
同國內其它大型企業一樣,洛陽軸承集團有限公司(以下簡稱洛軸)的信息化管理也經歷了單項管理應用、部門信息管理系統到企業信息網絡等幾個階段。20多年來,洛軸在財務、人事、設備、生產、計劃、供應和銷售等部門開發出一批適合企業特點的信息管理系統。但由于受當時技術條件和管理水平的限制,這些管理系統相對獨立,開發環境和應用平臺差異很大,信息代碼沒有統一的標準,應用水平也參差不齊,各子系統形成一個個信息“孤島”,很難實現企業內部的信息共享,以至于企業的信息資源無法得到合理利用,限制了企業的發展。
目前國內機電行業供大于求,市場競爭日趨激烈,原有粗放式的管理模式已經無法滿足現代企業的管理要求。如果不能有效提高企業整體競爭能力,洛軸將處于“內憂外患”的境地??梢哉f,實施ERP已經成了洛軸必然的選擇。
要成功實施ERP,一個關鍵的因素是選擇好產品。目前市場上的ERP產品很多,他們各有側重、各有所長。那么,企業如何選擇適合的ERP系統呢?
選型:結合自身特點
由于洛軸很早就開始應用計算機系統來管理企業,所以該公司對計算機技術及管理軟件有著深刻的認識和理解。在選擇ERP軟件的時候,洛軸重點考慮了以下幾個方面的問題:
1、明確需求
在選擇ERP軟件前,洛軸首先明確了企業的需求,即管理要達到的目標、實際管理中存在的問題、這些問題的急迫程度及解決的手段;其次考慮了企業內部主要管理人員對此項需求是否已達到共識,主要決策人是否能給予足夠的重視等。
2、軟件功能
首先,商品化的功能模塊很多,適用范圍較廣,這就要求洛軸必須從自身行業出發,選擇不同的功能模塊來滿足當前和今后發展的需要;其次,洛軸認為軟件可用部分的比率取決于軟件對企業的適用程度,而不是以進口或國產來區分;另外,還要考慮系統的開放性,是否預留了各種接口。
3、價格問題
價格方面要考慮軟件的性能、功能、技術平臺、質量、售后服務和技術支持等。同時要進行投資效益分析,包括資金利潤率、投資回收期等;另外要考慮實施周期及難度,避免造成實施時間、二次開發或用戶化時間過長而影響效益的兌現。所以軟件的投資一般是:軟件費用+服務支持費用+二次開發費用+因實施延誤而損失的收益。
另外,洛軸還考慮了開發工具和軟件文檔等問題。當然,軟件商的信譽、穩定性、售后服務和技術支持也需要認真考慮。
經過對國內外數家ERP軟件提供商考察、分析和比較后,洛軸最終選擇了和佳公司的ERP軟件,其核心產品是國家“863”/CIMS主題辦和中國軟件行業協會力推的國產優秀軟件產品,能夠面對不同的行業提供成熟的解決方案,在國內有相當穩定的用戶群。
ERP實施是一個系統工程,根據企業的實際情況和企業生產經營的需要進行具體工作是許多企業的體會。讓我們看看洛軸是如何來做的。
實施:確定階段原則
洛軸ERP實施按照“突破重點、逐步展開、先易后難、分步實施”的原則,把系統建設劃分為三個階段。
第一階段:以強化企業的市場競爭力為重點,實現以集團財務、銷售、物資供應為核心的ERP系統的基本框架,并通過遠程網絡系統對洛軸在全國各地的20多個銷售子公司進行有效管理。通過對集團公司內部物流、資金流、信息流統一綜合控制,進一步強化企業內部的管理,合理配置企業內部資源,降低經營成本。
第二階段:以降低生產成本為重點,在集團公司內部的主要生產專業廠全面實施ERP的生產管理系統。同時和計算機輔助設計(CAD)系統、生產工藝(CAPP)系統相結合,建立一套完整的生產動態管理網絡系統,通過對生產過程嚴密控制,降低物料消耗成本,使整個企業的管理水平躍上一個新臺階。
第三階段:以全面提高企業管理素質為目標,將CAD、CAPP系統、技術文件檔案和輔助制造等系統集成到ERP系統中,形成集團完整的信息網絡。
在一年多的時間內,洛軸先后實施了系統控制、產品管理、客戶管理、庫存管理、銷售業務管理、應收賬款管理、賬務及報表等子系統。根據企業的實際情況和企業生產經營的需要,洛軸又與和佳公司合作,共同開發了銷售門市零售、駐外銷售公司管理、用戶投訴、進出口業務管理和制單系統等模塊,并在集團公司的多個單位進行了實施。
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