五.經驗和體會
時風集團的企業信息化建設從無到有,實現了零的突破,企業的管理水平有了質的飛躍。時風人對
ERP的實施有很深的體驗。
1.企業生存和發展的需求是實施
ERP的動力。
企業上
ERP,不是趕時髦,而是企業生存和發展的需求。加入WTO后,我們的企業面臨國際性競爭。時風要在激烈的市場競爭中站穩腳跟,并不斷發展壯大,單靠過去的闖市場的勇氣已經不行了,我們必須有同國外企業競爭的實力和手段。沒有信息化的手段,企業就會被網絡化經濟時代淘汰。時風的生產經營規模越來越大,沒有信息化的手段,管理上感到捉襟見肘,時風要做大做強,需要
ERP為企業強筋壯骨。
2.企業創新是
ERP成功的保證。
企業信息化對于時風來說,是個薄弱環節,是個新課題,搞好
ERP必須有創新的精神。時風從一個地方的小企業發展成為農用車行業的排頭兵,成為大型的企業集團。由于企業擴張快,管理還有很多不到位的地方。我們正是要通過實施
ERP,汲取
ERP先進的管理思想和方法,規范企業的管理行為,形成適合時風生產經營模式的先進管理模式。并且用
ERP軟件把這個模式固化。這就要求我們用創新的精神,大膽改革企業中與先進管理模式不適應的業務流程和工作方法。如果一味遷就舊的管理習慣,
ERP系統就不可能成功。
3.
ERP是一把手工程
ERP是企業管理的"一把手工程"。
ERP的實施涉及到企業管理的方方面面,會遇到業務流程、組織機構等改組,勢必有許多困難和阻力,沒有一把手和管理班子的清醒與堅定,是斷然做不好的。
4.加強培訓,轉換管理理念,提高全員素質
企業信息化對于時風來說,是個全新的領域,培訓工作就顯得更加重要。培訓工作不僅是技能和方法,更重要的是轉換管理理念。我們在
ERP實施的全過程中,始終把全體員工的培訓工作放在重要的位置上。我們把培訓分為三個層次:企業領導主要側重于
ERP的管理思想和理念;實施隊伍主要側重于
ERP的實現方法和維護的手段;普通員工則側重于操作技能的培訓。我們請和佳公司的實施專家用座談會,實施研討會、講課等方法進行了多種形式的培訓。在時風集團上下形成了學習
ERP的熱潮。
5.加強基礎數據的整理和規范
數據的準確和規范是信息化管理系統可靠運行的基礎。由于時風原來的信息化基礎很薄弱,對企業的管理數據的規范和整理任務特別繁重。我們在和佳技術人員的指導下,按照
ERP系統的要求制定了各種基礎數據的規范,把基礎數據和各種初始化數據按部門的管理職能分類,分別列入各部門的考核內容,每類數據指定專人負責收集、錄入和校對。保證系統需要的各種數據按時、按質、按量錄入系統。同時我們結合
ERP的業務流程,制定了每個工作崗位的操作規范,從管理制度上保證錄入系統的數據的規范性、可靠性。(劉佃峰 羅秀華)