一、背景
隨著WTO的加入，中國(guó)機(jī)械行業(yè)面臨著的將不僅是國(guó)內(nèi)競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手，而且為了把產(chǎn)品打入國(guó)際市場(chǎng)，還要面對(duì)更多的國(guó)際上的競(jìng)爭(zhēng)強(qiáng)者。我們面對(duì)的已經(jīng)不僅是一個(gè)國(guó)內(nèi)市場(chǎng)，而是一個(gè)全球市場(chǎng)。隨著減讓關(guān)稅，不僅在產(chǎn)品的檔次、性能、質(zhì)量方面受到嚴(yán)重的挑戰(zhàn)，而且在價(jià)格因素上也將受到極大的沖擊，競(jìng)爭(zhēng)形式日益嚴(yán)峻。只有市場(chǎng)才是審定產(chǎn)品和管理水平的最高權(quán)威，能否適應(yīng)市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的挑戰(zhàn)，已經(jīng)成為企業(yè)生存和發(fā)展必須正視的緊迫問(wèn)題。因此，我們必須研究市場(chǎng)、開(kāi)發(fā)市場(chǎng)，靈活快速的響應(yīng)市場(chǎng)瞬息萬(wàn)變的需求，不斷更新技術(shù)，開(kāi)發(fā)出高質(zhì)量的產(chǎn)品，周密規(guī)劃，以企業(yè)的有限資源去爭(zhēng)取無(wú)限的市場(chǎng)商機(jī)。最優(yōu)的價(jià)格、最短的交貨期和使客戶(hù)滿(mǎn)意的服務(wù)，持續(xù)牢固占有市場(chǎng)，如今，管理技術(shù)和信息技術(shù)都在日新月異的發(fā)生著變化，信息已成為重要的生產(chǎn)因素。所以提高企業(yè)整體力與完善企業(yè)內(nèi)部的供需鏈管理以及實(shí)現(xiàn)資金流、信息流及物流的統(tǒng)一，實(shí)施ERP勢(shì)在必行。
? 機(jī)械行業(yè)實(shí)施ERP可以分為以下幾個(gè)階段進(jìn)行：
? 企業(yè)財(cái)務(wù)電算化及財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)一體化（基本實(shí)現(xiàn)無(wú)紙辦公）
? 物流、現(xiàn)金流及信息流的統(tǒng)一
? 建設(shè)企業(yè)電子商務(wù)平臺(tái)
各企業(yè)可以根據(jù)本單位的經(jīng)濟(jì)能力，分步驟、分階段的進(jìn)行實(shí)施，目前相當(dāng)一部分企業(yè)已經(jīng)實(shí)現(xiàn)了第一個(gè)階段，實(shí)現(xiàn)了無(wú)紙化辦公。但對(duì)企業(yè)生產(chǎn)過(guò)程的控制及生產(chǎn)過(guò)程周邊控制大部分企業(yè)都沒(méi)有實(shí)現(xiàn)，原因可能與資金、企業(yè)意識(shí)及軟件功能限制問(wèn)題有關(guān)。對(duì)于第三階段建設(shè)企業(yè)電子商務(wù)平臺(tái)在全國(guó)范圍內(nèi)少之又少。三個(gè)階段每個(gè)都要以前一個(gè)為基礎(chǔ)，如果企業(yè)沒(méi)有實(shí)現(xiàn)自動(dòng)化和信息化就不能很好的建設(shè)電子商務(wù)平臺(tái)，實(shí)現(xiàn)真正意義上的ERP。
機(jī)械行業(yè)實(shí)施ERP從廣泛的意義來(lái)講包括以上三個(gè)階段。它的目標(biāo)是實(shí)現(xiàn)企業(yè)所有信息共享化，并為相應(yīng)的數(shù)據(jù)需要者隨時(shí)提供數(shù)據(jù)，它的特點(diǎn)為：
? 信息管理的數(shù)字化和自動(dòng)化

? 服務(wù)網(wǎng)絡(luò)化和多樣化
? 將客戶(hù)與供應(yīng)商結(jié)成一個(gè)有機(jī)整體而不只是供需關(guān)系天心ERP根據(jù)近10年在生產(chǎn)制造業(yè)的成功實(shí)施經(jīng)驗(yàn)及自身多項(xiàng)國(guó)內(nèi)外領(lǐng)先技術(shù)及特
色，在充分研究了機(jī)械行業(yè)的現(xiàn)狀的基礎(chǔ)上，提出了機(jī)械行業(yè)解決方案，其核心內(nèi)容包括：
? 以客戶(hù)訂單為基礎(chǔ)組織生產(chǎn)，縮短交貨期，提高客戶(hù)滿(mǎn)意度
? 在穩(wěn)定老客戶(hù)的基礎(chǔ)上不斷挖掘新客戶(hù)
? 努力降低企業(yè)成本與費(fèi)用
? 縮短生產(chǎn)周期、杜絕一切不必要的浪費(fèi)、努力實(shí)現(xiàn)零庫(kù)存
? 追求盡善盡美，進(jìn)取不懈。
二、行業(yè)特色
1.產(chǎn)品系列化、多元化，注重技術(shù)創(chuàng)新，產(chǎn)品更新?lián)Q代快，強(qiáng)調(diào)批號(hào)管理
2.中小生產(chǎn)批量、品種多，裝配式，產(chǎn)品部份工序托外加工
3.以O(shè)EM或者客戶(hù)訂單轉(zhuǎn)成生產(chǎn)訂單為主組織生產(chǎn)
4.確定進(jìn)貨點(diǎn)，以O(shè)EM或客戶(hù)訂單按產(chǎn)品結(jié)構(gòu)展開(kāi)為基礎(chǔ)制作采購(gòu)計(jì)劃
5.注重材料的采購(gòu)價(jià)格
6.存貨品種多，數(shù)量大，核算任務(wù)繁重
7.強(qiáng)調(diào)生產(chǎn)計(jì)劃管理和成本控制
8.對(duì)機(jī)器設(shè)備管理有較高要求
9.OEM以外企業(yè)，銷(xiāo)售產(chǎn)品形成收入，產(chǎn)品銷(xiāo)售環(huán)節(jié)的好壞直接影響企業(yè)效益，因此
企業(yè)對(duì)產(chǎn)品的銷(xiāo)售管理環(huán)節(jié)比較注重
10.實(shí)行客戶(hù)信用期間、信用額度控制，有靈活的折讓政策
三、天心ERP的機(jī)械行業(yè)解決方案
★進(jìn)銷(xiāo)存業(yè)務(wù)
●詢(xún)價(jià)業(yè)務(wù)
?單張單據(jù)輸入多家供應(yīng)商相同材料的報(bào)價(jià)進(jìn)行比較
?可根據(jù)性?xún)r(jià)比確定供應(yīng)商，提供直接生成采購(gòu)單功能
?詢(xún)價(jià)記憶功能
?提供詢(xún)價(jià)明細(xì)表
●采購(gòu)業(yè)務(wù)
?由詢(xún)價(jià)單轉(zhuǎn)入或直接進(jìn)行采購(gòu)
?采購(gòu)價(jià)格記憶功能
?支持采購(gòu)預(yù)付款及預(yù)付款退回
?交貨日期鎖定
?提供采購(gòu)未交貨及已交貨反應(yīng)明細(xì)表
●進(jìn)貨業(yè)務(wù)
?采購(gòu)單到進(jìn)貨單的自動(dòng)轉(zhuǎn)入
?控制購(gòu)進(jìn)貨品序列號(hào)，支持貨品按批處理
?提供進(jìn)貨退回、進(jìn)貨折讓及進(jìn)貨費(fèi)用處理功能
?與財(cái)務(wù)、收付帳款無(wú)縫接連，確認(rèn)應(yīng)付帳款的成立，生成憑證
?借入貨品單據(jù)自動(dòng)轉(zhuǎn)入進(jìn)貨單、補(bǔ)開(kāi)發(fā)票功能
?提供進(jìn)貨明細(xì)表、統(tǒng)計(jì)表及序列號(hào)明細(xì)表
●質(zhì)量檢驗(yàn)
?貨品入庫(kù)前的一般質(zhì)量檢驗(yàn)和特殊質(zhì)量檢驗(yàn)
?驗(yàn)貨不合格退回
?提供檢驗(yàn)明細(xì)、統(tǒng)計(jì)表，不合格原因明細(xì)表
●報(bào)價(jià)業(yè)務(wù)、
?提價(jià)貨品的當(dāng)前庫(kù)存、在制品、借入借出數(shù)量，成本及毛利預(yù)測(cè)
?自定義貨品利潤(rùn)分析公式
?可直接生成訂單，報(bào)價(jià)記憶功能
?生成客戶(hù)報(bào)價(jià)BOM
?提供報(bào)價(jià)明細(xì)及統(tǒng)計(jì)表
●訂單業(yè)務(wù)
?由報(bào)價(jià)單直接轉(zhuǎn)入或直接輸入
?客戶(hù)報(bào)價(jià)BOM轉(zhuǎn)為訂單BOM
?受訂貨品的當(dāng)前庫(kù)存、在制品、借入借出數(shù)量，成本及毛利預(yù)測(cè)
?預(yù)收款及預(yù)收款退回的處理
?訂單記憶功能，客戶(hù)信用額度控制
?提供訂貨已交及未交反映明細(xì)表
●銷(xiāo)貨業(yè)務(wù)
?訂單到銷(xiāo)貨單的自動(dòng)轉(zhuǎn)入
?控制出庫(kù)貨品序列號(hào)，支持貨品按批處理
?提供銷(xiāo)貨退回、銷(xiāo)貨折讓及銷(xiāo)貨費(fèi)用的處理
?控制銷(xiāo)售價(jià)格、補(bǔ)開(kāi)發(fā)票處理
?客戶(hù)信用額度控制
?借出貨品單據(jù)轉(zhuǎn)入功能
?與財(cái)務(wù)、收付帳款無(wú)縫接連，確認(rèn)應(yīng)付帳款的成立，生成憑證
?提供銷(xiāo)貨明細(xì)表、統(tǒng)計(jì)表及銷(xiāo)貨貨品序列號(hào)明細(xì)表
●庫(kù)存業(yè)務(wù)
?庫(kù)存調(diào)整、庫(kù)存調(diào)撥功能
?成本計(jì)算
?庫(kù)存盤(pán)點(diǎn)
?提供進(jìn)銷(xiāo)存統(tǒng)計(jì)表、存貨明細(xì)表、現(xiàn)存量明細(xì)表、庫(kù)存缺貨明細(xì)表.....
★收付帳款業(yè)務(wù)
●收款業(yè)務(wù)
?客戶(hù)收款業(yè)務(wù)：現(xiàn)金、銀行存款、票據(jù)、預(yù)收款、超收金額、壞帳處理
?訂單中預(yù)收款處理
?支持多客戶(hù)收款業(yè)務(wù)、批次沖銷(xiāo)收款業(yè)務(wù)
?與財(cái)務(wù)系統(tǒng)無(wú)縫連接生成憑證，與客戶(hù)信用連接
?提供應(yīng)收賬款明細(xì)表、匯總表、余額表及帳齡分析表
●付款業(yè)務(wù)
?企業(yè)付款業(yè)務(wù)：現(xiàn)金、銀行存款、票據(jù)、預(yù)付款、超付金額處理
?采購(gòu)單中預(yù)付款處理
?支持多客戶(hù)付款
?財(cái)務(wù)系統(tǒng)無(wú)縫連接生成憑證
?提供應(yīng)付賬款明細(xì)表、匯總表、余額表及帳齡分析表
●票據(jù)業(yè)務(wù)
?票據(jù)的托收、兌現(xiàn)、作廢、轉(zhuǎn)付、質(zhì)押
?提供票據(jù)的明細(xì)、匯總與帳齡分析
●內(nèi)部費(fèi)用業(yè)務(wù)
?員工費(fèi)用與帳戶(hù)管理相結(jié)合
?與財(cái)務(wù)科目預(yù)算結(jié)合監(jiān)督企業(yè)費(fèi)用狀況
★財(cái)務(wù)系統(tǒng)
? 多貨幣、多會(huì)計(jì)制度、多稅制處理、集團(tuán)報(bào)表合并及報(bào)表需求處理
? 與其它各個(gè)系統(tǒng)集成，實(shí)時(shí)控制成本與費(fèi)用
? 提供面向企業(yè)內(nèi)部的自定義資產(chǎn)負(fù)債表、營(yíng)業(yè)成本表、損益表及面向稅
務(wù)部門(mén)的外部報(bào)表
? 多部門(mén)、多期間的財(cái)務(wù)比較、分析報(bào)表
★生產(chǎn)車(chē)間制造管理
?工藝文件、制程檢驗(yàn)、BOM、訂單配方處理
?按訂單或計(jì)劃生成主生產(chǎn)計(jì)劃
?粗能力需求計(jì)劃與細(xì)能力計(jì)劃的平衡、模擬材料需求計(jì)劃
?生成材料需要計(jì)劃
?缺料表維護(hù)及缺料請(qǐng)購(gòu)維護(hù)自動(dòng)生成采購(gòu)單
?請(qǐng)制單自動(dòng)計(jì)算請(qǐng)制量及生成制令單
?制令單自動(dòng)生成生產(chǎn)通知單
?根據(jù)BOM展開(kāi)生成領(lǐng)料通知單
?領(lǐng)、退、補(bǔ)料自動(dòng)生成財(cái)務(wù)憑證
?托外處理
?提供生產(chǎn)日?qǐng)?bào)表、生產(chǎn)動(dòng)態(tài)表、生產(chǎn)進(jìn)度預(yù)警提示及生產(chǎn)動(dòng)態(tài)監(jiān)控
?成品繳庫(kù)前的一般檢驗(yàn)與特殊檢驗(yàn)及轉(zhuǎn)成品繳庫(kù)單
?成品繳庫(kù)自動(dòng)生成憑證