
資金和物料的簡單管理并非譚廠長所追求的最終目標,這位在廠里摸爬滾打30多年的企業靈魂人物,對前景看得非常清晰。他希望在退休之前,能為繼任者留下清晰的企業發展戰略、透明的企業管理模式、合理的企業生產流程。
在整體目標上,譚廠長希望將來ERP系統能夠從現行的PDM中引入BOM數據信息,全廠電腦能夠聯網集成以便集中管理,系統跨平臺能力強大,以確保系統不因硬件或操作系統的改變而改變;同時,他還為每個科室制定了具體的需求:
生產計劃科:了解客戶檔案,掌控生產能力,解決車間產品配套問題,方便生產統計。
生產車間:了解裝配、綜合車間工序移動情況,跟蹤到每個客戶;查詢料庫存及車間任務的生產完成情況。
材料科:庫管需識別合格與不合格物料;簡化估價入庫工作。
經營科:進行銷售臺賬、客戶檔案跟蹤,跟蹤到生產任務和原材料;了解同行競爭情況和市場行情。
財務科:集成目前使用的財務軟件,以便“應付往來從采購引入、成本從車間引入、應收往來從銷售引入”。
譚廠長的要求具體而現實,但并沒有超出用友ERP-U8系統的功能范圍。作為面向我國制造業提供全面ERP解決方案的用友ERP-U8,涵蓋了企業資料、規劃、營銷、供應、生產、財務六大管理職能,30多個模塊高度集成。同時,由于系統以MRP為核心,能將企業的資料管理、規劃、營銷、供應、生產、財務等六大管理職能融合為一個有機的整體。
針對這些整體和分類目標,用友幫助客戶制定了具體的系統規劃:
共用資料管理:企業各部門也可通過權限設置,在系統查詢公司及其他部門的基礎信息,消除部門間的信息孤島現象,在保證數據安全性的同時,提供了足夠的數據共享性。
營銷管理:確保整個MRPⅡ系統的有效運作,確保訂單準確無誤。
產銷排程與物料需求規劃:在生產計劃的模擬排程中,系統可根據銷售訂單和預測,結合產品的物料清單進行MPS排程。生產部使用該模塊后,可通過系統模擬產生月/周生產計劃,并根據實際情況進行修正,計劃審核后可通過系統傳遞給車間。
采購管理:采購部可根據采購系統經過MRP規劃生成的采購計劃進行維護和執行,也可手工輸入采購單。同時,系統提供了請購轉采購的功能,還提供了采購詢價功能和采購歷史資料查詢。采購訂單審核后便可執行,采購物品到倉后要進行驗收,倉庫管理人員可更新庫存量。
生產訂單管理:生產部首先要對生產計劃進行維護和宏觀調控,對車間任務進行時限規定。
庫存管理和品質管理:庫存管理系統與訂單、出貨、采購、制令、委外、需求規劃、材料核算系統相集成。控制及管理各廠庫料品的驗收/驗退、領/退料、入庫/退制、調撥、報廢、盤點等交易,并提供相關信息。
另外,對應收應付賬款管理和會計界面系統進行了特別處理。
“整體計劃一提供,廠里對我們的信任度明顯提升,雙方配合非常默契。”張志閔很重視用友規劃制定給項目實施帶來的推動作用。
“軟件公司在整個項目過程中發揮了至關重要的作用。”譚廠長也很認同這一點,“ERP項目實施是一個合作的過程,如果沒有軟件公司雄厚的技術力量支持,單靠我們自身的力量是很難實施成功的。”
當ERP廠商與ERP用戶完全融為一體時,ERP的實施就簡化為一個企業內部的項目操作問題了。
廣西南寧專用汽車廠,通過引入用友ERP-U8,不僅理順了企業原來隱藏的種種問題,而且可以隨時發現企業即時發生的生產管理方面的瑕疵。這家行業里的領頭企業,將以更加快速的步伐追趕國際同行。
汽車制造業ERP實施一條龍點評:
信息化建設是解放人,而不是束縛人,這是企業進行信息化建設的初衷,而現實情況是恰恰有些企業在進行信息化建設后,反而打亂了企業原有的一套方式、方法,并沒有將這些已經存在的東西和先進的信息技術相結合起來,這樣,在實施中就容易出現一些混亂和抵觸情緒。結果就是企業又擱置起信息化成果,重新回到老樣子。
廣西南寧專用汽車廠在這方面就處理得比較合理,他們利用ERP系統為自己建立起一整套材料管理系統、供應管理系統、營銷管理系統,而系統要求每天需要將非常多個細小的材料入庫,這無疑是一項工作量非常大的工作,在項目開發過程中幾乎是不可能完成的任務。面對這個難題,他們很巧妙地利用手工操作時期用料結構里的一種專用方式——虛擬件,再加上科學、量身定做的ERP技術,從而使這個問題圓滿解決。從而能使ERP系統真正地應用起來,產生效益,而不是擺設。
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