技術特點及軟件應用情況

吉聯項目中硬件環境優良，網絡技術先進，系統軟件及應用軟件龐大，在吉聯公司微機室及項目小組的統一策劃下，構造成結構合理，性能價格比高的ERP項目平臺。
硬件技術：該項目的硬件平臺，由數據庫服務器、各業務處室工作站、路游器、HUB、多種傳輸介質等硬件設備構成。其中數據庫服務器采用Intel專用服務器，工作站采用PIII以上的PC機。
軟件技術：該項目的軟件平臺由多種操作系統、大型關系型數據庫、國強ERP管理軟件構成。其中數據庫服務器操作系統采用Unix、數據庫采用Sybase Sql Server 11.5、工作站操作系統采用Windows NT、Windows 2000等、管理軟件采用國強ERP- C2產品。
網絡結構：吉聯總公司、各地分公司分別搭建內部局域網，在各局域網內的軟件應用既提高了數據處理速度、又保證了系統的安全。各分公司的局域網通過路由器與總公司連接成廣域網，保證了分公司數據的及時傳輸。
應用情況：吉聯項目由財務管理、物流業務管理等構成。其中財務管理涉及到吉聯總公司、吉聯日化公司、各地分公司的財務核算、結算及預決算，應用于各公司的財務部門，其中總公司的財務管理定位于"集團財務管理"。財務管理的特點是電算化程度高、管理細致、業務覆蓋面廣。
物流業務管理同樣涉及到吉聯總公司、各地分公司的采購、庫存、銷售等業務處理，并應用于總公司的財務部、市場部、采購部、中央倉庫、各生產車間，應用于各分公司的銷售部門及倉庫。通過應用進銷存軟件，總公司與分公司的業務處理達到了實時處理的地步。
1．財務系統

帳務管理、輔助管理、工資管理、固定資產、在建工程、報表管理、匯總報表為財務系統核算的核心部分，通軟公司在產品上提供了豐富穩定的功能，通過專項、部門、臺帳、往來等的設置簡化了科目的結構，提供了多種的統計方式。其他系統，圍繞帳務為核心展開對應憑證、帳表科目的更加明細的核算和報表統計、匯總、分析。系統之間友好的憑證等接口，為數據共享提供了便利。

成本核算模塊為通軟公司的另一個產品，該產品提供與帳務系統的接口，通過報表的核算體現成本的核算過程。

現金流量表、財務分析為國強軟件提供的增強分析功能，對現金的流入、流出，對財務指標的分析提供了方便的統計。

中央控制、標準管理、綜合查詢、財務預算、預算匯總為國強軟件的集團管理部分，通過中央備份系統與標準管理、報表匯總、報表合并、預算匯總、綜合查詢系統相結合，可滿足集團性企事業單位對下屬單位進行中央監管和調控，保證總部對各分子公司原始數據及管理數據的有效監察。在使用預算的過程中，吉聯公司的預算基于計劃報表的統計，而軟件中的預算基于與帳務密切聯系的預算費用、收入、支出等的控制，因此單純從預算模塊上存在一定差別，基于該種情況，將預算系統與報表系統相互結合，滿足了吉聯公司的核算處理。

對于吉聯公司的合并業務，根據吉聯公司與分公司的業務情況，通過匯總報表的設置即可實現現有內部往來的合并，大連華能參與吉聯公司的合并后，合并系統將根據交易及內部往來憑證進行核算管理。

2．物流管理系統

運行幾個月來，采購系統為企業管理提供了以下保證：

·編制和追蹤采購計劃的執行情況；

·編制和追蹤采購訂單的執行情況，并可以查詢逾期未到的貨物；

·填制入庫單，質檢審核，申請入庫，并可以查詢在驗的物料；

·錄入采購發票，根據入庫單逐筆確認發票是否合法，登記應付帳，并可以查詢到在途的物料；對于采購費用，可以逐筆分攤到相應的物料入庫成本上；

·錄入付款單，并與發票逐筆核銷，登記應付帳；

·應付款明細帳查詢，并可以分析欠款的帳齡；

·可以選擇采購發票和付款單自動生成記帳憑證，并傳遞到[帳務處理子系統]中；