六、調(diào)試與運行
ERP各分系統(tǒng)分模塊運行過程中,我們采取了有計劃分模塊逐步切換的方法,即成熟一個模塊應(yīng)用一個模塊。這樣能保證管理數(shù)據(jù)在系統(tǒng)中正確切換,保證了新系統(tǒng)與舊系統(tǒng)數(shù)據(jù)的一致性。按照企業(yè)的實際情況和需求,配置系統(tǒng)參數(shù),把一個通用的應(yīng)用系統(tǒng)軟件變成適合企業(yè)需要的計算機系統(tǒng)。比如,
ERP中采購管理的設(shè)置有采購方式、采購員代碼、供應(yīng)商交貨地點……等等。基礎(chǔ)數(shù)據(jù)準備好后,把基礎(chǔ)數(shù)據(jù)導(dǎo)入系統(tǒng)中,核對經(jīng)檢查,均正確無誤后轉(zhuǎn)到新系統(tǒng)中運行?quot;中通客車"
ERP工程從無到有從概念到現(xiàn)實,奠定了公司信息化建設(shè)的基礎(chǔ),使得一個傳統(tǒng)的國有控股企業(yè),能夠快速、有效地應(yīng)用信息技術(shù),實現(xiàn)初步的現(xiàn)代化改造。
七、實施
ERP工程帶來的效益
1、直接效益
(1)
ERP試運行至今,已完全支持起采購各項業(yè)務(wù)的運行和管理,提高業(yè)務(wù)處理能力20倍,基本滿足了應(yīng)用部門的需求。
(2)產(chǎn)品制造流程中所需要的產(chǎn)品結(jié)構(gòu)、物料主記錄等,均可通過
ERP系統(tǒng)獲得,初步完成了生產(chǎn)技術(shù)輔助功能的建立,并在典型產(chǎn)品的生產(chǎn)技術(shù)準備中實現(xiàn)了成功應(yīng)用。
(3)銷售管理模塊安裝后,首先進行了用戶化開發(fā)并投入試應(yīng)用,實現(xiàn)了公司銷售業(yè)務(wù)的計算機輔助管理功能,
ERP銷售管理模塊系統(tǒng)界面友好,使用簡單、方便、易于掌握和使用;通過應(yīng)用銷售管理子系統(tǒng),客戶管理、合同管理、發(fā)貨管理等功能已基本滿足公司的銷售業(yè)務(wù)管理要求。
(4)技術(shù)文件的標準化程度、完備性和一致性大大提高。提高設(shè)計和工藝信息資源(圖樣、文件)的重復(fù)利用率,降低了技術(shù)文件檢索、收發(fā)和簽審時間。
(5)倉庫管理模塊的使用,壓縮了原材料、半成品及產(chǎn)成品的庫存量,資金占用降低了13%,僅試運行期間就累計節(jié)約財務(wù)費用100萬元。
(6)生產(chǎn)管理模塊的應(yīng)用,使產(chǎn)品成本減少了1.43%,從正式運行到驗收時為止共實現(xiàn)節(jié)約產(chǎn)品成本100多萬元。另外,由于加強了產(chǎn)品質(zhì)量管理,產(chǎn)品質(zhì)量明顯提高,使得產(chǎn)品技術(shù)服務(wù)費減少支出0.3%,到驗收時已累計節(jié)約服務(wù)費80多萬元。
2、間接效益
(1)提高了企業(yè)知名度,樹立了一個現(xiàn)代化新型企業(yè)的整體形象,通過
ERP工程的實施,也使企業(yè)的整體管理提升了一個新的管理境界。
(2)提高了企業(yè)的經(jīng)營管理和決策水平,使管理與決策更趨科學(xué)化,增強了企業(yè)整體市場競爭能力和應(yīng)變能力。
(3)由于企業(yè)內(nèi)部資源的高度集成,使生產(chǎn)過程更加有序化、合理。在實施過程中,聯(lián)合項目組和各應(yīng)用單位一起,對整個生產(chǎn)經(jīng)營過程進行了整改,原來物資積壓嚴重,現(xiàn)在基本無積壓,原材料資金周轉(zhuǎn)加快了一倍。
八、實施
ERP工程的經(jīng)驗與體會
1.領(lǐng)導(dǎo)重視,組織落實,科技管理部門的大力配合;
2.全體動員,轉(zhuǎn)變觀念是基礎(chǔ);
3.立足現(xiàn)有基礎(chǔ),突出企業(yè)特色,適應(yīng)未來發(fā)展需要;
4.突出效益驅(qū)動原則,切實把握以企業(yè)為主題;
5.專兼結(jié)合,責(zé)任到人,動態(tài)管理,主要領(lǐng)導(dǎo)定期檢查;
6.從全局出發(fā),將先進技術(shù)的應(yīng)用同企業(yè)內(nèi)部的改革密切結(jié)合;
7.咨詢專家組是企業(yè)實施過程中的理智決策的基礎(chǔ);
8.選擇穩(wěn)定、高效、負責(zé)的軟件提供商是成功的重要因素;
9、培訓(xùn)和宣傳工作必須深入,并扎扎實實落到實處。
10、通過
ERP系統(tǒng)的實施,提高了員工素質(zhì),增強了企業(yè)競爭能力;"中通客車"作為山東省重點 CIMS(計算機集成制造系統(tǒng))試點單位,于1999年底選定并開始實施
ERP系統(tǒng),短短半年時間,就完成了從銷售、產(chǎn)品、工藝管理到生產(chǎn)計劃、車間作業(yè)和庫存管理,以及采購、應(yīng)收帳、應(yīng)付帳等模塊的實施,并實現(xiàn)了與PDM(產(chǎn)品數(shù)據(jù)管理)及
財務(wù)軟件等的集成。該項目于去年10月份通過了國家CIMS測試驗收,并榮獲山東省的第一名。