帳務部分:浪潮通用軟件公司深入分析棉紡行業集團財務的管理要求,對德棉管理信息系統的設計既能夠滿足棉紡企業對財務核算的要求,又能夠實現集團財務的統一、全面管理,實現報表合并等;德棉管理信息系統的帳務處理模塊所體現的已不僅限于傳統的帳務核算,而是一個"大財務"的概念,立足于集團整體的資金流管理,配合集團的六個"統一",并作為集團進行統一管理的最有力工具和手段。整個管理信息系統的一體化設計,使帳務系統和其他業務管理部分實現了無縫連接,業務數據如發票和入庫單等經過財務人員確認可直接轉為財務上所需要的帳務數據(財務憑證等),不但減輕了財務人員的工作量,而且還提高了效率,減少了錯誤率,另外同銷售和成本系統的集成可以核算每種產品的生產成本、銷售收入、費用和準確的利潤,對銷售人員可核算銷售費用和回款額、收入等。集團內部子公司多是同行業的企業,涉及棉紗加工、紡織、印染、服裝制作等類型,集團內各單位間內部和關聯交易較多,報表的合并工作量大、內容繁瑣,軟件提供的合并報表功能也能使財務人員從此類重復性勞動中解脫出來。
生產管理:針對棉紡行業設計開發的生產管理子系統是德棉管理信息系統的核心部分之一。簡單講,生產管理子系統就是為了解決"生產什么,什么時候生產,生產多少;需要什么,什么時候需要,需要多少"這一困擾棉紡行業生產乃至經營的問題,系統的設計體現"一個計劃"的原則,并將MRPⅡ理論結合JIT思想。按照主生產計劃的需求,結合產品結構,計算出物料的需求量,保證物料在需要的時候才供給,保證生產的連續性和及時性。實現生產流程的管理控制,完成生產工藝、產品質量、車間和設備的管理,監控生產進行情況,進行質量跟蹤,自動上報有關統計信息。通過系統針對銷售訂單進行組織生產,并完成對該訂單生產和入庫及發貨的全程跟蹤控制,特別適合目前國內棉紡企業生產的實際情況。
德棉集團管理信息系統是基于C/S和B/S體系結構相結合的應用系統,采用UNIX系統網絡平臺,SYBASE大型數據庫。以大型關系型數據庫管理系統的基礎上,支持多種系統應用拓撲結構。該系統以先進的業務流程為基礎,采用用面向對象的技術進行分析設計,采用組件技術構建軟件,整個系統一體化的設計,系統中各功能模塊之間實現了無縫連接。系統按照CMM來規范組織生產,并嚴格遵循ISO國際認證系統標準,充分保證系統的安全可靠、實用先進。軟件采用的模塊化設計與組件技術生產也充分保證系統的可擴展性和集成性。
管理信息系統的建設為德棉集團化的管理帶來了新的生機。首先使集團在原有六個"統一"的基礎上又向前邁進了一大步,集團管理層可隨時動態掌握集團內各單位市場銷售、生產和財務等方面的運行狀況,根據收集到的準確信息,合理調配集團內資源,做出更科學的投資和經營決策,不斷改進管理水平,提高集團整體的應變能力和在國內外的競爭地位。集團管理人員從事務性的工作中解脫出來,致力于實質性的管理工作,實現規范化管理;在各單位內部,通過信息化的工具實現了企業內部物流、信息流、資金流的高度統一,做到了信息、數據共性,能夠不斷跟蹤、控制和反映瞬息萬變的實際情況,使企業可以隨時依據內外環境條件的變化,提高應變能力,迅速做出相應,滿足市場不斷變化著的需求。同時也控制住采購成本,加快了物料流動性,降低了包括原材料、在制品和產成品在內的庫存成本。減少了應收款,提高了企業效益。
山東德棉集團是國內棉紡行業中較早全面建立管理信息系統的集團企業,信息化的技術為傳統行業提供了先進的工具,也為集團化管理提供了有力的控制手段,把這支"聯合艦隊"整合為了一艘更具戰斗力的"航空母艦",使集團提高了迅速應變能力,能夠靈活面對市場,為德棉集團"管理創新、高速發展"創造了機會!