實施簡介:
山東德棉集團有限公司成立于一九九七年八月,是集紡、織、針織、印染和服裝加工于一體的國有大型企業集團,下屬十一個子公司,包括山東德棉股份有限公司(原德州棉紡織廠)、德州恒豐紡織有限公司、德州印染有限公司、德州雅德聯針織有限公司、德州實業有限公司、德州進出口有限公司、棲霞紡織有限公司、恒華紡織有限公司、德州紡織品有限公司、青島恒源興公司和香港雅東國際有限公司等子公司,分別位于山東德州、夏津、煙臺、青島和香港等地。總資產13億元,職工15000人。目前綜合經濟指標進入全國紡織行業五強;德棉集團在國內紡織行業中知名度較高,被譽為國內紡織行業的"聯合艦隊",并以過硬的產品質量和良好的信譽享譽國內外。其所倡導的"模擬市場"、"低成本擴張"的管理思想和發展策略曾作為典型案例在全國紡織行業內推廣應用。
集團成立三年來,隨著管理機制的不斷完善,集團管理的集約化程度不斷提高,集團各子公司實現了六個統一。
1.統一財務管理:統一銀行帳號、統貸統還、統一納稅、統一結算。原子公司的財務機構由集團財務中心進行統一管理,作為集團財務中心的派出機構為子公司提供財務服務。
2.統一大宗物資采購:集團比價采購辦公室負責對大宗物資的比價和招標等工作。"系統"運行后將成立集團物資配送中心,為子公司提供物資配送及相關服務。
3.統一進出口業務:進出口公司在獨立開展正常進出口業務的同時,對各子公司進出口業務中的租船、定倉、報關和出口退稅等統一歸進出口公司管理,其它如接單等仍由子公司內部進行。
4.統一人事管理:各子公司人才有序流動,子公司黨政領導班子由集團統一任命、聘任、考核和管理。
5.統一發展規劃:集團成立企業發展部,充分調度各子公司在資金、技術、設備、人員等方面的綜合優勢,整體規劃發展。
6、統一信息化建設:集團成立了信息管理部,對各子公司的信息化建設進行統一規劃、組織實施。
各子公司在集團統一協調管理下,獨立開展生產、經營活動,獨立核算。隨著集團規模的不斷擴大,管理難度越來越大。如何合理計劃和調配企業內部的各種資源,最大限度地發揮各自積極性已成為擺在我們面前的一個不可逾越而又十分緊迫的管理問題。
作為一個跨行業、跨地區的大型企業集團,根據集團現有的"六個統一"的管理模式,要求所有數據信息必須能夠快速、準確的傳遞,一方面集團總部能夠及時準確的了解各子公司的采購、銷售、生產、庫存等業務信息,實現有力的監控與合理的資源調度;另一方面各子公司要能夠快捷、方便地獲取總部關于經營指導信息和下發的各種文件。同時子公司自身也強烈要求各種資源更加合理地配置及充分利用,提高企業管理水平和工作效率。與此同時,德棉做為國內紡織行業的優勢企業,自身參與高水平競爭的現實,迫切需要提高市場響應速度及決策的科學化。
(同浪潮通用軟件公司的合作)根據企業內部經營管理的情況和外部環境的需要,德棉集團決定利用信息化的手段來滿足企業管理的需要,提高經營管理水平,謀取更大的發展、壯大。集團先是在國內選擇了一批比較著名的軟件開發或系統集成商,并經過篩選、調研、招標,最后決定同浪潮通軟公司合作,共同構建企業管理信息系統。浪潮通軟公司是國內起步較早、規模較大的企業管理軟件供應商,已經在很多行業為許多用戶提供了企業管理信息系統。浪潮通軟公司經過在德棉集團調研,在對各子公司的生產和經營業務進行詳細了解的基礎上,形成了"德棉集團管理信息系統總體方案設計書"以及"概要設計書",經過德棉方組織專家對方案設計書進行論證后,進入系統實施階段。根據浪潮通軟公司提供的系統設計方案,決定從棉紡行業的集團控制出發,以幾個關鍵業務點切入,構建德棉管理信息系統: