功能與規劃――
ERP系統簡介
2000年1月,鷹山石化
ERP系統一期工程開發完成,4月,企業內部
ERP系統正式投入運行,該項目總投資為人民幣180萬元。
ERP系統除了為各個職能部門提供信息服務之外,還可為企業領導決策提供信息支持。
鷹山石化
ERP系統分為14個子系統:計量數據管理系統對企業生產過程中的原材料消耗量、產品產出量進行全面統計;質量化驗管理系統主要用于分析了解生產質量的全貌和細節;設備管理系統旨在提高企業的設備管理水平;備品配件管理系統可動態跟蹤計劃和采購審批流程與執行情況,幫助企業進行商情分析、自動詢價和采購決策;環保監測數據管理系統幫助企業了解環境監測信息,為生產提供科學依據;物資供應管理系統包括物資供應各個環節的數據信息,對于企業合理化庫存結構、加速資金周轉有著重要意義;銷售管理系統對銷售計劃、銷售合同、客戶、產品庫存等信息進行綜合管理,為企業領導決策提供數據支持;人事管理系統對企業職工人事、工資、保險及職工教育等方面信息進行統一、科學、規范管理,提高人事管理的透明度;財務數據上網系統主要為總公司
財務軟件數據提供企業內部網數據接口;裝置考核系統可分析和計算企業生產考核數據;計劃統計管理系統可協助管理和制訂整個企業的生產計劃,統計生產數據,起著重要的指揮作用;廠領導查詢系統(Intranet版)則囊括了企業各個部門的數據信息,形成一套完整的生產經營資料,輔助領導層的企業決策。
現在,100M以太網結構的企業局域網已覆蓋了鷹山石化辦公大樓和信息中心,廠區則以撥號的方式與局域網相連。鷹山石化
ERP系統在規范企業管理、提高效率、優化生產等方面發揮了重要作用,已成為企業生產經營的重要輔助系統。
目前多數石化企業均依托中國石化總公司的化工行業
電子商務平臺開展網上交易,集中發布化工行業信息、市場信息、產品信息。今年下半年,各企業將致力于建立完善的企業
ERP系統,保證企業內部的信息采集和流通,鷹山石化也將參與其中。鷹山石化下一步的規劃將是致力于進一步改造和完善
ERP系統,并以光纖網絡取代原有的撥號連接方式,保證內部信息流通,為即將到來的
電子商務發展做好準備。
制約與思考――
ERP系統經驗
ERP系統建設并不是簡單的技術引進,它的建立涉及企業的內部制度、資源分配、職責劃分、人員素質等各個方面,受到多種因素的制約和影響。根據自身的信息化建設經驗,該項目負責人總結出以下幾點:
一、領導的重視和協調是企業管理信息系統成功的必要因素。
ERP系統建設的最終結果是實現企業內部的信息流通,增加信息的透明度,這必將觸及企業原有的封閉體制和各個部門的傳統職責。而體制和職責的重新分配顯然超出了計算機專業人員的職責范圍,這就需要領導層的干預和協調。
二、人員培訓將直接影響
ERP系統的實施效果。一個不能為用戶所熟悉和接受的計算機系統顯然不能發揮任何作用,如果企業內部大多數人員仍然保留原有的工作習慣和方式,僅僅建立計算機系統只能意味著資金的浪費。
三、
ERP系統建設應根據企業的具體情況而定,不能脫離實際應用需求,盲目追求軟件開發的水平。國外
ERP軟件的開發和本地化實施已非常成熟,但是國內企業面臨的環境與國外迥然相異,國外的成功經驗不能簡單照搬到國內。
四、信息系統的建設應與經濟效益相聯系。企業要生存就必須贏利,也就是說,企業的投入要求回報,信息系統的建設目的在于提高經濟效益。不能達到這個目標,則企業的信息化建設毫無意義。負責人認為,國內企業管理水平亟須提高是不容回避的問題。企業也應引進先進的管理模式,不能以國情為借口,讓僵化的體制和思想成為信息化建設的實際障礙。