一、向管理要效益積極參與競爭

隨著改革開放和市場經濟的不斷發展，大多數企業的廠長經理們都已經痛感到：傳統落后的手工管理機制和模式已不能適應當前的市場競爭機制，要想求得企業生存和發展必須首先挖掘內部潛力提高生產管理水平，向管理要效益。也就是說盡快建立起具有較強適應能力和應變能力的生產經營體系和運行機制。盡快培訓，提高管理人員素質，借助先進的計算機輔助生產管理系統，提高整體的管理水平和綜合實力。減少生產經營各環節的浪費，降低成本。生產出高質量低價格的產品推向市場迎接挑戰，否則將難以在競爭對手如林的市場中取勝。

企業在生產經營管理的市場營銷、物資供應、生產計劃與控制、財務成本等四大業務體系中物資供應的采購業務對生產成本影響還是比較大的。對于控制成本，極具挖掘潛力。

二、物資供應管理的重要性——人工管理條件下存在的主要問題

1)采購計劃、外協計劃編制不夠合理。往往容易造成：多購或少購。提前期不準容易造成提前或拖期交貨，造成積壓或者影響生產。

2)對供應商的信譽如：供貨質量、價格、交貨準時率控制不嚴，存在人為因素。容易造成損失。

3)對交貨的數量、質量、交期、價格等控制不嚴，也容易造成跑、冒、滴、漏。

4)對每一種物料的合理儲備數量、合理的儲備天數缺少分析手段，容易造成超儲或短缺。

5)庫存資金占用過大。

6)由于原材料和外協外構件不能及時配套，使生產計劃拖期。

7)各部門的數據和信息資料為部門所有，互相脫節，重復記錄，不準確，數出多家，造成數據不能共享，給經營決策帶來困難。

從以上存在的這些問題中不難看出物資供應管理的混亂是造成企業經濟效益不好的主要矛盾之一，也是造成生產混亂的重要原因。因此，首先搞好物資供應管理，保證合理供應，不僅可以大大減少庫存資金占用，而且對生產合理有序地進行提供了物質保證。

三、企業實施ERP系統首先從物資供應管理入手的好處

北京利瑪信息技術有限公司，推出的CAPMS——ERP商品化軟件，覆蓋了制造企業產、供、銷、人、財、物各個生產經營環節，為優化企業的制造資源的管理提供了全面解決方案，它包含了生產、營銷、物資供應管理、財務設備、人事等十幾個子系統。

一個企業實施這樣一個龐大的系統應如何入手呢？我們的經驗是，首先選擇物資供應管理作為突破口。由于物資供應管理是基礎。又是當前管理中影響經濟效益的主要矛盾，因此開發實施ERP項目首先從物資供應管理入手是能夠盡快取得明顯經濟效益的捷徑。一般物資供應管理實施電腦化后可壓縮庫存資金占用30%，如寧江機床廠，物資供應管理實施后金屬材料庫資金占用由450萬下降到了300萬，減少了150萬。

四、物資供應管理的范圍和目標

我們這里所說的物料管理不是簡單指采購訂單管理或單指庫存管理，而是包括物資供應處的整個業務范圍。從物料需求計劃的編制，采購訂單的下達，采購合同管理，供應商管理和庫存管理的總和。

物料管理的目標是采用先進的MRPⅡ運算邏輯和方法，管理計算物料需求，對采購合同的簽訂、到貨、驗收、入庫、生產發料都給以嚴格的監督與控制，建立起物資供應的閉環控制系統。該系統要有較強的快速反應能力。在市場需求和生產計劃頻繁變化時，物料管理系統也能隨之迅速作出相應調整。以達到既保證生產需求不缺料又能降低庫存資金占用，壓縮采購提前期，加速資金周轉，提高經濟效益的目的。

五、物資供應管理系統的功能

物資供應管理包括了ERP系統中的數據管理(BOM)、物料需求計劃、采購訂單管理(包括供應商管理)、庫存管理等4個子系統。

1、數據管理子系統

⑴ 項目數據維護

這里項目指產品、部件、零件以及它們所用到的原材料、外購件、標準件等。該功能提供了將這些項目中與物資供應相關的字段，如 編碼、物料名稱、型號、規格、供應商、采購提前期、批量政策、批量價格等錄入計算機，統一管理維護，為其他子系統調用和共享。

⑵ 產品結構與數據維護

本功能用于定義和描述產品是由哪些部件組成，部件是由哪些零件和原材料組成。這種產品結構還給出了父項對子項的關系和需求數量。這是計算物料需求計劃的依據。

⑶ 產品結構數據分析

該模塊不僅提供產品結構樹的多種展開 單級展開、多級展開和綜合展開 還提供相應的反查功能。當發生缺料時該功能特別有用。產品結構復制功能對同一系統產品結構相近的產品結構的建立提供了方便。復制后只要少量修改即可完成，大大提高了工作效率。零部件成批替換功能對由于工程改變，修改設計等原因，某些零部件、外購件原材料需替換時，可自動將產品結構樹中所有相應的項目同時替換。