分步培訓(xùn)，奠定實施ERP的思想基礎(chǔ)

培訓(xùn)工作是實施ERP的重要思想基礎(chǔ)，是ERP成敗的關(guān)鍵因素之一。"中通公司"從項目前期就注重ERP的培訓(xùn)工作。先是對公司各級領(lǐng)導(dǎo)、部門負(fù)責(zé)人及各類業(yè)務(wù)人員，就ERP及其單元技術(shù)知識和應(yīng)用方面，結(jié)合項目實施的內(nèi)容需要，分期分批進(jìn)行培訓(xùn)。由部門自行組織或由項目工作組臨時組織的培訓(xùn)則根據(jù)需要隨時舉辦，應(yīng)用人員也很主動，公司領(lǐng)導(dǎo)還為促進(jìn)培訓(xùn)的順利開展而制定考核管理辦法，從根本上確保了培訓(xùn)機(jī)制的建立和良性運轉(zhuǎn)。培訓(xùn)提高了員工的ERP知識水平，而知識水平的提高，使企業(yè)能夠結(jié)合自身要求，對ERP工程提出更合理的需求。

全面準(zhǔn)備，因地制宜，順利實施ERP

"中通客車"ERP項目分兩期實施，一期工程完成15個功能模塊，二期完成7個功能模塊。

在實施準(zhǔn)備過程中，中通整理了企業(yè)內(nèi)部所有數(shù)據(jù)，建立起科學(xué)合理的明細(xì)數(shù)據(jù)，技術(shù)文件等數(shù)據(jù)的管理框架，建立了企業(yè)各部門內(nèi)容的網(wǎng)絡(luò)工作環(huán)境，包括網(wǎng)絡(luò)建設(shè)，項目數(shù)據(jù)管理、工作流程管理、系統(tǒng)管理等，確定了企業(yè)中的信息流、資金流和物流。在和佳公司項目經(jīng)理人員的指導(dǎo)下，參照國家有關(guān)規(guī)范，項目組制訂了ERP信息分類編碼標(biāo)準(zhǔn)體系表，系統(tǒng)全面地規(guī)劃了公司實施和應(yīng)用ERP應(yīng)具備的實現(xiàn)信息集成的基本條件，其中產(chǎn)品物料分類編碼作為貫穿生產(chǎn)制造、市場營銷、售后服務(wù)全過程主線的ERP運行的基礎(chǔ)數(shù)據(jù)，對ERP的成功應(yīng)用至關(guān)重要。工藝信息分類編碼支撐產(chǎn)品制造全過程對規(guī)范各類制造加工資源將起到極其重要的作用。ERP工程建設(shè)的重要工作內(nèi)容之一就是設(shè)計并實施了整套的產(chǎn)品物料分類和其資源分類編碼標(biāo)準(zhǔn)。

項目組把基礎(chǔ)數(shù)據(jù)分為兩種：一種稱為靜態(tài)數(shù)據(jù)，所謂靜態(tài)數(shù)據(jù)一般不隨時間不同而改變，如：物料主文件、物料清單、工藝路線、供應(yīng)商基礎(chǔ)資料、客戶基礎(chǔ)資料、會計科目等。因為靜態(tài)數(shù)據(jù)一般比較穩(wěn)定，為此我們提前進(jìn)行了準(zhǔn)備。另一種稱為動態(tài)數(shù)據(jù)，動態(tài)數(shù)據(jù)一般隨時間不同而改變，如：庫存余額、車間在制品余額、總賬余額、應(yīng)收賬款余額、應(yīng)付賬款余額、未結(jié)銷售訂單、未結(jié)采購訂單等等。這些數(shù)據(jù)是以各模塊上線切換點的數(shù)據(jù)為準(zhǔn)。

根據(jù)"中通客車"現(xiàn)行運行管理體系，由軟件公司對軟件進(jìn)行了系統(tǒng)符合性和部分功能模塊的擴(kuò)充性開發(fā)，系統(tǒng)軟件的開發(fā)與"中通客車"目前已形成的運行管理體系相符合，并根據(jù)系統(tǒng)中各軟件的體現(xiàn)的先進(jìn)管理思想對部分工作流程進(jìn)行了優(yōu)化，如優(yōu)化后的客車成本核算管理方法等，都體現(xiàn)了ERP先進(jìn)的管理思想和"中通客車"的企業(yè)管理特征。這不僅僅是軟件公司對"中通客車"需求的滿足，也是對其軟件功能的擴(kuò)充。

調(diào)試與運行ERP各分系統(tǒng)分模塊運行過程中，項目組采取有計劃分模塊逐步切換的方法，即成熟一個模塊應(yīng)用一個模塊，這樣能保證管理數(shù)據(jù)在系統(tǒng)中正確切換。按照企業(yè)的實際情況和需求，配置系統(tǒng)參數(shù)，把一個通用的應(yīng)用系統(tǒng)軟件變成適合企業(yè)需要的計算機(jī)系統(tǒng)。比如，ERP中采購管理的設(shè)置有采購方式、采購員代碼、供應(yīng)商交貨地點……等等。基礎(chǔ)數(shù)據(jù)準(zhǔn)備好后，把基礎(chǔ)數(shù)據(jù)導(dǎo)入系統(tǒng)中，核對經(jīng)檢查，均正確無誤后轉(zhuǎn)到新系統(tǒng)中運行。

實施ERP工程帶來的效益

目前"中通客車"項目一期、二期已經(jīng)完成，從試運行至今已有一年多時間，取得了良好的經(jīng)濟(jì)效益。