吉聯(lián)（吉林）石油化學(xué)有限公司（簡稱吉聯(lián)石化）是吉林化學(xué)工業(yè)股份有限公司與香港豐泰集團(tuán)共同投資的大型中外合資企業(yè)。目前，公司有三個生產(chǎn)基地，九套石油化工和精細(xì)化工生產(chǎn)裝置。有丙烯酸及酯類、環(huán)氧乙烷、脂肪醇及其磺化產(chǎn)品、脂肪醇醚及其磺化產(chǎn)品、乙醇胺、化纖油劑等系列，計百余種產(chǎn)品。公司擁有世界一流技術(shù)和設(shè)備，具有國際化經(jīng)營能力。
根據(jù)需求選型
為了提高企業(yè)管理水平、提高工作效率、加大增收節(jié)支力度,吉聯(lián)（吉林）石油化學(xué)有限公司領(lǐng)導(dǎo)層把ERP的引進(jìn)和實(shí)施提到了議程中，明確期望企業(yè)管理人員籍此提高工作效率，企業(yè)籍此有序和高效經(jīng)營。
經(jīng)過ERP選型工作，2000年10月與浪潮集團(tuán)山東通用軟件有限公司（浪潮通軟）簽定ERP項(xiàng)目合同，選用浪潮通軟專為流程行業(yè)開發(fā)的ERP應(yīng)用軟件通軟Prolution-C2軟件。該項(xiàng)目的關(guān)鍵目標(biāo)在于實(shí)現(xiàn)總公司對分公司所在地的倉庫庫存、銷售和分銷管理的實(shí)時控制，保證總公司和分公司的財務(wù)部門、供應(yīng)部門、物資部門、銷售部門的信息暢通，為企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)的準(zhǔn)確決策提供依據(jù)。
項(xiàng)目實(shí)施過程及成果
為保證項(xiàng)目的順利進(jìn)行，浪潮通軟還專門提供了GenerSoft ERP實(shí)施方法來指導(dǎo)實(shí)施ERP軟件系統(tǒng)，GenerSoft ERP實(shí)施方法是一個直觀的，有意義的工作藍(lán)圖，包括六個步驟：計劃和安裝、教育和業(yè)務(wù)系統(tǒng)模擬、制訂詳細(xì)的操作規(guī)程、數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)換計劃、最終用戶培訓(xùn)和切換、實(shí)施后評估。
1、計劃和安裝
毫無疑問，良好的計劃將保證項(xiàng)目成功的實(shí)施。在GenerSoft ERP實(shí)施方法的計劃階段，項(xiàng)目實(shí)施人員將聽取并了解客戶的業(yè)務(wù)，目標(biāo)和期望，然后配合適合的工作小組，資源和步驟，并進(jìn)行合理組合。本階段主要成果：項(xiàng)目目標(biāo)、項(xiàng)目里程碑、項(xiàng)目組織構(gòu)成、吉聯(lián)公司數(shù)據(jù)規(guī)范、吉聯(lián)公司建帳規(guī)定、吉聯(lián)公司各種物料的管理規(guī)定、吉聯(lián)公司各種業(yè)務(wù)單據(jù)的處理規(guī)范、對主要數(shù)據(jù)處理控制的規(guī)定。
2、教育和業(yè)務(wù)系統(tǒng)模擬
教育階段包括正規(guī)的課堂學(xué)習(xí)浪潮國強(qiáng)ERP軟件產(chǎn)品功能和相關(guān)功能模塊的知識，這時，鼓勵客戶將浪潮國強(qiáng)ERP軟件的運(yùn)作方式與企業(yè)具體的業(yè)務(wù)功能相比較，并準(zhǔn)備有關(guān)的數(shù)據(jù)在會議室討論中進(jìn)行模擬。
為了增強(qiáng)教育效果，客戶小組進(jìn)行了多次的會議室討論，在此，具體的數(shù)據(jù)將進(jìn)行模擬運(yùn)行，顯示系統(tǒng)在完成時的狀態(tài)。討論不僅是在受控制的環(huán)境中進(jìn)行業(yè)務(wù)功能的模擬，它還啟發(fā)對現(xiàn)有的業(yè)務(wù)流程，教育和軟件功能的改進(jìn)，本階段完成的工作：掌握浪潮國強(qiáng)ERP軟件的基礎(chǔ)知識、業(yè)務(wù)范圍內(nèi)的系統(tǒng)模擬、制定實(shí)施步驟的優(yōu)先次序、建立模擬數(shù)據(jù)庫、培訓(xùn)、調(diào)研用戶需求。
3、制定詳細(xì)的操作規(guī)程
項(xiàng)目小組匯集并分析討論的結(jié)果，制定詳細(xì)的操作規(guī)程。主要進(jìn)行了一下的工作：編寫操作規(guī)程，展示操作規(guī)程模擬的結(jié)果，擴(kuò)展模擬數(shù)據(jù)庫，編寫最終用戶培訓(xùn)指南。這些詳細(xì)的操作規(guī)程將達(dá)到三個目的：
·將浪潮國強(qiáng)ERP根據(jù)業(yè)務(wù)進(jìn)行客戶化
·為最終用戶培訓(xùn)準(zhǔn)備具體的培訓(xùn)材料
·使客戶熟悉系統(tǒng)，并掌握最有效的使用方法
4、數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)換計劃
主要為ERP系統(tǒng)投入運(yùn)行做好準(zhǔn)備。浪潮通軟制定一組計劃將老的系統(tǒng)中的數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)換到新的系統(tǒng)中。具體來說有以下工作：制定詳細(xì)的轉(zhuǎn)換計劃，確定數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)換路徑，進(jìn)行數(shù)據(jù)映照，觀測測試結(jié)果，通過數(shù)據(jù)逐步加載達(dá)到數(shù)據(jù)完整。
5、最終用戶培訓(xùn)和系統(tǒng)切換
在新的系統(tǒng)運(yùn)行前，項(xiàng)目小組所有的工作都被雙重檢查過，以保證用戶獲得所需要的功能。例如，確認(rèn)用戶所需要的功能是否都已到位？達(dá)到的功能是否與開始時設(shè)計的目標(biāo)一致？原來的期望是否已滿足？這階段主要成果：該系統(tǒng)完全由經(jīng)過培訓(xùn)的操作人員操作，轉(zhuǎn)換計劃的最終完成，可以正常運(yùn)行的浪潮國強(qiáng)ERP系統(tǒng)。
6、實(shí)施后評估
盡管切換就是實(shí)施的最后一步，但是為了更進(jìn)一步幫助用戶，包括衡量最終用戶的使用效率，細(xì)化管理政策和操作規(guī)程，測定系統(tǒng)的性能，制定新的計劃來滿足其它的需求。所有未完成的問題將在此階段進(jìn)行處理。主要表現(xiàn)在以下方面：培訓(xùn)的強(qiáng)化、操作規(guī)程的有效性驗(yàn)證、完成進(jìn)一步需求的計劃實(shí)施服務(wù)時間表。