“天拖，天拖，天天拖；大姑娘拖成老太婆?！敝芸偫懋?dāng)年這句對天津拖拉機廠恨鐵不成鋼的責(zé)備，像一塊重石壓在這個全國三大拖拉機生產(chǎn)基地8000父老的心頭一直到90年代末。2000年，天拖人尋找出路，與全球最大的農(nóng)用機械生產(chǎn)企業(yè)美國約翰·迪爾公司進行接洽，最終于2000年8月成立由美方控股的合資公司——約翰·迪爾天拖有限公司（以下簡稱JDT），并于當(dāng)年底開始實施ERP。2003年5月，已使用2年多ERP系統(tǒng)的JDT管理者對于企業(yè)現(xiàn)狀很自豪。而現(xiàn)任JDT公司ERP功能組負(fù)責(zé)人的鮑依民女士則對公司兩年多來的進步記憶猶新。“說起ERP在JDT見的成效，如果讓我詳細(xì)講，恐怕三天三夜也講不完。單說增加新品種：沒上ERP前，推一個新機型需要上百天，現(xiàn)在一個既有機型只需個把月就可以切換成另一個了?！?nbsp;
ERP已離不開
在JDT走上ERP管理之路三個月后的一天，副總經(jīng)理司亞捷一上班就來到了會計部門向大家宣布：“因為我公司同Grapecity（葡萄城）公司在ERP使用的某些方面沒有達(dá)成最終協(xié)議，所以從現(xiàn)在開始準(zhǔn)備棄用該公司的ERP系統(tǒng)了?！痹捯粑绰?，大家齊聲嚷道：“那哪行！那咱的業(yè)務(wù)不就癱了嗎！”司總聽到后，滿意地笑了，然后說：“大家放心，其實我只是想測試一下我們對ERP的接受和應(yīng)用情況?！焙髞?，司總又如法炮制，分別去了物資部門與計劃部門，其反映一樣強烈，用“炸了營”來形容一點也不過分。
鮑依民回憶到，以前天拖手工編排生產(chǎn)計劃每月都在20號左右就開始進行，計劃部門忙活10來天排出的計劃還不準(zhǔn)確，而現(xiàn)在運行一次MRP計劃僅僅需要10分多鐘；從計劃、采購到生產(chǎn)入庫整個周期有時只需一個來月；生產(chǎn)提前期原先根據(jù)經(jīng)驗推斷較多，而現(xiàn)在完全根據(jù)依據(jù)科學(xué)地計算并通過系統(tǒng)不斷地進行調(diào)整，使之更加合理、可行；在物料的安全庫存上，從200臺降到了160臺，降幅約20%；生產(chǎn)周期從最短時的90天降到30天，縮短了67%；產(chǎn)品品種也從7個增加了近5倍，達(dá)到34個；產(chǎn)品產(chǎn)量從每月300臺增加到每月1000臺，增加了3倍。
會計模塊優(yōu)先
現(xiàn)在，JDT已完全推翻了以前老天拖的管理模式，拿會計工作為例：由過去的會計二級核算，改革成公司一級核算；由原有的財務(wù)會計工作職能又增加了管理會計的預(yù)測、分析、控制、管理職能，會計工作上了一個水平。
作為從會計出道的ERP項目組成員鮑女士在ERP項目組成立之初就多次重申會計在ERP系統(tǒng)中的重要作用。她不厭其煩地對基層的人們反復(fù)強調(diào)基礎(chǔ)數(shù)據(jù)的重要性以及數(shù)據(jù)對會計、計劃、業(yè)務(wù)落實、經(jīng)營管理等多方面的影響，高質(zhì)量的數(shù)據(jù)，是要靠高標(biāo)準(zhǔn)的工作質(zhì)量作為依托的，這個觀點得到了包括總經(jīng)理在內(nèi)的公司高級經(jīng)理的一致認(rèn)同。JDT公司的高級官員對ERP工作給與了高度重視和長期以來的不間斷地關(guān)注。
“有很多人認(rèn)為ERP中的會計就是總帳模塊，而且有了會計就會很麻煩。我不這么認(rèn)為。”鮑依民認(rèn)為，無論在實施過程中還是在ERP持續(xù)發(fā)展階段，非常重要的一個環(huán)節(jié)就是會計。不論是靜態(tài)數(shù)據(jù)還是物流變動情況以及資金變動狀況最終都會反映到會計數(shù)據(jù)上。眾所周知，會計在傳統(tǒng)會計中就具有反映和監(jiān)督職能，在ERP運行過程中，會計又賦予了事中監(jiān)控的職能、并由過去的事后分析變成了事中分析，主動與各業(yè)務(wù)部門聯(lián)系指導(dǎo)采取措施、解決問題。會計數(shù)據(jù)必須在系統(tǒng)中準(zhǔn)確反映，而準(zhǔn)確的會計數(shù)據(jù)由是由業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)派生、由各業(yè)務(wù)部門準(zhǔn)確的輸入，這一環(huán)套一環(huán)，要求系統(tǒng)的動態(tài)數(shù)據(jù)和靜態(tài)數(shù)據(jù)反映準(zhǔn)確、合理、及時。
所以說，會計的介入等于是對ERP系統(tǒng)的數(shù)據(jù)進行了把關(guān)。同時對企業(yè)的經(jīng)營活動也起到了事前預(yù)算、事中控制及事后總結(jié)的作用?！八詴嬍?A style="FONT-SIZE: 14px; COLOR: #0000ff; TEXT-DECORATION: none" href="http://www.07zn.com/InformationCenter/system.html" target=_blank>ERP實施和持續(xù)發(fā)展中的一個重要環(huán)節(jié)，上ERP就應(yīng)該上會計。”目前，JDT的管理執(zhí)行系統(tǒng)（EIS）、庫存、銷售、計劃、制造、采購、總帳、管理、工程更改單、貨位和批次跟蹤等17個模塊均已上線，JDT公司的ERP系統(tǒng)運行平穩(wěn)、工作正常，已經(jīng)進入持續(xù)發(fā)展階段。