貴州輪胎股份有限公司(簡稱“貴州輪胎”)是我國重點輪胎制造廠家。隨著公司生產經營規模的日趨擴大，由于沒有集成的信息系統，管理層無法及時準確了解企業運作狀況，進而引起了諸如庫存增加、應收賬款增長、資金周轉緩慢、部門間協作不暢、管理者缺位等諸多問題。

為增強企業在市場的競爭力，貴州輪胎開始加強信息化建設。

減輕風險分布實施

為減輕風險，貴州輪胎決定采取分步實施信息化的辦法。

第一期實施：集成的財務會計（FI）、管理會計（CO）、銷售與分銷管理（SD）、物料管理（MM）。

第二期實施：集成的（PP）、生產與計劃、產品成本（CO－PC）。

貴州輪胎選擇了SAP公司的SAP R/3企業資源計劃系統軟件。同時，基于國有企業在企業管理信息化實施過程中成功與失敗的經驗，貴州輪胎聘請安達信（上海）咨詢有限公司為實施顧問。

四項重點保障實施

流程優化

由咨詢顧問對公司業務管理現狀進行流程分析，對公司組織機構、業務流程以及業績評估三個元素進行整合，將流程優化為突破口。

數據準備

數據準備包含靜態數據及動態數據。首先制定主數據（物料、會計科目、客戶信息等）管理規范，并花大力氣對所涉及的固定資產、產成品、在產品、原材料、部件等動態數據進行盤點、清理、核對和規范。

用戶培訓

培訓采用授課和現場培訓的方式進行，對ERP理論、ERP軟件系統功能、使用操作、數據采集等方面的內容進行不同層次的培訓。

工作規程

用書面文件形式把新的業務流程明白無誤地昭示于眾，即制定工作規程與準則讓全體員工嚴格照此執行。通過工作規程的制定，保證整個系統有條不紊地運行。

　  降低成本優化管理

優化后的貴州輪胎銷售訂單處理流程

貴州輪胎在實施項目的過程中深刻認識到，ERP項目是管理工程而不是純粹的IT工程，實施信息化的目標不在于短期的回報，而是看重長遠的發展。通過ERP項目的實施，貴州輪胎取得了較為顯著的成效：

1.通過項目的實施形成了部門、崗位職責清晰、責權分明的管理運行模式。同時，在實施過程中通過全員的參與、流程的優化加強了部門之間的溝通與協作，形成了管理合力。

2.通過項目的實施實現基礎信息高度共享，提高數據處理的及時性和準確性以及業務的可追溯性強，初步實現了流程電子化，為今后開展以電子商務為核心的互聯網業務提供了前提。

3.通過項目的實施，建立了以計劃、控制、分析為主的動態控制體系。“事前控制、事中監督、事后分析”這一管理理念在SAP系統的MM模塊中得到具體運用。

4.實時了解各地的產品庫存、實現對訂單和計劃的動態跟蹤，提高了市場的響應速度和客戶的滿意程度。

5.提高財務管理水平，及時了解真實的企業財務狀況。

6.業務流程的優化和集成，庫存的有效控制，避免了各環節造成的損耗，降低了公司生產經營的運行成本，減少經營發展中的風險，大大加強了公司對風險控制的能力。