四.經濟效益分析
經過一年半的努力,時風
ERP項目實施完成。
ERP系統的應用,全面促進了集團的技術創新和管理創新,提高了企業創新能力和綜合競爭能力,提高了企業的整體素質。在
ERP項目完成的2001年,企業取得了良好的經濟效益。
1.直接經濟效益
2001年生產農用車80.1萬輛,比上年增長35%;發動機70.8萬臺,比上年增長105%,拖拉機7.92萬臺。
2001年銷售收入50.5億元,比上年增長40%;利稅4.45億元,其中凈利潤比上年提高50%。
由于強化了銷售管理,產成品基本實現零庫存,材料庫存控制在計劃量以內。企業資金的周轉加快。2001年資金周轉率由6.3提高為11.7。
ERP使倉庫管理工作更加細化,降低了物料損耗和盤點差錯。據粗略統計,2001年節約資金3000萬。
2.間接經濟效益
市場反應能力得到提高:通過實施分銷管理系統,全面實現合同管理、定單管理、物流管理及
客戶關系管理,集團各級管理者及銷售人員能夠實時、全面準確地掌握市場信息,快速相應市場需求,企業營銷形成了以網絡化和信息化為基礎,以市場為導向的運作機制。
強化了企業內部管理:通過實施和應用
ERP系統,時風集團實現了物流、資金流、信息流的統一。特別是通過
ERP的應用,企業基礎數據實現了及時、準確、規范化管理,為企業管理創新提供強有力保障。
各車間及時掌握自己的生產任務,生產效率明顯提高,生產周期明顯縮短。
借助Internet技術和
ERP管理軟件的應用,時風集團公司對客戶的服務能力大大增強,用戶的要求和反饋信息能夠在最短的時間內得到回應,并得到有效解決。
企業可持續發展能力得到提高。通過
ERP系統的應用,實現了集團的數據共享和信息集成,并為時風集團培養了一批能夠較熟練地掌握
ERP應用及維護的技術隊伍。
五.經驗和體會
時風集團的企業信息化建設從無到有,實現了零的突破,企業的管理水平有了質的飛躍。時風人對
ERP的實施有很深的體驗。
1.企業生存和發展的需求是實施
ERP的動力。
企業上
ERP,不是趕時髦,而是企業生存和發展的需求。加入WTO后,我們的企業面臨國際性競爭。時風要在激烈的市場競爭中站穩腳跟,并不斷發展壯大,單靠過去的闖市場的勇氣已經不行了,我們必須有同國外企業競爭的實力和手段。沒有信息化的手段,企業就會被網絡化經濟時代淘汰。時風的生產經營規模越來越大,沒有信息化的手段,管理上感到捉襟見肘,時風要做大做強,需要
ERP為企業強筋壯骨。
2.企業創新是
ERP成功的保證。
企業信息化對于時風來說,是個薄弱環節,是個新課題,搞好
ERP必須有創新的精神。時風從一個地方的小企業發展成為農用車行業的排頭兵,成為大型的企業集團。由于企業擴張快,管理還有很多不到位的地方。我們正是要通過實施
ERP,汲取
ERP先進的管理思想和方法,規范企業的管理行為,形成適合時風生產經營模式的先進管理模式。并且用
ERP軟件把這個模式固化。這就要求我們用創新的精神,大膽改革企業中與先進管理模式不適應的業務流程和工作方法。如果一味遷就舊的管理習慣,
ERP系統就不可能成功。
3.
ERP是一把手工程
ERP是企業管理的“一把手工程”。
ERP的實施涉及到企業管理的方方面面,會遇到業務流程、組織機構等改組,勢必有許多困難和阻力,沒有一把手和管理班子的清醒與堅定,是斷然做不好的。
4.加強培訓,轉換管理理念,提高全員素質
企業信息化對于時風來說,是個全新的領域,培訓工作就顯得更加重要。培訓工作不僅是技能和方法,更重要的是轉換管理理念。我們在
ERP實施的全過程中,始終把全體員工的培訓工作放在重要的位置上。我們把培訓分為三個層次:企業領導主要側重于
ERP的管理思想和理念;實施隊伍主要側重于
ERP的實現方法和維護的手段;普通員工則側重于操作技能的培訓。我們請和佳公司的實施專家用座談會,實施研討會、講課等方法進行了多種形式的培訓。在時風集團上下形成了學習
ERP的熱潮。
5.加強基礎數據的整理和規范
數據的準確和規范是信息化管理系統可靠運行的基礎。由于時風原來的信息化基礎很薄弱,對企業的管理數據的規范和整理任務特別繁重。我們在和佳技術人員的指導下,按照
ERP系統的要求制定了各種基礎數據的規范,把基礎數據和各種初始化數據按部門的管理職能分類,分別列入各部門的考核內容,每類數據指定專人負責收集、錄入和校對。保證系統需要的各種數據按時、按質、按量錄入系統。同時我們結合
ERP的業務流程,制定了每個工作崗位的操作規范,從管理制度上保證錄入系統的數據的規范性、可靠性。