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企業(yè)部署B(yǎng)I系統(tǒng)必須做的六門(mén)“功課”
4、有哪些潛在的問(wèn)題會(huì)發(fā)生?
確保商業(yè)智能系統(tǒng)得以運(yùn)作的關(guān)鍵因素就是標(biāo)準(zhǔn)化的數(shù)據(jù)。對(duì)于所有商業(yè)智能相關(guān)的應(yīng)用中，數(shù)據(jù)是最基本的組件，也是組成所有后續(xù)應(yīng)用的基石。當(dāng)公司期望經(jīng)由商業(yè)智能系統(tǒng)產(chǎn)生出有價(jià)值的決策分析時(shí)，必須先確保公司內(nèi)部的數(shù)據(jù)倉(cāng)儲(chǔ)建構(gòu)完善，并且運(yùn)作正常。
另外，商業(yè)智能系統(tǒng)的工具本身也具備潛在性的問(wèn)題。雖然這些工具的功能比較強(qiáng)大，也比以往的工具來(lái)得好用，但是，商業(yè)智能系統(tǒng)的核心還是報(bào)表，而不是流程管理，所以，使用者必須厘清商業(yè)智能與商業(yè)分析的差異。
企業(yè)在選擇流程改善時(shí)必須非常小心。企業(yè)必須清楚地了解特定商業(yè)流程中所有的活動(dòng)，并了解數(shù)據(jù)如何在不同使用者之間傳遞，以及人員如何使用相關(guān)數(shù)據(jù)來(lái)執(zhí)行作業(yè)中的某個(gè)特別步驟。如果企業(yè)希望借由商業(yè)智能系統(tǒng)來(lái)改善每個(gè)人的工作質(zhì)量，這些信息都是在企業(yè)導(dǎo)人商業(yè)智能之前就需要了解的事情。
5、誰(shuí)該主導(dǎo)商業(yè)智能系統(tǒng)?
分享是成功導(dǎo)入商業(yè)智能應(yīng)用的靈魂，每位參與企業(yè)運(yùn)作的員工，都必須對(duì)業(yè)務(wù)流程的改變充分了解，才能確保流程改變能夠真正落實(shí)。商業(yè)智能的項(xiàng)目必須由公司的管理階層啟動(dòng)，但是，業(yè)務(wù)單位必須扮演重要的角色。業(yè)務(wù)單位的主要工作是提高銷售，而銷售的業(yè)績(jī)又與薪資獎(jiǎng)勵(lì)結(jié)合。
借由商業(yè)智能系統(tǒng)的協(xié)助，員工們可以修正個(gè)人以及團(tuán)隊(duì)的作業(yè)方式，提升整體銷售團(tuán)隊(duì)的績(jī)效。當(dāng)業(yè)務(wù)部門(mén)主管查覺(jué)不同業(yè)務(wù)小組的績(jī)效表現(xiàn)差距擴(kuò)大時(shí)，業(yè)務(wù)部門(mén)主管便可以更專注協(xié)助引領(lǐng)業(yè)績(jī)落后的團(tuán)隊(duì)。
當(dāng)企業(yè)內(nèi)業(yè)務(wù)團(tuán)隊(duì)導(dǎo)入商業(yè)智能系統(tǒng)之后，便可以陸續(xù)將其它單位納入商業(yè)智能的應(yīng)用。
6、商業(yè)智能所能帶來(lái)的效益?
商業(yè)智能所涵蓋的廣大應(yīng)用，可以幫助企業(yè)產(chǎn)生令人驚艷的投資回報(bào)率。商業(yè)智能已經(jīng)廣泛地應(yīng)用于節(jié)約成本、開(kāi)發(fā)新商機(jī)、將ERP數(shù)據(jù)匯總至報(bào)表系統(tǒng)中、快速響應(yīng)零售業(yè)多變化的需求以及價(jià)格最佳化制訂。
除了可以讓數(shù)據(jù)更容易分析之外，借由評(píng)估與供貨商與客戶之間的價(jià)值關(guān)系，商業(yè)智能系統(tǒng)可以幫助企業(yè)尋求較低的供應(yīng)價(jià)格，并創(chuàng)造較高的營(yíng)業(yè)價(jià)值。在企業(yè)的高墻之內(nèi)，借由商業(yè)流程的最佳化以及專注決策，可以找到許多降低企業(yè)營(yíng)運(yùn)成本的機(jī)會(huì)。
當(dāng)商業(yè)智能系統(tǒng)找出企業(yè)運(yùn)作流程中的重大缺失時(shí)，將帶給企業(yè)顯著的投資回報(bào)效益。
如果企業(yè)可以充分運(yùn)用商業(yè)智能系統(tǒng)，找出并且修正企業(yè)營(yíng)運(yùn)流程上的缺失，那么，所能產(chǎn)生的效益將遠(yuǎn)大于那些采用商業(yè)智能系統(tǒng)，卻只用來(lái)監(jiān)控流程運(yùn)作的企業(yè)。
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