
在中國,企業資源計劃(ERP)系統正面臨從未有過的尷尬。三分之一的成功率也好,90%的失敗率也罷(參見《信息周刊》2006年1月號封面報道“中國式商業科技”),總之,在中國實施ERP系統,成功率似乎比通過扔硬幣來猜正反面的幾率還要小。
更加尷尬的是,我們甚至不知道ERP系統在中國為什么會如此尷尬!
專業咨詢公司曾經言必稱“一把手工程”,似乎企業對ERP系統的重視程度不足,是ERP項目實施面臨的最大困難。而事實是,企業一旦下決心采用ERP系統,就必須在軟件、硬件、服務等方面投入動輒數百萬元的資金。沒有一位企業老總會對這樣一次巨大的投資掉以輕心。通常,企業會安排一位副總級的人物掛帥,然后從各相關部門抽調對業務最熟悉的核心員工加入實施小組。而有的企業,甚至把ERP系統實施成功與否,寫入到了管理層收購(MBO)計劃內。這樣的重視程度還不夠嗎?
接著,“組織結構”又成了替罪羊。但這基本上屬于笑話。企業的組織結構所要適應的,首先是市場和競爭的需要。假如企業“組織結構”真的成了ERP系統的實施障礙,企業有必要為此而廢掉正常運轉的組織結構嗎?假如真是如此的話,正應了中國古代的一個成語“削足適履”,就大有思維僵化之嫌了。
然后,問題就歸咎到了“企業文化”頭上。問題討論到了這個層級,基本上屬于無解。聽到這個說法,估計作為用戶的企業也一樣想不通:既然我們的文化不適合ERP系統,為什么一開始沒有人鄭重地提醒我們,直到合同簽了,款也付了,企業文化的問題才開始猶抱琵琶半遮面地出現在問題分析報告里……
拋開以上種種似是而非的說法,我們不得不承認,在現階段的中國,ERP系統所遭遇的困境,并不是由于個體因素造成的。ERP系統遇到的實施困境,在中國是普遍現象。而其根本原因,就是ERP系統的功能已經不能滿足大多數中國企業現階段的需求了。
這一點,我們通過分析ERP系統的發展沿革,就比較容易理解了。
簡言之,ERP系統是一個被延伸了的概念。其前身是MRP II(企業制造資源計劃)系統,也就是通常所說的生產資料計劃系統。MRP II系統成形于20世紀六七十年代,其精髓在于以外部需求驅動企業內部生產計劃,及由此產生的對供應商的物料敏捷需求,以達到降低庫存、節約成本、加快市場反應速度的目的。在MRP II系統逐漸成熟之后,又向外擴展到了庫存、采購和分銷計劃;向內支撐了會計、財務和商業智能;甚至結合了人事管理等功能,逐步發展成為今天這樣比較完善的ERP系統。但是可以肯定的是,雖然幾十年來,ERP系統的功能在不斷增加,但其核心思想卻幾乎沒有任何改變。
到了今天,從企業內部運營看,ERP系統的思想并沒有錯,但是外部世界卻已經在不知不覺中發生了變化。
一方面,經過了全球化的洗禮,現在的中國企業,相互的合作程度較之幾十年前有了質的飛躍。諸如OEM(代工/貼牌生產)、ODM(原始設計制造商)、供應商管理庫存(VMI,Vendor Managed Inventory)模式,或者直銷這樣的運作模式,在20年前尚是非主流,在今天則已經司空見慣。而ERP系統的設計思路,卻仍然以企業內部事件為核心,對于業務合作伙伴的協同則一般只能提供數據接口,無法涉及業務操作,更談不上業務的整合。
另一方面,市場對于企業反應速度的要求,也比20年前苛刻多了。企業需要真正的實時信息、即時反應。但目前所有ERP系統的技術框架,依然只能夠支持以天為單位的計劃,對于任何突發的變化,很難對系統進行調整。已經實施ERP系統的企業都知道,每天晚上需要在關閉所有其他進程的情況下運行ERP系統,運行的時間一般在4個小時左右,才得以生成第二天的生產計劃和物料需求。這一點,在20年前基本是適用的,但是在今天卻已遠遠不能夠滿足需要。
以上兩點現象,在當前的中國企業中特別突出。我們需要強調的是,在這里,中國企業甚至不僅指國有或私營企業,同時也包括許多外資制造型企業。
這與中國產業在全球價值鏈中的位置有著必然的聯系。在經濟全球化中,中國正在逐漸成為世界的制造基地,從家具、服裝、芯片到液晶顯示屏等等,中國都擁有強大的制造加工能力。但是,真正具有高增值的那一段價值鏈,其實并不在中國企業手中。多數中國企業所拼命生產的,都是其他同行企業極易模仿復制的產品。在這樣的大環境下,企業不得不向上游的客戶妥協,不得不無條件、隨時隨地去滿足用戶需求,不然,他們就將面臨會丟失訂單、甚至丟失客戶的潛在威脅。
這正應了“計劃不如變化快”的調侃。而調侃的背后,是原本由ERP系統產生的每日計劃,現在隨時面臨著被人工修改的問題,修改的內容包括生產數量的增減、緊急訂單的優先級提升等等。伯靈頓全球有限公司(BAX)的一家主營電子產品、年營業額達到數百億元的客戶,僅一個事業部每天的幾百個工單中,加急、取消或者改變優先級的工單就達到了60%,對此,ERP系統已經力不從心。
當然,以上論述,并不表示ERP系統已經完全失去了價值。事實上,作為企業的管理系統,如果以一個較長的時間段去考察,ERP系統依然能為企業帶來比較準確的周報告、準確的月度報告和季度報告,以及更為精確的年報告。
只是由于自身設計上的先天理念原因,ERP系統已經不再能夠在今天的商務環境中,百分百地同時滿足“管理者”和“執行者”這雙重身份的要求。特別是在執行層面上,需要引入更為先進的理念和實踐,從而將理想中的業務模式轉化為現實。對此,無論是企業還是咨詢公司,都應該有清醒的認識。這樣,才能夠正視ERP系統的中國迷局,幫助企業找到真正的解決方案。
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