一、企業概況
長春客車廠是國家“一五”期間重點建設的大型國有鐵路客車制造企業,是鐵道部工業總公司所屬從事機車車輛制造的大型骨干企業,是中國最大的鐵路客車及地鐵電動客車生產基地和中國地鐵車輛生產的搖籃,同時也是目前世界上生產客車數量最大的制造工廠。目前工廠固定資產7.3億元,年生產能力為新造客車1400輛,地鐵電動客車220輛,已成為吉林省的三大支柱企業之一。
經過四十余年的建設、改造和國家重點投入,長春客車廠的生產能力和生產手段逐步與國際客車制造先進水平拉近,其主要設計手段、工藝制造裝備都實現了計算機化和數控化,從而大大提高了設計和制造水平。建廠四十余年來,工廠累計生產各類鐵路客車2萬余輛,地鐵客車500余輛,接近全國鐵路客車生產總量的一半。工廠先后獲得國家“五一”勞動獎狀,生產客車銀質獎等十余項國家級獎勵,并在全路機車車輛工業系統率先獲得ISO9001國際質量認證。
長春客車廠工業公司鐵路客車配件廠(以下簡稱長客配件廠)是為長春客車廠生產鐵路客車配件的下屬企業。
二、項目背景
長客配件廠原來的財務管理和業務管理多數為手工操作,少量的計算機應用只限于簡單計算和報稅上,記賬、算賬、報賬工作繁重、低效,造成數據傳遞不及時,信息不能及時共享,很難對企業的預測、決策、控制等管理要求提供支持,嚴重制約了企業的發展,因而急需進行全面、完整的企業信息化建設,選擇一家商品化的軟件來進行全面的數字化管理迫在眉捷。
為了改變企業現有狀況,長客配件廠派出專人對長春市場上的軟件供應商及其產品進行了考察。選擇軟件的側重點除產品的價格合理外,一是要保證快捷優質的服務;二是軟件的業務流程要科學合理,適合企業目前及可預見的未來發展;三是軟件功能要符合企業的業務需求。經過對眾多企業管理軟件的反復權衡與比較,在綜合考慮了軟件的功能、性能、安全性、易用性和各模塊的集成度之后,一致認為安易2000
ERP的業務流程和軟件功能與企業實際貼近,服務好,性能價格比高。最終選擇了安易軟件來為長客配件廠的信息化建設“加油”。
三、系統配置(一)軟硬件環境1、硬件環境服務器:HP PIII 900 1個客戶端:清華同方PIII 766 12臺、聯想筆記本1臺。
局域網聯接:廠內以100M雙絞線及光纜聯接,遠程站點以Modem通過電話線聯接。
2、軟件環境服務器端:中文Windows NT 4.0+IIS 3.0客戶端:中文Windows 98(二)選用的安易2000
ERP模塊
選用了安易2000
ERP的帳務處理(3站點)、電子報表(5站點)、工資(1站點)、固定資產(1站點)、預算分析(2站點)、購銷鏈(10站點)、領導查詢等多個模塊,充分實現企業內部規范實用的物流管理流程和高效先進的財務管理體系。
四、系統實施1、成立實施領導小組和實施小組,為軟件實施提供組織上的保證。
2、對企業需求進行詳細調研,并編寫實施方案(包括實施的范圍、實施計劃、各功能模塊的實施流程和設置等等)。
3、結合實施方案進行用戶培訓,并根據用戶對軟件的深入了解和提出的進一步具體需求修改實施方案。
4、數據準備及軟件初始化工作。
5、與用戶研究編寫軟件使用規范、新系統業務流程,以形成工作制度,確保軟件順利實施。
6、系統的運行和維護。
在實施過程中我們也遇到了一些始料不及的問題,有些甚至影響了實施的進度,但在企業領導的支持和實施小組的艱苦努力下,終于解決了重重難題,達成實施目標。