于文在這個時候想到了信息化這個工具,要趕超國際行業巨頭,就必須在自身上多下功夫,提高企業的競爭力,獲得更好的“成本效應”,把有限的資金最大限度地利用起來。
穿上信息化的鞋子跑“成本效益”的路
見多識廣的于文早在2001年就開始了對信息化的摸索。楊新虎對于文很是欽佩。作為這家公司的信息主管人員,楊新虎的工作自始至終都得到了于文的大力支持。楊新虎說,2001年11月,開米開始有了上
ERP項目的念頭,當時,于文把這個問題提升到了一個戰略的角度。開米的信息化建設是真正的“一把手”工程,從上到下的積極推動是
ERP項目得以實施的有力保障。
楊新虎深信哪里有需求哪里就有信息化,開米人對自己的需求非常了解,他們希望盡快地得到銷售數字,并把客戶滿意程度進行量化處理,從而更加迅速地掌握公司的運作情況。全國23個分公司每天都要產生大量的數據,這些數據除了包含財務方面的資訊,更多地反映了開米產品在市場上的地位。開米公司的
ERP項目從企業的實際情況出發,開始了選型。
當時,金蝶公司的一班人馬與開米公司的信息化實施小組碰頭開會,就金蝶軟件的可實施性進行了方方面面的論證。經過了謹慎的選型工作之后,開米公司決定使用K/3軟件。開米覺察到,作為金蝶
ERP系統的主干和核心內容,K/3制造系統從企業生產流程特點入手,充分體現了制造業的行業特色,可以幫助企業分清管理本質和流程脈絡,將結合用戶自身特點進行業務和信息的綜合管理作為系統發展的著眼點,分行業提供給用戶完善的企業管理一體化解決方案,從而使企業實現競爭力的全方位提升和管理水平的實質性發展。
從2001年5月份開始,開米就在不同的部門同時上馬了K/3系統,在實施的過程中,開米遇到了一些問題,這問題不是因為企業的固有流程,而是一些方方面面細節問題,問題雖然不大,但是對于楊新虎來說,卻也很頭疼,最怕的就是“騎虎難下”,這項目上去了,花了那么多的錢,如果沒效果的話,臉怎么放?楊新虎是個好強的人,他邊和金蝶的工作人員學習,邊培訓自己手下的一些員工,通過雙方的共同努力,一個個難關終于都度過了。回想起這個過程,楊新虎用了一個形象的比喻——穿鞋子,不穿上是不知道穿上鞋子是什么感覺的,更不會知道穿上鞋子會幫助人走多快。但是穿上了鞋子之后還要系上鞋帶,根據企業的情況將軟件進行調試就是一個系鞋帶的過程,系好了將是快步如飛,系不好的話還可能成為絆腳石。
6月份項目實施完之后,開米進入了一個邊使用、邊調整的時期,此后的一段時間里,楊新虎帶領幾個助手完成對總公司和23個分公司的員工的信息化培訓。許海峰是那個時期深知楊新虎那段時間的繁忙,作為項目實施人之一的許海峰和楊新虎每周工作7天,每天都要工作10個小時以上。“不過現在好了,信息化實施以后,我個人感覺最大的就是人的解放,”楊新虎笑道,“在以往,我根本不可能抽出這么三兩個小時的時間接受記者采訪。”嘗到了信息化甜頭的開米公司成了金蝶軟件的忠實追隨者,楊新虎憑借著自己對金蝶軟件的透徹應用,對金蝶軟件的深刻把握,為金蝶公司提出了許多很有價值的意見。而他本人也成了深受金蝶公司尊敬的客戶,在2003年8月成立的金蝶明珠俱樂部西北區分會上,楊新虎光榮地當選為理事。