財(cái)務(wù)管理--實(shí)現(xiàn)了財(cái)務(wù)電算化后,及時(shí)準(zhǔn)確的成本跟蹤使成本核算實(shí)現(xiàn)了自動(dòng)化,財(cái)會(huì)部門的職能和工作重點(diǎn)也發(fā)生了重大的轉(zhuǎn)變。過去那些忙于記帳、核對(duì)、做報(bào)表的人員現(xiàn)在的任務(wù)是隨時(shí)對(duì)成本進(jìn)行比較和分析,真正起到了成本控制部門的作用。
由于將財(cái)務(wù)的分塊處理變?yōu)楣ぷ髁鞴芾恚行У乜刂屏速Y金流的流向,提高了財(cái)務(wù)工作效率,保證了財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確,加強(qiáng)了財(cái)務(wù)分析功能,大大縮短了財(cái)務(wù)處理業(yè)務(wù)量和財(cái)務(wù)結(jié)算周期。以前,完成月報(bào)需要一周的時(shí)間,年報(bào)則更長(zhǎng);而現(xiàn)在標(biāo)準(zhǔn)的資產(chǎn)負(fù)債表,從產(chǎn)生到打印出來僅僅需要一分鐘的時(shí)間。同時(shí),系統(tǒng)中多貨幣及外匯、匯率的管理也為企業(yè)的財(cái)務(wù)運(yùn)作提供了有效的工具,一汽-大眾每年要?jiǎng)佑?~5億德國馬克的外匯,僅在匯率管理上就為企業(yè)節(jié)約了大量的資金。
一汽-大眾自從1996年1月開始使用
ERP系統(tǒng),至今已超過兩年的時(shí)間。在這兩年多學(xué)習(xí)、掌握和使用的過程中,企業(yè)上下已形成了一種新的管理思想和觀念,企業(yè)員工的素質(zhì)和精神面貌有了很大的提高,也加強(qiáng)了他們的責(zé)任心和責(zé)任感,使企業(yè)更具凝聚力。同時(shí)將管理人員從繁瑣的重復(fù)勞動(dòng)中解脫出來,致力于更具創(chuàng)造性和實(shí)質(zhì)性的工作。
用戶評(píng)價(jià)
管理服務(wù)部中方高級(jí)經(jīng)理吳維--"現(xiàn)在,一汽-大眾在財(cái)務(wù)及相關(guān)管理方面的狀況發(fā)生了很大的變化。財(cái)務(wù)人員不再用手工記帳,加強(qiáng)了財(cái)務(wù)的準(zhǔn)確性、及時(shí)性;應(yīng)收和應(yīng)付帳目明確清晰、一目了然,十分便于查詢;資金運(yùn)作科學(xué)有序,減少了資金的積壓;財(cái)務(wù)報(bào)表的運(yùn)作十分規(guī)范,公司總體財(cái)務(wù)狀況得到了有效的控制。在資產(chǎn)管理方面,固定資產(chǎn)折舊費(fèi)的計(jì)算十分準(zhǔn)確,達(dá)到了與國際同步的水平。""從對(duì)管理軟件的選項(xiàng)論證到確定選用SAP的R/3系統(tǒng),以及后來的安裝、調(diào)試和使用,我?guī)缀鯀⒓恿巳康倪^程。我感覺到,伴隨著這個(gè)過程的完成,我自己也發(fā)生了很大的變化,感覺到自己更接近現(xiàn)代管理和現(xiàn)代技術(shù)手段,我想這就是SAP的魅力所在。"
一汽-大眾總經(jīng)理陸林奎--"過去沒有計(jì)算機(jī)管理系統(tǒng)時(shí),一個(gè)產(chǎn)品的成本都很難算得很準(zhǔn)確,現(xiàn)在我們可以對(duì)多種產(chǎn)品的成本每月進(jìn)行分析。我們每個(gè)單位都有一個(gè)成本中心,每年都有預(yù)算的指標(biāo),對(duì)他們進(jìn)行控制?,F(xiàn)在,整個(gè)年度的經(jīng)營計(jì)劃都非常好地控制在我們經(jīng)營者手里。""現(xiàn)在各個(gè)部門、各個(gè)業(yè)務(wù)員都通過計(jì)算機(jī)來非常有效地、有條不紊地進(jìn)行合作,這樣就提高了我們的效率。我們的采購部門相當(dāng)于一汽本部四至五個(gè)部門的職能,我們每一個(gè)部門都是單一的首長(zhǎng)負(fù)責(zé)制,只有一個(gè)領(lǐng)導(dǎo),所以這樣的機(jī)構(gòu)非常精簡(jiǎn)。""原來我們測(cè)算了一下一汽-大眾的年保本點(diǎn)可能要達(dá)到8萬輛,利用先進(jìn)的管理技術(shù)詳細(xì)測(cè)算了我們汽車成本的構(gòu)成后,積極開發(fā)了一些贏利高的汽車產(chǎn)品,最后實(shí)際生產(chǎn)3.5萬輛就可實(shí)現(xiàn)保本,所以我們?nèi)ツ甑纳a(chǎn)銷售超過了4.2萬輛,年底贏利了2個(gè)億。