雞西礦業集團供應公司每年有3億多元的物資采購權,使其很自然地成為眾多供應商關注的焦點。據雞西礦業集團供應公司現任經理田連成回憶:當時近千家各種背景的物資供應公司通過各種渠道,將一批批有用無用、質次價高的物資塞入局、礦兩級庫房,高達2.8億元的庫存物資利用率只有30%。當時的供應處名副其實的成了物流“漏斗”。在用友
ERP軟件上線一年后,供應公司發生了顯著的變化,計算機管理終于堵住了“人情風”、“關系風”。
ERP入主供應公司在過去的采購過程中,探頭抹帳、探頭付帳、過量采購、吃回扣的現象比比皆是。不僅占壓了大量的企業資金,也使企業效益大量流失。與此同時,企業的內部管理也存在著嚴重的問題。財務上帳目十分混亂,多付帳、多抵帳的事情誰也搞不清楚。庫房里,亂領料、多領料的現象十分普遍。為改變這種局面,雞西礦業集團對供應處的領導班子進行了調整,任命田連成出任供應處代處長,對供應處進行全面整頓。
新領導班子對企業的管理制度進行了大膽的改革,出臺了34個方面的規章制度,逐步健全企業內部管理體系,使企業的管理基本上實現了規范化、制度化,并將供應公司的信息化建設納入了日程。經過反復斟酌,供應公司選擇了用友的U8
ERP產品。為了保證項目成功,供應公司黨委副書記渠敬海親自掛帥擔任項目經理,直接負責項目的管理。
項目組僅僅用了一個半月的時間就完成了從13000余種物資的編碼到數據的錄入,從庫存物資的盤點到前后數據的核對、連接和各種票據的制作。經過對企業員工的培訓,大家熟練地掌握了軟件的程序和操作技巧。信息化終于如期進入了正常應用階段,從根本上結束了過去幾十年笨重、繁雜、手工操作不規范的歷史。
嚴格的物流管理見成效通過信息化的實施,不僅提高了企業的管理水平,更使公司物資供應管理方式發生了根本性的變化。首先,在價格控制上,數據庫設定了最高限價,高于最高限價的物資,計算機拒絕處理業務。在庫存管理上,給定了最高儲備量,高于最高儲備的物資,將無法入庫進帳,各種人為因素在信息化和軟件系統面前都無計可施。
其次,網絡信息化把無數個信息“孤島”聯成了一個暢通的網絡,信息共享的自律行為取替了暗箱操作導致的投機行為。在員工處理日常業務中,對內對外,都是一套程序,一套指令,依靠計算機無法更改的“邏輯”運算方式,按照程序化的“認讀”、“確認”、“拒絕”指令進行操作,從而形成了與市場無縫對接的物流管理系統。