第三階段:全面的企業管理信息化建設
在以上兩個階段實現的基礎上,逐步實現更深層次的管理要求,完善整個企業的信息化建設,如實現全廠辦公自動化、全面預算管理、車間生產管理、人力資源管理等。
回味
西安車輛廠的
ERP項目在幾個方面為企業帶來了質的變化:
1.決策有了依據,管理力度加強
●通過
ERP項目的實施,建立了以財務為中心的企業管理新機制,加強了對企業資金使用的監管力度,使資金效益達到最優化;企業實現了資金流、物流、信息流的一體化管理。
●實現了決策科學化、規范化管理,決策靠數據,調研論證有依據,減少了決策的簡單化、盲目化和失誤。
●實現了全面計劃管理,工廠各項活動、費用開支全部按計劃、定額支付,降低了企業的運營成本,提高了資金使用效率和效益。
●提高了整個企業計算機管理系統和軟件應用系統的集成度,徹底解決了信息孤島,企業內外信息資源得到充分共享,整體上提高了企業對市場迅速做出反映的能力。
●為企業建立了科學的管理體系,推動企業業務流程、管理流程的精細化、規范化和制度化,使各部門職責明確、科學合理。
2.業務流程規范,業務核算明細
●規范并細化了倉庫管理,有效控制了各類庫存資源,提高了對客戶的服務質量。
●加強庫存管理,降低存貨成本;從生產計劃著手,科學地進行材料采購。避免了資金周轉困難和貨物積壓,也可根據庫存管理、實時掌握庫存數量,盡量避免資金滯留。
●科學地選擇供應商,降低采購成本:在采購管理系統中,對各供應商的供貨價格、供貨質量、供貨及時性進行對比分析,找出每種貨物性價比最好的供應商,從而保證企業以最低的價格購進最合適的材料。
●采用暫估入庫核算方式,保證賬、實一致。從物流上保證了庫存賬和實物的一致性。這樣庫存賬能準確地為采購和生產領用提供動態信息。
●利用銷售數據,加強銷售分析;利用銷售分析,把握商機。
3.解決了西安車輛廠最頭疼的成本核算問題,大大減少了月末工作量
●車輛廠的產品都是大型機車,生產中需耗用非常多的零部件、半成品,為此統計相當困難。實施了用友
ERP后,完善的
項目管理是每筆材料領用、費用的發生都直接歸集到每一個令號中的每一個產品上,隨時都可以查看和輸出每個產品的成本情況。
4.幫助企業規范、完善現有的管理模式
●將用友先進的管理理念,成功地轉移給西安車輛廠,幫助車輛廠培養一支過硬的管理隊伍和
ERP軟件應用隊伍。
●因為實施是一項管理改造工程,工期過長,會影響目前的經營業務,用友
ERP—U8的特點就在于快速實施,盡快使客戶的工作進入正常狀態。(翟學明何強盧淑娟)
—— 計算機世界