一、企業簡介
時風集團是一個以農用車為主業、多元化經營的大型企業集團。時風集團有六個子公司,主要經營酒業、賓館、商貿、涂料和油料。母公司山東時風(集團)有限責任公司下設十個生產廠、一個工業園、一個中央研究院,是中央黨校經濟研究中心調研基地和山東大學教學研究基地,設有全國農用車行業唯一的博士后科研工作站,具有對外貿易的進出口自營權。
時風集團的主導產品為三輪農用車、四輪農用車、拖拉機和發動機。現在已形成年產三輪農用車100萬輛、四輪農用車20萬輛、發動機100萬臺、拖拉機20萬臺、白酒5000噸的生產能力。三輪車產銷量在全國同行業實現了“四連冠”,四輪車產銷量位居第一名,經濟效益在全市所有企業、全省機械系統、全國同行業實現了“六連冠”。2000年集團銷售收入35.3億元;2001年集團銷售收入50.5億元,利稅4.45億元。
二.企業的管理需求
隨著公司規模的逐步擴大,時風集團的企業效益在同行業中的地位越來越高,然而企業信息化建設一直比較落后,大多數管理部門仍然處在手工管理的階段。2000年以前,集團公司只有幾臺微機,只是做一些簡單的報表和文檔工作。能熟練掌握計算機的人員寥寥無幾,對于
ERP的管理思想和方法就更加陌生。時風集團的企業信息化水平與企業的發展水平極不相稱。隨著市場競爭日益激烈,逐漸認識到,這種落后的管理模式已成為企業進一步提高效益的“瓶頸”。時風發展到今天,再僅僅依靠時風人的創業精神已經不能駕馭市場的風浪,引進先進的管理軟件和模式勢在必行。1999年公司決心建立企業集成信息系統,引進
ERP。
時風集團迫切需要通過
ERP系統的實施,建立企業完善的管理信息化網絡。合理配置企業內外部資源,形成對市場需求快速反應的產品制造體系和產品銷售服務體系。實現各管理部門信息的集成,實行企業內外物流、資金流和信息流的一體化管理。優化企業資源配置,合理組織生產,最大限度滿足市場的需求;加強物流管理,降低庫存資金占用,降低物料消耗,降低生產成本;及時掌握市場需求的變化,建立完備的銷售網絡體系,提高產品的市場占有率。依靠企業信息化的手段,全面提升企業的管理水平,提高企業的核心競爭力,使企業在激烈的市場競爭中穩步發展,保持時風集團在國內農用車行業第一的地位。
三.實施過程
1999年年底,時風集團組織專門的管理和技術人員對國內的
ERP產品和市場進行了認真的調查研究。從軟件的技術先進性、功能和擴充性、滿足企業需求的程度、售后服務和技術支持、廠商的信譽和穩定性和產品價格,特別是軟件產品在企業實施的成功案例等方面,對各軟件供應商進行了詳細的調查和分析。最終,時風選擇了北京和佳公司的產品。
2000年2月,時風與北京和佳公司簽定了第一期
ERP項目實施協議,包括控制系統、庫存管理、銷售管理、應收帳款管理、成本管理等模塊;在第一期項目完成后,我們又與和佳公司簽定了第二期項目實施協議,包括材料核算、產品管理、工藝管理、主生產計劃、物料需求計劃、車間作業管理等模塊。經過一年半時間,2001年10月項目實施完成。實現了時風集團的產品制造體系和產品銷售服務體系。