
1、企業高層首先要弄清楚:企業在全球競爭中所處的地位是什么?同國內外競爭對手的差距是什么?影響企業生存與發展的障礙是什么?要追根問底,找出真正的原因,并分清主次,哪些原因是可以通過實施ERP來解決的。在此基礎上擬制一份企業信息化戰略目標作為公司信息化的指導大綱。
2、企業各個職能部門依據自身對企業信息化的認知提出各自概念中的信息化模型或其需要的功能。
3、依據企業信息化戰略目標的整體角度,制定一份完整的評估表并對其每一細項定出評分權重。
4、完成上述“宏觀需求分析”和“微觀需求分析”二項工作后,企業可以對外發布相關ERP選型信息。
5、ERP軟件商作實際的方案演示。
6、依據評估表對各家ERP系統評分。
7、作出選擇,完成整個選型工作。
以上七個步聚的關鍵在于確定管理要點,在此基礎上細化出各個管理要點的實現設想。據此形成一份ERP選型評估指標,來指導整個ERP選型工作。經此過程,可很好的調動企業中層人員的能動性和主動性,避免企業決策層因缺少客觀評價體系與數據,而出現所謂的拍腦袋工程。針對所設計的問題點或功能需求點,請ERP供應商就其軟件實現方式或處理邏輯在提出書面資料的基礎上作模擬實現。注意:為避免廠商對運行數據(結果)的人為二次加工,建議企業應由項目經理參與模擬基礎數據的建置,并先前與廠商作一番選型組小范圍內的演示(該工作完成后,請要求供應商將本次數據作完整備份,以免廠商對其進行加工)并對其作出初步評估。完成該步驟后,再次邀請廠商對企業管理層(必須請各部門業務執行人員參加)進行系統演示(原備份數據)。在整個過程中,企業在選型作業中就從之前的被動變為主動,并能依據原始管理角度(目標)有效作出評估,這樣作的好處在于:焦點始終是對準管理問題而非ERP功能或其實現方式。
在ERP選型中還有二個方面至關重要:業務流程的完整性和數據的集成性。各模塊整合能力,是否能夠達到當前ERP系統較先進的水平,并符合公司的需求,并能夠達到稽核管控的目的。
當然在選擇軟件時,實施服務人員的素質、軟件公司的管理文化、信譽、提供的資料文檔等等也是相當重要的。
這樣的ERP選型工作是不是太繁瑣了?回答當然是NO。ERP系統是一個復雜且數目可觀的投資項目,沒有扎實的可行性研究和周密的計劃,貿然行事,可能又會算出這么一筆賬來:“多少多少人民幣又打水漂了”。
前車之鑒,不可不防。
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