)、物料需求計劃(零件級)、車間作業計劃(工序級),三級計劃一氣呵成。車間和供應部門的計劃職能將被取消。
在管理咨詢的過程中,系統分析人員深入現場調查,對企業的主要業務流程進行描述(用DFD數據流程圖),在此基礎上對業務流程進行診斷和分析,在分析中,以滿足客戶需求為目標,參照
ERP為模板,并充份考慮企業的個性化需求,對現有業務流程進行優化和再設計。在業務流程重組的過程中信息化技術的應用會大大促進企業管理水平的提高,由于
ERP系統的應用將打破手工管理造成的信息孤島狀態,對企業的信息實現了集成化管理。
通過BPR設計的業務流程是一個人機結合的流程,而不僅僅是
ERP流程。在這個流程中有些節點是
ERP軟件(如,MPS、MRP等等)來完成復雜的運算,有些節點的工作仍由人來完成(如,審批、判斷、非常規決策等),將
ERP軟件、人和業務流程集成起來的是OA系統,利瑪的OA系統和
ERP無縫銜接。在業務流程優化設計的指導下,將人和
ERP軟件、OA軟件、第三方軟件連接成一個高效、互動的工作流系統。
(四)ERP的實施是一種藝術ERP是一個巨大的知識寶庫,它容納了豐富的管理和信息技術。把這些知識和技術靈活地、合理地、有效地應用到企業管理中去是一種創造性的活動。要求咨詢人員有較高的素質,在知識上是復合型人才,他既要懂電腦,又要懂管理。還要善長與用戶溝通。當前,我國
ERP業界缺乏這種系統分析人才,這種人才是通過大量實踐培養起來的。只有具有豐富的
ERP實施經驗,才能深刻地理解客戶的需求,才能在企業診斷中對現場改造提出中肯的建議,才能真正理解
ERP的真諦設計出合理的方案。我國
ERP實施的任務任重而道遠,這要靠
ERP的同行們付出艱苦的努力。