五、實施效果在使用安易2000
ERP產品之后,長客配件廠不僅擺脫了手工管理混亂、數據提供不及時的局面,并且在企業管理的多方面都得到了很大提升,企業的信息化管理達到了新的高度,躍上了新的臺階。具體實施效果如下:
1、數據高度共享從前的手工管理模式數據資源不能共享,信息滯后,公司決策層很難從總體上把握大局。使用安易2000
ERP后,系統數據放置在數據服務器上集中管理、存儲,提高了數據的安全性和可靠性,同時也簡化了數據的管理。各部門可以隨時得到最新的資料,所有共用的資料只需輸入一次。高層管理決策者也可及時、準確的了解和掌握各個部門的情況,能及時準確地得到第一手財務、業務資料,便于做出決策分析。
2、信息提供更加及時、準確
因為“數出同源”,原來由于手工傳遞、重復記錄、重復計算所產生的誤差被消除了,保證了數據的準確性;大量復雜的匯總、計算由計算機代勞,各種報表很快就可以產生。
3、加強了財務管理與監督職能。
以前手工很難對各部門的費用進行預算控制,現在利用安易軟件中的預算管理控制系統,可以方便地對各部門的費用進行控制,只要超預算,系統就會自動報警,使用起來非常方便。
4、財務業務一體化
購銷鏈系統可由采購、銷售、庫存、收付款業務的各種單據自動生成記賬憑證,并傳遞到帳務處理系統,充分體現了財務業務的一體化,也減輕了財務人員的負擔。
5、豐富靈活的查詢和報表功能
系統的每個模塊都提供了大量、豐富、靈活的查詢和報表功能,所有報表都有預覽功能,實現“所見即所得”,使得用戶在打印前從屏幕上就可發現存在的問題,并及時糾正,從而提高打印地準確性和打印速度。領導查詢采用B/S結構,各種數據隨時隨地查詢,使用方便快捷。
長客配件廠認為,作為商品化軟件,安易2000
ERP有著其同行不可比擬的優勢,產品技術先進、大型數據庫、安全性高;界面友好、操作簡單、易于使用;業務流程處理清晰易懂、簡潔而全面等。安易良好的售后服務也確保了系統的順暢運行。在應用安易2000
ERP短短的幾個月,安易吉林分公司的實施小組進駐企業,進行實施跟蹤協助,基本實現了企業管理信息化的愿望,企業嘗到了優秀的管理軟件給企業信息化建設帶來的益處。