采購管理:采購業務是企業經營的重要環節。對于制造業企業而言,原料的采購成本對產品的成本影響較大;原料采購也是企業最重要的支出項目,因此,企業對采購環節的管理要求較高。根據企業的需求,德棉管理信息系統的采購管理子系統突出了大宗物資的集團統一采購控制、采購環節的比質比價管理,能夠完成采購計劃的自動生成與采購計劃執行情況的跟蹤控制,處理材料采購過程中的采購業務和采購核算,同時包括對往來單位和應付帳款的管理。實現比價采購,采購入庫的環節價格和質量的監管。達到了同庫存系統、生產系統、帳務系統的無縫連接。在滿足生產和經營需要的前提下降低主要原料的采購成本,適量控制應付帳款的比例;也減輕了原料需求計劃人員的工作量,提高了原料采購計劃的編制的準確性和及時性。
銷售管理:銷售業務是企業管理的關鍵環節。企業經營的目的是取得收入,贏得利潤,而銷售正是企業經營目的的最直接體現。棉紡行業的主要生產原料種類較少(棉花、滌綸),但是產品品種較多,特別是小批量、多品種的客戶化產品近千種,銷售業務多種多樣,產品的定價策略也隨產品種類和具體的客戶、業務人員、銷售訂貨量不同而有所區別;因此,針對德棉集團的實際需求,浪潮通用軟件公司開發出了有針對性的銷售子系統,銷售部門和生產、庫存、財務部門的信息及時溝通。通過該系統,銷售業務實現了部門銷售計劃的管理,也實現了對產品、業務員的計劃管理,可以適時對銷售計劃的執行情況進行分析、控制,并據此作為考核各部門和業務員業績的基礎;該系統同生產、庫存部分的一體化設計,使真正的客戶化銷售成為可能,銷售管理實現了從簽訂銷售合同到組織生產,以至產品入庫依據訂單發貨等整個銷售過程的精確管理,對發貨單、銷售發票、回款單的處理,理順了日常業務之間的關系;銷售數據在信息源頭一次性錄入,其他數據和相應單據如銷售發貨單、發票、回款單等即可自動生成。對銷售業務核算到產品、具體的銷售人員,對銷售發貨和銷售客戶的回款管理到每一筆業務,為銷售部門和財務部門的相互對帳提供了準確的數據和極大的方便。能夠根據產品庫存量和具體客戶的資新限額判斷是否準予發貨、以什么價格發貨等;同帳務系統的連接又滿足了原始單據自動形成記帳憑證的要求,實現了業務數據到財務數據的轉換,也減輕了繁瑣的手工處理;另外,銷售管理人員依靠國強軟件提供的豐富的帳表查詢功能可進行各原始單據的詳細數據查詢,訂單、計劃的執行情況統計,客戶欠款、銷售收入成本的帳頁輸出,產品批次跟蹤情況等數據的管理。還可分別按照客戶、客戶類型、銷售部門、業務員、產品、產品類型、地區等要素的輸出報表。
庫存的管理與核算:庫存物料的管理與核算,德棉集團由于規模大,企業在省內分散,各單位的庫存信息很難被集團準確掌握,信息的不流暢容易造成重復原料采購,庫存積壓浪費嚴重,核算工作量大,僅靠人工完成非常困難,德棉集團對存貨的管理現狀基本上代表了國內棉紡行業物流管理的特點,德棉管理信息系統中就針對這一特點包含了能夠滿足棉紡行業對物流管理與核算的需要庫存管理和存貨核算模塊,系統的設計就以生產和銷售對物料的需求為主線,物料庫存量是隨銷售計劃(訂單)和生產計劃對原料和產品的波動而動態變化的,物料的實際庫存量和采購都在計劃控制中,利用超出/短缺庫存分析,適時調節庫存量,這樣就既保證生產、銷售需要的安全量,又能夠有效利用資源,加快物料流動速度,減少積壓和浪費,進而降低庫存量,達到了降低庫存成本以至生產成本的目的,另外實現了物料分倉庫管理,具體考核到每一個貨位,還實現了對原料和產品實行批次/單件管理、跟蹤,管理者可隨時了解每一批原料或產品的來源和流向。