
廣西玉林玉柴工程機械有限公司是廣西玉柴機器集團公司下屬全資子公司,是中國最大的小型工程機械生產基地和出口基地,主要生產挖掘機,產品銷售分內銷、外銷。在全國各地有20多個辦事處。外銷分布歐洲、北美等20多個國家和地區,全年銷售額超過4億元,現有總資產8000多萬元,占地面積200多畝,員工600多人。
玉柴工程機械是國營企業,產成品種類雖不多,但半成品種類繁多,且半成品生產過程復雜,涉及多個制程,分別會有金結下料、焊接、大件加工、小件加工、油漆、外協、總配,制程管理困擾企業。6300網據玉柴消息,大部分外購件采購提前期長、量小、種類多。隨著企業的不斷發展,公司領導意識到,之前手工作業已無法滿足目前的管理,希望借助ERP信息化平臺來規范企業流程,加強內部控制,全面整合企業資源,達到全公司數據共享,從而提高企業各部門的工作效率,提升企業管理效益。
玉柴工程機械的ERP實施過程如下:
第一階段上線內容:部分財務模塊上線
因玉柴在上ERP之前財務總賬用自行開發的系統,總賬管理系統、固定資產在教育訓練完成后迅速順利上線。
第二階段上線實施過程:
第二階段上線內容:進銷存、工單/委外管理、應收應付、自動分錄系統
(1)教育訓練(2)基礎資料收集與錄入(3)庫存開賬
第三階段上線內容:工藝管理、定額成本
(1)工藝管理上線:剛開始上線時,工單在制為負數現象普遍,原因是各工段長只是移轉后補單,記得就補,有部分移轉單遺漏。各工段長抱怨徒增工作量,后取得生產副總支持,當天下班之前必須完成當日移轉單據的錄入,數據準確了,各工段長利用ERP系統隨時查知上一道工序完成狀況,移出至下一道工序狀況,及時跟蹤生產進度,也減少了各工段之間糾葛,理順了生產管控流程。
(2)定額成本上線:玉柴采用定額成本核算,也不同于易飛的標準流程,將成本要素料又細分為原材料、外購件、進口件、保稅料。針對此需求,神州數碼開發了定額成本個案,內容包括:入庫成本、銷貨成本、結存成本、業務收支成本。經過三個月試用后,玉柴財務停掉舊賬,直接用易飛財務系統。
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