SAP針對SAP和非SAP系統之間替換的數據遷移工具分為兩類：一類是專門針對少量數據遷移的SAP專有系統遷移工具(LSMW)，其可以非常方便將少量文本文件導入、導出；還有一類是針對大批量數據導入、導出的批導入工具，該軟件類似于WORD里定義的宏概念。

另外，微軟、ORACLE、IBM等數據庫廠商也提供相應數據遷移工具，還有很多第三方公司開發的工具，如Ascential Software公司的DataStage。這些工具也可以從多個不同的業務系統，多個平臺的數據源中抽取數據，完成轉換和清洗，裝載到各種系統里。

目前，通過工具遷移是最普遍的方式，但是用戶在使用的時候經常遇到的情況是，原來系統中遇到的數字，并不是客戶想要的準確數字。所以在通過工具遷移過程當中，派一至兩個人檢查，對新系統導入的準確性和有效性是有很大幫助的。

而在實際ERP數據遷移過程中，同時采用通過工具遷移和手工錄入方式可能更為合理，即少量數據通過手工導入，大量數據通過工具遷移。比如對于倉庫中上千種物料，通過工具遷移更為合適；而對于少量數據導入，如果還通過工具遷移，遷移的準確性肯定需要手工盤點來判斷，如果之間出現誤差，相關工作人員會再重新進行盤點或重新手工導入數據，其帶來的繁瑣程度大大超過直接錄入。

數據檢驗也要靠人判斷

在對舊ERP系統數據遷移完成后，用戶還需要對遷移后的數據進行校驗。而檢驗的指標應包括數據的準確性、有效性、一致性3部分。神州數碼管理系統有限公司易飛服務部經理梁景茹指出，對于檢驗用戶可以自己編制一些小軟件，按業務流程和一些數據進行模擬，看最后的數據結果和報表是否正確。

但SAP咨詢部中國區技術咨詢經理趙旭民認為，除程序檢測外，最好還要通過系統外的方法，即非計算機程序或軟件程序來判斷數據遷移的有效性和準確性。他說，“計算機程序沒有智能行為，要判斷數據的有效和準確一定要靠廠商中的實施顧問和客戶中的關鍵用戶。”

趙旭民認為，對于單一的數據，并沒有辦法判斷數據的有效性或準確性，最后判斷的根本還要回到原系統本身的運行狀態和運行結果，如果原系統的業務流程或數據模式不合理的話，數據根本就不需要再進行遷移也就無需檢驗了。