
作為中國客車行業老大,位于鄭州市南郊的宇通可謂備受關注。
雖然MBO計劃在最后階段被叫停,但宇通戰車的速度不降反升,在去年兼并了重慶客車、蘭州客車后,最近又低調兼并鄭州工程機械廠。而據宇通內部人士介紹,公司下一步還可能在北京合作或兼并建廠,搶占2008年北京奧運會帶來的巨大市場。
在擴張的同時,宇通從去年7月份開始加強內部控制,而ERP則是其中耗資最大的一項,今年年初,投資2000萬的SAP系統正式上線,宇通期待ERP能帶來全面的管理提升。
但上線成功還只是第一步,五月下旬,宇通開始與羅蘭貝格合作戰略項目,在戰略咨詢的基礎上,宇通ERP項目將進一步實施全面的業務流程重組(BPR)。
ERP高速上線
讓人感到吃驚的是,在項目開始前,宇通甚至沒有對國內汽車企業就ERP進入過深入考察。宇通董事長湯玉祥在聽取了信息化部門的報告后,很快確定上馬ERP,而項目選型和敲定實施方在短短一個多月內就全部完成。
到2003年初,宇通宣布一次性實施了十個模塊,業務范圍涉及銷售系統、技術系統、生產系統、財務系統,而原有獨立的系統如財務系統、MRPII系統都被新系統一次性替代掉,公司關鍵業務流程全部運行在一個統一的工作平臺中。
宇通客車ERP項目實施時間之短、實施內容之多不僅在國內是罕見的,甚至在亞太地區都是極少數的。這個案例已經成為SAP公司和原普華永道的樣板客戶。
但宇通ERP困難程度并不小,客車行業是典型的離散性制造業,品種多而批量小,宇通的車型有上百個,多的幾千輛,少的幾十輛,甚至幾輛的也不少,每輛車涉及的零部件近萬個。
一個明顯的對比是轎車行業,一家企業一年推出幾個新車型已經相當少見,每個車型生產的規模卻達到幾十萬輛,在生產控制上較之客車汽車簡單得多。
在董事長湯玉祥確定上ERP后,宇通信息化部門得到了極大權力,從談判到簽字,都是由信息化部門的負責人全權處理。湯玉祥甚至在會上表示,“實施期間,不管信息化部門是對錯,都要執行”。現在看來,這個態度是當時項目管理最重要的“尚方寶劍”。
按照湯玉祥最初的想法,信息化風險較大,前期可以先做框架,再慢慢上各種模塊。普華永道剛開始也建議上五大模塊,信息化部門在調查后,認為可以上八個模塊,從設計直到銷售模塊,后來在實施過程中又加了兩個模塊,倉庫管理和項目管理。倉庫管理模塊是在項目實施藍圖設計階段后期加上去的,為此,普華永道和宇通客車反復協商,在項目范圍擴大的前提下,沒有增加費用,最后,一次性上了十個模塊。
“系統開始上線時信息中心每天要處理上百個各類問題的電話,”宇通信息中心主任黎啟林現在想起來還有些后怕,“但我們非常嚴格執行所有報表,到目前為止這樣的問題已經很少。”
上線應該說已經成功了,比如宇通目前的財務報表速度已經大大加快,以前十幾個人加班加點往往還要推后,現在只需要一個人花三天就可以拿出報表,而整個信息系統的快速建立,的確也起到了規范流程的作用,但問題也隨之而來了。
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