一、企業(yè)簡(jiǎn)介
時(shí)風(fēng)集團(tuán)是一個(gè)以農(nóng)用車為主業(yè)、多元化經(jīng)營(yíng)的大型企業(yè)集團(tuán)。時(shí)風(fēng)集團(tuán)有六個(gè)子公司,主要經(jīng)營(yíng)酒業(yè)、賓館、商貿(mào)、涂料和油料。母公司山東時(shí)風(fēng)(集團(tuán))有限責(zé)任公司下設(shè)十個(gè)生產(chǎn)廠、一個(gè)工業(yè)園、一個(gè)中央研究院,是中央黨校經(jīng)濟(jì)研究中心調(diào)研基地和山東大學(xué)教學(xué)研究基地,設(shè)有全國(guó)農(nóng)用車行業(yè)唯一的博士后科研工作站,具有對(duì)外貿(mào)易的進(jìn)出口自營(yíng)權(quán)。
時(shí)風(fēng)集團(tuán)的主導(dǎo)產(chǎn)品為三輪農(nóng)用車、四輪農(nóng)用車、拖拉機(jī)和發(fā)動(dòng)機(jī)?,F(xiàn)在已形成年產(chǎn)三輪農(nóng)用車100萬(wàn)輛、四輪農(nóng)用車20萬(wàn)輛、發(fā)動(dòng)機(jī)100萬(wàn)臺(tái)、拖拉機(jī)20萬(wàn)臺(tái)、白酒5000噸的生產(chǎn)能力。三輪車產(chǎn)銷量在全國(guó)同行業(yè)實(shí)現(xiàn)了"四連冠",四輪車產(chǎn)銷量位居第一名,經(jīng)濟(jì)效益在全市所有企業(yè)、全省機(jī)械系統(tǒng)、全國(guó)同行業(yè)實(shí)現(xiàn)了"六連冠"。2000年集團(tuán)銷售收入35.3億元;2001年集團(tuán)銷售收入50.5億元,利稅4.45億元。
二.企業(yè)的管理需求
隨著公司規(guī)模的逐步擴(kuò)大,時(shí)風(fēng)集團(tuán)的企業(yè)效益在同行業(yè)中的地位越來(lái)越高,然而企業(yè)信息化建設(shè)一直比較落后,大多數(shù)管理部門(mén)仍然處在手工管理的階段。2000年以前,集團(tuán)公司只有幾臺(tái)微機(jī),只是做一些簡(jiǎn)單的報(bào)表和文檔工作。能熟練掌握計(jì)算機(jī)的人員寥寥無(wú)幾,對(duì)于
ERP的管理思想和方法就更加陌生。時(shí)風(fēng)集團(tuán)的企業(yè)信息化水平與企業(yè)的發(fā)展水平極不相稱。隨著市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)日益激烈,逐漸認(rèn)識(shí)到,這種落后的管理模式已成為企業(yè)進(jìn)一步提高效益?quot;瓶頸"。時(shí)風(fēng)發(fā)展到今天,再僅僅依靠時(shí)風(fēng)人的創(chuàng)業(yè)精神已經(jīng)不能駕馭市場(chǎng)的風(fēng)浪,引進(jìn)先進(jìn)的管理軟件和模式勢(shì)在必行。1999年公司決心建立企業(yè)集成信息系統(tǒng),引進(jìn)
ERP。
時(shí)風(fēng)集團(tuán)迫切需要通過(guò)
ERP系統(tǒng)的實(shí)施,建立企業(yè)完善的管理信息化網(wǎng)絡(luò)。合理配置企業(yè)內(nèi)外部資源,形成對(duì)市場(chǎng)需求快速反應(yīng)的產(chǎn)品制造體系和產(chǎn)品銷售服務(wù)體系。實(shí)現(xiàn)各管理部門(mén)信息的集成,實(shí)行企業(yè)內(nèi)外物流、資金流和信息流的一體化管理。優(yōu)化企業(yè)資源配置,合理組織生產(chǎn),最大限度滿足市場(chǎng)的需求;加強(qiáng)物流管理,降低庫(kù)存資金占用,降低物料消耗,降低生產(chǎn)成本;及時(shí)掌握市場(chǎng)需求的變化,建立完備的銷售網(wǎng)絡(luò)體系,提高產(chǎn)品的市場(chǎng)占有率。依靠企業(yè)信息化的手段,全面提升企業(yè)的管理水平,提高企業(yè)的核心競(jìng)爭(zhēng)力,使企業(yè)在激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中穩(wěn)步發(fā)展,保持時(shí)風(fēng)集團(tuán)在國(guó)內(nèi)農(nóng)用車行業(yè)第一的地位。
三.實(shí)施過(guò)程
1999年年底,時(shí)風(fēng)集團(tuán)組織專門(mén)的管理和技術(shù)人員對(duì)國(guó)內(nèi)的
ERP產(chǎn)品和市場(chǎng)進(jìn)行了認(rèn)真的調(diào)查研究。從軟件的技術(shù)先進(jìn)性、功能和擴(kuò)充性、滿足企業(yè)需求的程度、售后服務(wù)和技術(shù)支持、廠商的信譽(yù)和穩(wěn)定性和產(chǎn)品價(jià)格,特別是軟件產(chǎn)品在企業(yè)實(shí)施的成功案例等方面,對(duì)各軟件供應(yīng)商進(jìn)行了詳細(xì)的調(diào)查和分析。最終,時(shí)風(fēng)選擇了北京和佳公司的產(chǎn)品。
2000年2月,時(shí)風(fēng)與北京和佳公司簽定了第一期
ERP項(xiàng)目實(shí)施協(xié)議,包括控制系統(tǒng)、庫(kù)存管理、銷售管理、應(yīng)收帳款管理、成本管理等模塊;在第一期項(xiàng)目完成后,我們又與和佳公司簽定了第二期項(xiàng)目實(shí)施協(xié)議,包括材料核算、產(chǎn)品管理、工藝管理、主生產(chǎn)計(jì)劃、物料需求計(jì)劃、車間作業(yè)管理等模塊。經(jīng)過(guò)一年半時(shí)間,2001年10月項(xiàng)目實(shí)施完成。實(shí)現(xiàn)了時(shí)風(fēng)集團(tuán)的產(chǎn)品制造體系和產(chǎn)品銷售服務(wù)體系。
四.經(jīng)濟(jì)效益分析
經(jīng)過(guò)一年半的努力,時(shí)風(fēng)
ERP項(xiàng)目實(shí)施完成。
ERP系統(tǒng)的應(yīng)用,全面促進(jìn)了集團(tuán)的技術(shù)創(chuàng)新和管理創(chuàng)新,提高了企業(yè)創(chuàng)新能力和綜合競(jìng)爭(zhēng)能力,提高了企業(yè)的整體素質(zhì)。在
ERP項(xiàng)目完成的2001年,企業(yè)取得了良好的經(jīng)濟(jì)效益。
1.直接經(jīng)濟(jì)效益
1)2001年生產(chǎn)農(nóng)用車80.1萬(wàn)輛,比上年增長(zhǎng)35%;發(fā)動(dòng)機(jī)70.8萬(wàn)臺(tái),比上年增長(zhǎng)105%,拖拉機(jī)7.92萬(wàn)臺(tái)。
2)2001年銷售收入50.5億元,比上年增長(zhǎng)40%;利稅4.45億元,其中凈利潤(rùn)比上年提高50%。
3)由于強(qiáng)化了銷售管理,產(chǎn)成品基本實(shí)現(xiàn)零庫(kù)存,材料庫(kù)存控制在計(jì)劃量以內(nèi)。企業(yè)資金的周轉(zhuǎn)加快。2001年資金周轉(zhuǎn)率由6.3提高為11.7。
4)
ERP使倉(cāng)庫(kù)管理工作更加細(xì)化,降低了物料損耗和盤(pán)點(diǎn)差錯(cuò)。據(jù)粗略統(tǒng)計(jì),2001年節(jié)約資金3000萬(wàn)。
2.間接經(jīng)濟(jì)效益
1)市場(chǎng)反應(yīng)能力得到提高:通過(guò)實(shí)施分銷管理系統(tǒng),全面實(shí)現(xiàn)合同管理、定單管理、物流管理及
客戶關(guān)系管理,集團(tuán)各級(jí)管理者及銷售人員能夠?qū)崟r(shí)、全面準(zhǔn)確地掌握市場(chǎng)信息,快速相應(yīng)市場(chǎng)需求,企業(yè)營(yíng)銷形成了以網(wǎng)絡(luò)化和信息化為基礎(chǔ),以市場(chǎng)為導(dǎo)向的運(yùn)作機(jī)制。
2)強(qiáng)化了企業(yè)內(nèi)部管理:通過(guò)實(shí)施和應(yīng)用
ERP系統(tǒng),時(shí)風(fēng)集團(tuán)實(shí)現(xiàn)了物流、資金流、信息流的統(tǒng)一。特別是通過(guò)
ERP的應(yīng)用,企業(yè)基礎(chǔ)數(shù)據(jù)實(shí)現(xiàn)了及時(shí)、準(zhǔn)確、規(guī)范化管理,為企業(yè)管理創(chuàng)新提供強(qiáng)有力保障。
3)各車間及時(shí)掌握自己的生產(chǎn)任務(wù),生產(chǎn)效率明顯提高,生產(chǎn)周期明顯縮短。
4)借助Internet技術(shù)和
ERP管理軟件的應(yīng)用,時(shí)風(fēng)集團(tuán)公司對(duì)客戶的服務(wù)能力大大增強(qiáng),用戶的要求和反饋信息能夠在最短的時(shí)間內(nèi)得到回應(yīng),并得到有效解決。
5)企業(yè)可持續(xù)發(fā)展能力得到提高。通過(guò)
ERP系統(tǒng)的應(yīng)用,實(shí)現(xiàn)了集團(tuán)的數(shù)據(jù)共享和信息集成,并為時(shí)風(fēng)集團(tuán)培養(yǎng)了一批能夠較熟練地掌握
ERP應(yīng)用及維護(hù)的技術(shù)隊(duì)伍。