廣州五十鈴在確定上
ERP系統后即成立了項目領導小組進行軟件的選型工作,首先對國內外知名的
ERP廠商進行初步了解,參考了已成功應用
ERP軟件的企業的情況,在此基礎上選擇了四家廠商進行招標最終選擇了用友公司的
ERP-U8管理軟件。在選型的過程中主要遵循了以下原則:
ERP軟件必須是成熟的產品,包括對環境的適應性、實踐的成熟度以及技術的成熟度;
挑選最適合本企業管理模式的企業管理軟件;需要具有針對行業以及業務的解決方案;
該軟件供應商在IT界要有良好的信譽,有實力維持其軟件產品在產業中的第一方隊;
該
ERP產品需要有高水平的本地化技術支持;有較強的實施隊伍及項目實施經驗;具有比較標準化的實施流程;
ERP廠商的售后服務質量比較好;
該
ERP產品具有比較合理的價格。
在深入分析自身需求的基礎上,結合其目標建設,解決方案最后如下:
1.硬件方案五十鈴各部在同一座辦公樓辦公,為了給管理信息系統提供硬件環境,公司在辦公樓內搭建了一個局域網,采用奔騰至強700(雙CPU);整個網絡有15個工作站。
2.軟件方案五十鈴購銷存以及財務采用用友軟件V8.12(SQL),生產制造部分另行開發,兩套軟件之間通過接口程序實現無縫連接。其功能結構如
五十鈴根據其組織機構設置和管理需要,決定采用如下站點分布方案:
三.BPIOR(業務流程改進、優化與重組)后的系統流程分析五十鈴
ERP以財務業務協同為目標,以庫存控制為重點,將企業的實際業務和用友
財務軟件相結合,主要使用財務系統和購銷存系統兩大子系統,實行財務與業務的全面集成,對企業物流、資金流和信息流進行同步管理,使企業資源達到最佳配置狀態,提高企業獲利能力。下面將對其業務處理流程進行分析,探尋其流程管理中的經驗。
1.采購管理系統分析采購是企業物資供應部門按已確定的物資供應計劃,通過市場采購、加工訂制等各種渠道,取得企業生產經營活動所需要的各種物資的經濟活動,采購業務的狀況會影響到企業的整體運營狀況。
五十鈴的采購業務由其采購部來執行。制造部根據銷售定單制定生產計劃,五十鈴生產制造系統根據生產技術部提供的有關材料定額資料以及制造部提供的生產計劃,考慮現有庫存情況,生成采購計劃。采購部根據采購計劃分別進行國內采購和國外采購。
采購管理系統主要進行采購訂單、采購入庫單和采購發票的管理。采購業務發生后,采購部將采購發票錄入采購管理系統,采購物料入庫時,采購部儲運科根據驗收單在庫存管理系統中錄入入庫單;財務部根據采購發票和物料驗收單據進行采購結算,系統自動生成相關憑證,登記相關庫存帳。系統之間數據傳遞關系圖如圖四所示。
2.銷售管理系統分析五十鈴的銷售業務主要由其銷售部進行處理,一般根據訂單進行銷售,銷售部將簽定的銷售訂單錄入銷售管理系統,動態掌握銷售訂單執行情況。
銷售業務真正發生時,銷售部在銷售管理系統中錄入銷售發票,系統自動沖減庫存系統的貨物現存量;財務部根據銷售發票進行銷售審核,審核后自動生成銷售出庫單傳遞給庫存系統,庫存系統為銷售系統提供可用于銷售的存貨的現存量;系統根據審核后銷售發票自動生成銷售出庫單,傳給存貨核算系統。存貨核算系統將計算出來的存貨的銷售成本傳遞給銷售系統。
系統之間數據傳遞關系如圖五所示。
3.庫存、存貨核算系統分析存貨是企業在生產經營過程中為銷售或耗用而儲存的各種資產。存貨是保證企業生產經營過程順利進行的必要條件。在存貨管理過程中,企業需要努力降低存貨成本;反映和監督存貨的收發、領退和保管情況;反映和監督存貨資金的占用情況,促進企業提高資金的使用效果。
五十鈴公司對其材料的采購以及收、發有進行嚴格的控制。業務流程中各部門之間的業務處理關系如圖四所示。
在五十鈴
ERP中,庫存管理系統從物流的角度來加強對存貨的管理,而存貨核算系統則是從資金流的角度來加強對存貨的成本管理。庫存系統錄入各種出入庫單,登記出入庫臺帳;存貨核算系統生成存貨成本的憑證傳遞到總帳。系統之間數據傳遞關系如圖六所示。
4.財務系統流程分析財務系統由總帳、工資管理、固定資產、應收款管理、應付款管理、成本管理、UFO表和現金流量表等模塊組成。內部各模塊之間自動傳遞數據,財務系統和購銷存系統之間自動傳遞數據,其數據傳遞關系圖如圖七所示。