首先，從財務管理方面說，財務管理應包括兩部分：一部分是披露會計，即真實地反映賬目；一部分是管理會計。披露會計扮演著忠實記錄員的角色，只能簡單地完成從輸入憑證到記賬最后到出報表的過程，而不能在此基礎上作出任何前瞻性的決策。而中化公司原來的財務管理系統大部分功能停留在第一個部分，缺乏數據的深層次挖掘功能。
第二個原因，原來的財務系統和進出口業務的銜接不夠好。
第三個原因，原來的系統對報表只能做簡單的匯總，由此產生的一些數據可能是不真實的。比如：中化公司內部的甲乙丙三個公司，如果甲賣給了乙1000萬元的貨物，乙又將其賣給了丙，最后，丙又將其賣給系統外面的公司，對整個中化公司來說，實際上只賣出去了1000萬元的貨物，但如果只進行簡單的匯總的話，可能產生3000萬元的虛偽銷售額，這無疑會給管理決策提供錯誤的依據。新的管理系統必需可以對報表的數據進行多個層次的合并，去掉集團內部的關聯交易的數據，而原來的財務系統是無法自動完成這些工作的。
第四個原因，原來的進口業務系統和出口業務系統只能管理比較規范的自營進出口和代理進出口業務，而對一些特殊的貿易形式（如內貿、轉口貿易和加工貿易）只能用手工形式進行操作。在引進了新的管理系統后，所有的貿易都可以在新的平臺上啟動。
1999年中，ERP的選型工作結束，中化選定了SAP公司的R／3系統。中化為什么只將手中的繡球拋給SAP公司的R／3系統？胡斌經理透露：“其實，在ERP選型的過程中，有國外三大ERP廠商同時參與了競爭，最終之所以采用SAP的R／3系統，最主要的理由是該系統不但從財務管理的角度設計解決方案，而且更全面地融入了企業進、銷、存的思想。并且，當時SAP計劃推出的4.6版本包括了Globaltrade（全球貿易）解決方案，這正是中化所需要的。當然還有重要的一點，那就是SAP在全球擁有很多大的用戶群，也有很多成功的范例。
ERP建設難在何處