新粵交通投資有限公司是廣東省交通廳下屬企業(yè)，主要經(jīng)營(yíng)業(yè)務(wù)是交通工程材料的采購(gòu)和調(diào)撥。
材料供應(yīng)部門是新粵公司的主要業(yè)務(wù)部門。該公司經(jīng)營(yíng)業(yè)務(wù)主要有以下特色：往來(lái)單位多且行業(yè)廣；資金、物流量大；單據(jù)、合同管理復(fù)雜；業(yè)務(wù)流程較為復(fù)雜且集中在材料供應(yīng)部門。隨著經(jīng)濟(jì)的發(fā)展，建設(shè)一個(gè)良好的交通環(huán)境已成為重中之重。新粵公司的業(yè)務(wù)也因此而繁忙起來(lái)，低效率的工作方式已經(jīng)滿足不了高負(fù)荷的工作需要。為此，新粵公司委托廣州億天華通科技公司為其提供電腦化的管理解決方案。
根據(jù)新粵公司的業(yè)務(wù)特色我們將其需求分為四個(gè)著重點(diǎn)：合同管理、綜合管理、項(xiàng)目管理、報(bào)表管理。
合同管理主要是為了實(shí)現(xiàn)各種合同、文檔的統(tǒng)一管理。如：購(gòu)銷合同、倉(cāng)儲(chǔ)合同、管理合同、擔(dān)保合同、運(yùn)輸合同、聯(lián)合采購(gòu)合同等。
綜合管理是為了能按照綜合組的業(yè)務(wù)流程實(shí)現(xiàn)綜合組工作電腦化。
項(xiàng)目管理可以按照項(xiàng)目經(jīng)理業(yè)務(wù)流程實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目經(jīng)理的工作電腦化。
報(bào)表管理可以輸出各部門所需要的報(bào)表，而且報(bào)表格式可以靈活的定義。
在分析了新粵公司的業(yè)務(wù)特色及系統(tǒng)需求的基礎(chǔ)上，根據(jù)華通ERP系統(tǒng)的特色我們?cè)谠O(shè)計(jì)過(guò)程中將新粵公司的系統(tǒng)功能也分為五個(gè)部分：采購(gòu)管理、銷售管理、倉(cāng)庫(kù)管理、運(yùn)輸管理、報(bào)表管理。這種設(shè)計(jì)思想完全適合新粵公司的實(shí)際情況，充分考慮了軟件的實(shí)用性。對(duì)于用戶要求的功能我們?nèi)σ愿盀槠鋵?shí)現(xiàn)，而對(duì)于用戶無(wú)關(guān)緊要的功能堅(jiān)決屏棄。
由此可見(jiàn)，ERP管理信息系統(tǒng)并沒(méi)有一個(gè)固定的格式，對(duì)于不同的企業(yè)用戶，它所要求實(shí)現(xiàn)的功能是完全不同的。我們不能說(shuō)只有大企業(yè)的管理信息系統(tǒng)或功能很多很強(qiáng)大的系統(tǒng)才能稱為ERP管理系統(tǒng)，也不能說(shuō)只有制造業(yè)或商業(yè)的管理系統(tǒng)才真正遵循了ERP的管理模式。每個(gè)企業(yè)都會(huì)有自己的不同的特色、需求，那么每個(gè)企業(yè)在實(shí)現(xiàn)信息化管理的時(shí)候所采取的方式、實(shí)現(xiàn)的功能肯定也有自己的特色。
作為軟件商來(lái)說(shuō)應(yīng)該考慮的不是如何為用戶提供更多的功能或在自己的軟件里集成更多的功能，而應(yīng)該考慮每個(gè)企業(yè)的不同需求。很明顯華通ERP在新粵公司的應(yīng)用與它在其他企業(yè)的應(yīng)用有很大不同，甚至已不叫ERP，而叫建筑材料管理系統(tǒng)。但事實(shí)上這還是ERP的應(yīng)用，至少它融入了ERP管理的思想。